(一)依法建賬的法律規(guī)定
依法建賬是會計(jì)核算中的最基本要求之一。建賬是會計(jì)工作中的重要一環(huán),是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”,既包括《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國公司法》等。根據(jù)這些法律的規(guī)定,各單位在建賬時(shí)應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):考試大祝您成功
1.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會計(jì)賬簿,進(jìn)行會計(jì)核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實(shí)行代理記賬。
2.設(shè)置會計(jì)賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成的。會計(jì)簿記是會計(jì)資料的主要載體之一,也是會計(jì)資料的重要組成部分。會計(jì)賬簿的主要作用,是對會計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況,是編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)。各單位要依法設(shè)置的會計(jì)賬簿包括:
1.總賬。也稱總分類賬,是根據(jù)會計(jì)科目(也稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般使用訂本賬??荚嚧笾愠晒?BR> 2.明細(xì)賬。也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬一般采用活頁賬。
3.日記賬。是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬一般使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
(二)登記會計(jì)賬簿的規(guī)定
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會計(jì)賬簿的登記應(yīng)滿足以下要求:
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。依據(jù)會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿,是基本的會計(jì)記賬規(guī)則,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要一環(huán)。
2.按照記賬規(guī)則登記會計(jì)賬簿。《會計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》中規(guī)定的記賬規(guī)則包括:會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任等等。
3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位,其會計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設(shè)賬外賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符??荚嚧鬄槟慵佑?BR> 1.賬實(shí)相符。賬實(shí)相符是會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實(shí)相符,是會計(jì)核算的基本要求。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動是資金運(yùn)動和實(shí)物運(yùn)動的統(tǒng)一過程,會計(jì)賬簿記錄的主要是價(jià)值量運(yùn)動,而實(shí)物運(yùn)動在一定程度上是脫離價(jià)值運(yùn)動的。要全面反映企業(yè)實(shí)物、款項(xiàng)的增減變化情況,就必須在會計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記,通過會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)相核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改善管理、提高效益,有利于保證會計(jì)資料真實(shí)、完整??荚嚧笈c你同行
2.賬證相符。賬證相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計(jì)核算的基本要求。會計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會計(jì)憑證等資料登記的,會計(jì)憑證是會計(jì)賬簿登記的基礎(chǔ)。通過賬證核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿記錄和會計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計(jì)賬簿資料真實(shí)、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會計(jì)憑證記錄(包括時(shí)間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對,檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計(jì)賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,也是會計(jì)核算的基本要求。會計(jì)賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗(yàn)證、確認(rèn)會計(jì)賬簿記錄的正確性,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯(cuò)誤,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無誤。
4.賬表相符。賬表相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計(jì)核算的基本要求。會計(jì)報(bào)表是根據(jù)會計(jì)賬簿記錄及有關(guān)資料編制的,會計(jì)賬簿和相關(guān)資料是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),兩者之間存在著必然的聯(lián)系。通過檢查賬表之間的相互關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。
依法建賬是會計(jì)核算中的最基本要求之一。建賬是會計(jì)工作中的重要一環(huán),是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”,既包括《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國公司法》等。根據(jù)這些法律的規(guī)定,各單位在建賬時(shí)應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):考試大祝您成功
1.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會計(jì)賬簿,進(jìn)行會計(jì)核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實(shí)行代理記賬。
2.設(shè)置會計(jì)賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成的。會計(jì)簿記是會計(jì)資料的主要載體之一,也是會計(jì)資料的重要組成部分。會計(jì)賬簿的主要作用,是對會計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況,是編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)。各單位要依法設(shè)置的會計(jì)賬簿包括:
1.總賬。也稱總分類賬,是根據(jù)會計(jì)科目(也稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般使用訂本賬??荚嚧笾愠晒?BR> 2.明細(xì)賬。也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬一般采用活頁賬。
3.日記賬。是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬一般使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
(二)登記會計(jì)賬簿的規(guī)定
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會計(jì)賬簿的登記應(yīng)滿足以下要求:
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。依據(jù)會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿,是基本的會計(jì)記賬規(guī)則,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要一環(huán)。
2.按照記賬規(guī)則登記會計(jì)賬簿。《會計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》中規(guī)定的記賬規(guī)則包括:會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任等等。
3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位,其會計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設(shè)賬外賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符??荚嚧鬄槟慵佑?BR> 1.賬實(shí)相符。賬實(shí)相符是會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實(shí)相符,是會計(jì)核算的基本要求。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動是資金運(yùn)動和實(shí)物運(yùn)動的統(tǒng)一過程,會計(jì)賬簿記錄的主要是價(jià)值量運(yùn)動,而實(shí)物運(yùn)動在一定程度上是脫離價(jià)值運(yùn)動的。要全面反映企業(yè)實(shí)物、款項(xiàng)的增減變化情況,就必須在會計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記,通過會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)相核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改善管理、提高效益,有利于保證會計(jì)資料真實(shí)、完整??荚嚧笈c你同行
2.賬證相符。賬證相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計(jì)核算的基本要求。會計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會計(jì)憑證等資料登記的,會計(jì)憑證是會計(jì)賬簿登記的基礎(chǔ)。通過賬證核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿記錄和會計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計(jì)賬簿資料真實(shí)、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會計(jì)憑證記錄(包括時(shí)間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對,檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計(jì)賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,也是會計(jì)核算的基本要求。會計(jì)賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗(yàn)證、確認(rèn)會計(jì)賬簿記錄的正確性,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯(cuò)誤,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無誤。
4.賬表相符。賬表相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計(jì)核算的基本要求。會計(jì)報(bào)表是根據(jù)會計(jì)賬簿記錄及有關(guān)資料編制的,會計(jì)賬簿和相關(guān)資料是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),兩者之間存在著必然的聯(lián)系。通過檢查賬表之間的相互關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。