為了保護(hù)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，以法規(guī)為依據(jù)，平等互利為準(zhǔn)繩而成立的合同才具有同等的法律約束力。經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同在履約過(guò)程中又應(yīng)以雙方簽訂的合同條款為依據(jù)。
    作為企業(yè)依法管理合同，嚴(yán)格履行合同承諾，不僅是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的需要，更是社會(huì)信譽(yù)的需要。我們對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理，首先制定了《合同管理辦法》，明確了部門之間的工作職責(zé)，設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，從合同成立到實(shí)施的全過(guò)程分為三個(gè)階段，部門分工明確，各負(fù)其責(zé)，其具體作法為：
    一、工程業(yè)務(wù)部：
    負(fù)責(zé)合同全過(guò)程管理。一是負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、儲(chǔ)存、分析和篩選，確定重點(diǎn)進(jìn)行攻關(guān);二是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的談判，達(dá)成基本共識(shí)后，填寫“合同評(píng)審表”，召開(kāi)相關(guān)部門的評(píng)審會(huì)，具體對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)要求、人力資源配置、費(fèi)率等方面進(jìn)行評(píng)估確認(rèn);三是根據(jù)評(píng)估確認(rèn)正式簽訂合同，并記錄登入合同臺(tái)帳;四是在合同實(shí)施過(guò)程中，總監(jiān)和工程技術(shù)部提出的增項(xiàng)，增資索賠預(yù)案，由工程業(yè)務(wù)部與甲方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
    二、工程監(jiān)理處：
    負(fù)責(zé)合同全面實(shí)施。依據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，由法人任命總監(jiān)理工程師1名、專業(yè)工程師、監(jiān)理員若干名，組成現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理處?？偙O(jiān)對(duì)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)，主持日常工作，對(duì)外代表公司履行合同約定的權(quán)利與義務(wù)，執(zhí)行總監(jiān)終生負(fù)責(zé)制。在合同實(shí)施過(guò)程中，對(duì)甲方提出的增項(xiàng)、增資等超合同約定的范圍，由總監(jiān)負(fù)責(zé)提供具體資料交工程業(yè)務(wù)部作為簽訂補(bǔ)充協(xié)議的依據(jù)。
    三、工程技術(shù)部：
    負(fù)責(zé)在合同履行過(guò)程中的跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)違約違規(guī)、工程質(zhì)量隱患，提出糾正和防止的技術(shù)措施，重大問(wèn)題必須即日?qǐng)?bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)處理。同時(shí)協(xié)助總工工作，督促審查已竣工的工程，包括合同在內(nèi)的28種監(jiān)理資料，交資料室裝訂存檔。
    四、辦公室：
    負(fù)責(zé)對(duì)顧客的定期或不定期訪問(wèn)征求意見(jiàn)，簽述《業(yè)務(wù)手冊(cè)》作為存檔依據(jù)之一，并負(fù)責(zé)收集整理在建和竣工監(jiān)理資料統(tǒng)計(jì)上報(bào)。