(一)基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)
3.書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚,規(guī)范
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證
注意:
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理:
①當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí):可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注
銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
②如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤:如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫(xiě),表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
(二)、收款憑證的編制要求。
(三)、付款憑證的編制要求
注意:
1.收付款憑證是出納人員收付款的依據(jù),出納人員根據(jù)收付款憑證收款和付款時(shí),要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收或重付。
2.對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
【單選】企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行,應(yīng)編制的記賬憑證是( ?。?BR> A、銀行存款收款憑證
B、現(xiàn)金付款憑證
C、轉(zhuǎn)帳憑證
D、累計(jì)憑證
答案:B
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求。
當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù),又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),需要分別編制記賬憑證。
【例6-5】20×8年10月25日,購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)設(shè)備一臺(tái),價(jià)值600000元,用銀行存款支付400000元,余款簽發(fā)三個(gè)月商業(yè)匯票一張。
本業(yè)務(wù)應(yīng)編制兩張記帳憑證
一是收款憑證,收款憑證上的會(huì)計(jì)分錄是:
借:固定資產(chǎn)400000
貸:銀行存款400000
二是轉(zhuǎn)賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄是:
借:固定資產(chǎn)200000
貸:應(yīng)付票據(jù)200000
【判斷】在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果既涉及現(xiàn)金和銀行存款的收付,又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的,應(yīng)同時(shí)編制收(付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。()
答案:對(duì)
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)
3.書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚,規(guī)范
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證
注意:
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理:
①當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí):可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注
銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
②如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤:如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫(xiě),表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
(二)、收款憑證的編制要求。
(三)、付款憑證的編制要求
注意:
1.收付款憑證是出納人員收付款的依據(jù),出納人員根據(jù)收付款憑證收款和付款時(shí),要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收或重付。
2.對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
【單選】企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行,應(yīng)編制的記賬憑證是( ?。?BR> A、銀行存款收款憑證
B、現(xiàn)金付款憑證
C、轉(zhuǎn)帳憑證
D、累計(jì)憑證
答案:B
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求。
當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù),又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),需要分別編制記賬憑證。
【例6-5】20×8年10月25日,購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)設(shè)備一臺(tái),價(jià)值600000元,用銀行存款支付400000元,余款簽發(fā)三個(gè)月商業(yè)匯票一張。
本業(yè)務(wù)應(yīng)編制兩張記帳憑證
一是收款憑證,收款憑證上的會(huì)計(jì)分錄是:
借:固定資產(chǎn)400000
貸:銀行存款400000
二是轉(zhuǎn)賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄是:
借:固定資產(chǎn)200000
貸:應(yīng)付票據(jù)200000
【判斷】在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果既涉及現(xiàn)金和銀行存款的收付,又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的,應(yīng)同時(shí)編制收(付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。()
答案:對(duì)