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        項目管理案例練習(xí)(三)

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        瑪吉·普里斯曼(Maggie Pressman)、保羅·戈德伯格(Paul Goldberg)和史蒂夫·揚布拉德(Steve Youngblood),這三個人是一家咨詢企業(yè)的合伙人,該企業(yè)專門給醫(yī)生設(shè)計和安裝計算機信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)通常包括對病人記錄、處方、帳單和醫(yī)療保險過程的處理。有時,醫(yī)生(客戶)有自己的一套人工系統(tǒng)并想要把它計算機化。有時也可能是他們目前有個計算機系統(tǒng),需要升級換代并改進(jìn)。
            一般來說,咨詢公司會購買必要的硬件和一些軟件包。他們會相應(yīng)把自己的軟件用戶化,以滿足醫(yī)生的具體要求,并且負(fù)責(zé)安裝全部系統(tǒng)。他們也向醫(yī)生等辦公人員提供培訓(xùn)。這些項目的成本大都在10000~40000美元之間,具體依所需硬件的數(shù)量而定。大部分醫(yī)生都愿意花這筆錢,而不愿再雇用額外的辦公人員以跟上日益增長的日常文書工作。
            豪澤(Houser)醫(yī)生是保羅過去曾為之做過項目的醫(yī)生之一,她放棄了自己的業(yè)務(wù),而加入了一個大型的地區(qū)性的診所。這個組織有遍布各包括1間藥店。該組織雇用了總200人。豪澤醫(yī)生與保羅聯(lián)系,詢問他的咨詢公司是否對此項目感興趣(即為整個地區(qū)的診所的信息系統(tǒng)升級),是否想提交申請書。項目包括把6個辦事處和兩間藥店整合成一個系統(tǒng)。該組織后將雇用信息系統(tǒng)人員來監(jiān)管系統(tǒng)的運行。目前每個辦事處都有其各自的系統(tǒng)。
            豪澤醫(yī)生告訴保羅,別的醫(yī)生也有曾為大咨詢公司工作的患者,他們也想做這項工作。她說,在組織中采購經(jīng)理的幫助下,來自6個辦事處和兩間藥店的代表們已經(jīng)開始準(zhǔn)備需求建議書了。申請書在兩周內(nèi)就得完成。RFP在兩周前就已經(jīng)發(fā)布給大咨詢公司了他們已在準(zhǔn)備申請書中了。采購經(jīng)理并不了解保羅的咨詢公司,這就是他沒有接到RFP備份的原因。
            她告訴保羅,她很抱歉無法告訴他更多的信息,但是她在RFP發(fā)布之關(guān),并沒有機會像其他醫(yī)生一樣,參加討論患者就職的大咨詢公司的選擇。豪澤醫(yī)生說,如果保羅感興趣,并能在兩周內(nèi)提交申請書的話,她會讓采購經(jīng)理給保羅一份RFP。
            “當(dāng)然了,”保羅說,“我將在今天下午開車來?。 彼麊査欠裰涝撛\所已經(jīng)投在項目上的款額,但是她說不知道。
            保羅得到了RFP,并給瑪吉和史蒂夫做了幾份備份。他與他們會面時,保羅很熱心于這次機會。
            “如果我們進(jìn)行這個項目,我們會進(jìn)入一個嶄新的商業(yè)舞臺!”保羅對他們說,“這可是我們一直等待的超越機會?!彼暗馈?BR>    瑪吉抱怨:“這事兒來得可真不是時候,我正在為其他醫(yī)生做另外3個項目,他們都在催我早點完成。事實上,他們中有一個還不是很滿意。他說如果我在兩周內(nèi)完成不了項目,他就不需要它了,并且再也不會把我們推薦給別的醫(yī)生。我一天要工作16個小時來趕時間。我太受約束了。我同意你的說法,保羅,經(jīng)是一個大好機會,但是恐怕我無法再騰出任何時間幫助你準(zhǔn)備申請書了?!?BR>    史蒂夫大聲提出質(zhì)疑:“準(zhǔn)備申請書是一回事,但是我們能做好這個項目嗎?我認(rèn)為我們3個人具有專長,能做這樣的項目,但是這確實是一個很大的項目,況且,我們還有其他的客戶?!?BR>    保羅回答:“我們可以雇用幾個人。我有幾個朋友想做兼職。我們能做它!如果我們不做這樣的項目,我們將一直是個小公司,我們每個人每天工作12個小時,只為了那點兒微薄的利潤。這些為單個辦公室而做的小活,不可能永遠(yuǎn)有的做??傆幸惶煳覀?nèi)坑嬎銠C化了,我們也失業(yè)了。我們只是提出申請書,會有什么損失呢?如果我們不提交申請書,我們永遠(yuǎn)不會有發(fā)展。
            案例習(xí)題
            1.為什么這個小組沒有與大咨詢公司同時接到RFP?
            2.為什么這個小組會被考慮作為提交申請書的候選人?
            3.瑪吉、保羅、史蒂夫應(yīng)當(dāng)怎么做?解釋一下你的回答,表述一下3個小組成員每個人的想法。