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        會計證考試輔導(dǎo):會計賬簿的分類詳解

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        (一)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
            1.序時賬簿
            序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。日記賬的特點是序時登記和逐筆登記。
            序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
            (1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿;
            (2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。在我國,大多數(shù)單位一般只設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
            2.分類賬簿
            分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按分類的概括程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
            (1)總分類賬簿簡稱總賬,按總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,總賬對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
            (2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。明細(xì)賬是對總賬的補充和具體化。
            序時賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運動的全貌;分類賬簿按照經(jīng)營與決策的需要而設(shè)置賬戶,歸集并匯總各類信息,反映資金運動的各種狀態(tài)、形式及其構(gòu)成。
            3.備查賬簿
            備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等。
            備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比,有兩點不同:
            一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證
            二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記金額,更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
            (二)按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
            1.兩欄式
            兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
            2.三欄式賬簿
            三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
            3.多欄式賬簿
            多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于收入、費用明細(xì)賬,如:管理費用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費用明細(xì)賬等。
            4.?dāng)?shù)量金額式賬簿
            數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
            (三)按外型特征的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
            1.訂本式賬簿
            訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的賬頁固定裝訂成冊的賬簿。
            訂本賬優(yōu)點是可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁
            缺點是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。
            總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用訂本賬。
            2.活頁式賬簿
            活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁夾中。
            活頁賬優(yōu)點是記賬時根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁,便于分工記賬。
            缺點是如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
            通常各種明細(xì)賬多采用活頁賬。
            3.卡片式賬簿
            卡片式賬簿簡稱卡片賬,是將賬戶所需格式印刷在硬卡片上。嚴(yán)格來說卡片賬是一種活頁賬。在我國,一般情只對固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
            【應(yīng)用舉例】
            1、【判斷】企業(yè)的序時賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( ?。?BR>    答案:錯解析:明細(xì)分類賬簿不一定采用訂本賬簿。
            2、【單選】下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( ?。?BR>    A.應(yīng)收賬款B.實收資本C.應(yīng)付賬款D.生產(chǎn)成本
            答案:D解析:ABC一般采用的是三欄式明細(xì)賬。
            3、【多選】賬簿按外型特征可以分為( ?。?BR>    A.訂本式賬簿B.多欄式賬簿C.活頁式賬簿D.卡片式賬簿
            答案:ACD