6、快速切換多文檔
在多文檔窗口之間編輯操作與在一個(gè)文檔窗口進(jìn)行編輯操作基本相同,只是在多文檔窗口之間需要進(jìn)行窗口切換,進(jìn)行切換的方法有三種:
(1)Word2000處理的每個(gè)文檔都作為一個(gè)任務(wù),在Windows的任務(wù)欄上都有一個(gè)圖標(biāo),你可以單擊任務(wù)欄上的文檔圖標(biāo)進(jìn)行切換;
(2)選擇“窗口”菜單,單擊所需的文檔即可;
(3)在當(dāng)前激活窗口中,按組合鍵Ctrl+Shift+F6可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個(gè)文檔,并且可按窗口文檔標(biāo)號順序循環(huán)切換。
7、快速保存多個(gè)文檔。
當(dāng)同時(shí)打開了多個(gè)文檔時(shí),若要同時(shí)保存和關(guān)閉所有文檔,這時(shí)可按住Shift鍵,再單“文件”菜單,這時(shí)菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個(gè)菜單項(xiàng),你只需單擊其中之一即可。
8、快速打印多個(gè)文檔
在Word2000中可同時(shí)打印多個(gè)文檔,其方法為:
(1)單擊“文件”菜單中“打開”菜單項(xiàng),打開“打開”對話框;
(2)選中要打印的多個(gè)文檔,用Shift可選擇順序相連文檔,用Ctrl鍵可選擇不相連的多個(gè)文檔;
(3)選擇“打開”對話框中“工具”下拉菜單的“打印”即可。
9、快速移動(dòng)文檔
在作近距離的文本移動(dòng)時(shí),一般的操作方法是:首先選定要移動(dòng)的文本,然后把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中,待光標(biāo)變?yōu)樽笾告I頭時(shí),再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。如果在按鼠標(biāo)左鍵之前先按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖曳還可實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制功能。在進(jìn)行遠(yuǎn)距離文本移動(dòng)操作時(shí),這種拖曳操作就顯得很不方便,可改用F2鍵的方法快速實(shí)現(xiàn),在選好要移動(dòng)的文本以后,按下F2鍵,這時(shí)插字符變?yōu)橐桓怪钡奶摼€,然后滾動(dòng)窗口到要移入的位置單擊鼠標(biāo)后,按下Enter鍵即可完成所選文本的移動(dòng)。當(dāng)然也可通過復(fù)制組合鍵(Ctrl+X)和粘貼組合鍵(Ctrl+V)來完成文本的移動(dòng)操作。
在多文檔窗口之間編輯操作與在一個(gè)文檔窗口進(jìn)行編輯操作基本相同,只是在多文檔窗口之間需要進(jìn)行窗口切換,進(jìn)行切換的方法有三種:
(1)Word2000處理的每個(gè)文檔都作為一個(gè)任務(wù),在Windows的任務(wù)欄上都有一個(gè)圖標(biāo),你可以單擊任務(wù)欄上的文檔圖標(biāo)進(jìn)行切換;
(2)選擇“窗口”菜單,單擊所需的文檔即可;
(3)在當(dāng)前激活窗口中,按組合鍵Ctrl+Shift+F6可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個(gè)文檔,并且可按窗口文檔標(biāo)號順序循環(huán)切換。
7、快速保存多個(gè)文檔。
當(dāng)同時(shí)打開了多個(gè)文檔時(shí),若要同時(shí)保存和關(guān)閉所有文檔,這時(shí)可按住Shift鍵,再單“文件”菜單,這時(shí)菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個(gè)菜單項(xiàng),你只需單擊其中之一即可。
8、快速打印多個(gè)文檔
在Word2000中可同時(shí)打印多個(gè)文檔,其方法為:
(1)單擊“文件”菜單中“打開”菜單項(xiàng),打開“打開”對話框;
(2)選中要打印的多個(gè)文檔,用Shift可選擇順序相連文檔,用Ctrl鍵可選擇不相連的多個(gè)文檔;
(3)選擇“打開”對話框中“工具”下拉菜單的“打印”即可。
9、快速移動(dòng)文檔
在作近距離的文本移動(dòng)時(shí),一般的操作方法是:首先選定要移動(dòng)的文本,然后把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中,待光標(biāo)變?yōu)樽笾告I頭時(shí),再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。如果在按鼠標(biāo)左鍵之前先按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖曳還可實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制功能。在進(jìn)行遠(yuǎn)距離文本移動(dòng)操作時(shí),這種拖曳操作就顯得很不方便,可改用F2鍵的方法快速實(shí)現(xiàn),在選好要移動(dòng)的文本以后,按下F2鍵,這時(shí)插字符變?yōu)橐桓怪钡奶摼€,然后滾動(dòng)窗口到要移入的位置單擊鼠標(biāo)后,按下Enter鍵即可完成所選文本的移動(dòng)。當(dāng)然也可通過復(fù)制組合鍵(Ctrl+X)和粘貼組合鍵(Ctrl+V)來完成文本的移動(dòng)操作。