Word包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶(hù)可以使用該軟件，包括在行動(dòng)能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶(hù)。比如顏色和聲音選項(xiàng)——
    》更改文本顏色
    1、選定要修改的文字。
    2、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
    ·若要將最近使用過(guò)的顏色應(yīng)用于文字，請(qǐng)單擊“格式”工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10.）上的“字體顏色” .
    ·若要應(yīng)用不同的顏色，請(qǐng)單擊“字體顏色”按鈕旁的箭頭，然后選擇所需的顏色。
    》打開(kāi)或關(guān)閉按鈕、菜單和其他屏幕元素的聲音
    請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作：
    》打開(kāi)或關(guān)閉聲音
    1、在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
    2、選中或清除“提供聲音反饋”復(fù)選框。
    注釋 更改此設(shè)置將影響所有的 Microsoft Office 程序。
    》更改聲音
    》Windows 2000
    1、單擊“開(kāi)始”，指向“設(shè)置”，然后單擊“控制面板”。
    2、雙擊“聲音和多媒體”。
    3、在“聲音事件”列表中，單擊所需的事件。
    4、在“名稱(chēng)”框中，輸入所需的聲音。
    》Windows XP
    1、單擊“啟動(dòng)”，然后單擊“控制面板”。
    2、在 Microsoft Windows 控制面板中，單擊“聲音、語(yǔ)音和音頻設(shè)備”，然后單擊“聲音和音頻設(shè)備”。
    3、在“聲音”選項(xiàng)卡上，在“程序事件”列表中，單擊所需的事件。
    4、在“聲音”框中，輸入所需的聲音。
    》更改波形下劃線的顏色
    您可以使用模板 （模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。） Support.dot 來(lái)更改波形下劃線的顏色，例如用于標(biāo)記可能的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的下劃線。