信是用筆和紙與某個特定的對象進(jìn)行交談的工具。這是一種能和無論相隔多遠(yuǎn)的人，只要自己喜歡、無論何時都可交流的十分方便的方法。而且，面對面時難于敘述，口頭表達(dá)容易造成誤解的事，如采用書信方式，就能整理自己的想法，很好地寫出并想對方傳達(dá)自己想說的 事。信已成為與我們的日常生活密不可分又十分重要的一個組成部分。
    信有正文中所述的貿(mào)易書信類的實(shí)用書信和日常書信兩種。寫日常書信有如下要領(lǐng)。來源：考試大
    1.把對方當(dāng)作就在眼前，應(yīng)誠實(shí)，禮貌并充滿熱情。來源：考試大
    2.書信盡管沒有一個統(tǒng)一的格式，但有一定的規(guī)矩。因此，應(yīng)該遵守這些規(guī)矩。
    3.為不給對方或?qū)Ψ降募覍僭斐墒ФY，應(yīng)十分注意措辭（尤其是敬語和尊稱的用法）
    4.不寫時候可能會收回或后悔的事。來源：考試大
    5.注意不要錯過應(yīng)該寄出的時間。復(fù)信，感謝信應(yīng)馬上寄發(fā)。但對于有傷害對方、使對方不愉快內(nèi)容的信、應(yīng)待幾天冷靜下來后再寫回信。
    6.在落筆寫信之前應(yīng)認(rèn)真思考要寫的內(nèi)容，寫完后務(wù)必再讀一遍，做必要的訂正。
    7.正確、簡潔地寫清你要說的事情。
    8.注意用字、用語，并杜絕錯字、漏字或別字。尤其應(yīng)該準(zhǔn)確書寫自己和對方的住址和姓名。
    9.無論哪一類信件，都應(yīng)寫明日期。
    10.用對方寄來的往返明信片復(fù)信時，應(yīng)去掉對方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱，并去掉對方收件人名下的“行”字，將其改寫成“様”（收件人為個人時）、“御中”（收件人為團(tuán)體時）。
    11.不能在同一信封捏夾入寫給不同對象的信，也不能在寫給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。
    12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆（尤其是紅色筆）書寫。貼郵票時注意不能將收信人姓名、地址蓋住。