二、結(jié)賬
    結(jié)帳就是指計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的賬務(wù)處理工作。
    在電算化方式下，結(jié)賬工作與手工操作相比簡(jiǎn)單得多，結(jié)賬是一種成批數(shù)據(jù)處理，每月只結(jié)賬一次，主要是對(duì)當(dāng)月日常處理限制和對(duì)下月賬簿的初始化，均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。
    提示：
    ①結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行;
    ②結(jié)帳前檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬憑證不能結(jié)賬;
    ③月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并已記賬，否則本月不能結(jié)賬;
    ④檢查上月是否已結(jié)賬，如果上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬;
    ⑤結(jié)帳前核對(duì)總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致，如果不一致，則不能結(jié)賬;
    ⑥結(jié)帳前檢查損益類(lèi)賬戶(hù)是否已經(jīng)全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢，否則本月不能結(jié)賬;
    ⑦如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則結(jié)賬前檢查其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬，如果沒(méi)有，則本月不能結(jié)賬;
    ⑧結(jié)帳前要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，
    ⑨結(jié)賬后，不得在錄入本月憑證，并終止各賬戶(hù)的記賬工作，計(jì)算本月各賬戶(hù)發(fā)生額合計(jì)和本月賬戶(hù)期末余額，并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初。
    具體操作：結(jié)賬。