會計電算化主管又稱會計電算化系統(tǒng)管理員。會計電算化主管負責(zé)協(xié)調(diào)整個會計電算化系統(tǒng)的運行工作，應(yīng)該具備會計和計算機相應(yīng)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。會計電算化主管的主要責(zé)任是：
    （1）領(lǐng)導(dǎo)本單位會計電算化工作，擬定會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度。
    （2）根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方式。會計科目的設(shè)置必須符合會計制度與本單位核算管理的要求，報表數(shù)據(jù)格式必須符合財政部門和其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會計應(yīng)用軟件進行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會計電算化運行現(xiàn)狀，提出修訂或開發(fā)會計核算軟件的意向。
    （3）總體負責(zé)會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作，包括計算機硬件、軟件的運行工作。提出有關(guān)硬件、軟件的更新、維護和安全保密的方案；挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)揮會計電算化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應(yīng)及時查明原因，及時糾正，及時恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)。
    （4）負責(zé)上機人員的使用權(quán)限，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會計電算化崗位工作進行檢查考核，并指導(dǎo)各崗位人員完成會計電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎罰分明，一以促進整體電算會計崗位責(zé)任制的運行效果。提出培養(yǎng)會計電算化人才的目標、方案和實施步驟。通過對會計電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護員、操作員等）會計電算化人才格局?！氨ＷC會計電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。
    （5）負責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。并負責(zé)整個會計電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時性的檢查，做好上機記錄的整理工作，按規(guī)定及時歸檔。做好系統(tǒng)運行情況的總結(jié)，提出更新軟件或修改軟件的需求報告。