【考點五】 Word表格的制作表格的創(chuàng)建
（1）自動創(chuàng)建簡單表格所謂簡單表格是指由多行和多列構成的表格，即表格中只有橫線和豎線，不出現(xiàn)斜線。Word提供了三種創(chuàng)建簡單表格的方法，●用“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格操作步驟如下：①將插入點置于要插入表格的位置。②單擊工具欄中的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)表格模式③在模式表格中拖動鼠標，選定所需的行數(shù)和列數(shù)放開鼠標后即可在插入點處插入一張表格?！裼谩氨砀瘛毕吕藛沃械摹安迦搿泵顒?chuàng)建表格操作步驟如下：①將插入點置于要插入表格的位置②單擊“表格”“插入”“表格”命令，打開的“插入表格”對話框。③在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別健入所需的行、列數(shù)。“自動調整”操作中默認為單選項“固定列寬”。④單擊“確定”按鈕，即可在插入點處插入一張表格。●表格和文本之間的轉換有些用戶習慣于在輸入文本時將表格的內容同時輸入，并利用設置制表位將各行表格內容上、下對齊。然后再利用Word的轉換功能將表格文本轉換成表格。將文本轉換成表格的步驟如下：①選定用制表符分隔的表格文本。②單擊“表格”“轉換”“文字轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”的對話框。③在對話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。④在“文字分隔位置”選項組中，選定“制表符”單選項。⑤單擊“確定”按鈕，
（2）手工繪制復雜表格有的表格除橫、豎外還包含斜線，Word提供了繪制這種不規(guī)則表格的功能?？梢杂谩俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨砀窈瓦吙颉卑粹o或“表格”下拉菜單中的“繪制表格”命令來繪制。
（3）表格中輸入文本建立空表格后，可以將插入點移到表格的單元格中輸入文本。因為單元格是一編輯單元，當輸入到單元格右邊線時，單元格高度會自動增大，把輸入的內容轉到下一行。像編輯文本一樣，如果要另起一段，那么應按Enter鍵?？梢杂檬髽嗽诒砀裰幸苿硬迦朦c，也可以按Tab鍵將插入點移到下一個單元格，按Shift+Tab鍵將插入點移到上一個單元格。按上、下箭頭可將插入點移到上、下的行。這樣，可以將要輸入的表格文本一一鍵入到相應的單元格中。2表格的編輯與修飾（1）選定表格為了對表格進行修改，首先必須選定待修改的表格部分。選定表格的方法有下列三種：①用鼠標選定單元格、行或列②用鍵盤選定單元格、行或列③用“表格”下拉菜單選定行、列或表格（2）修改行高、列寬修改表格的行高或列寬的方法也有拖動鼠標和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸入的內容的多少自動調整行高，但也可以根據(jù)需要來修改它。調整行高和列寬的方法類似。（3）插入或刪除行或列在已有的表格中，有時常常需要增加一些空白行或空白列，也可能需要刪除某些行或列。插入或刪除行或列的方法不外乎用工具欄或菜單命令兩種。
（4）合并或拆分單元格在簡單表格的基礎上，通過對單元格的合并或拆分可以構成比較復雜的表格。
（5）表格的拆分如果要拆分一個表格，先將插入點置于拆分后成為新表格第一行的任意單元格中，然后，單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成兩張表格。如果要合并兩個表格，那么只要刪除兩表格之間的換行符即可。由上述方法可見，如果把插入點放在表格的第一行的任意列中，用“拆分表格”命令可以在表格頭部前面加一空白段。插入點放在表格的左上角單元格的第一個字符之前，按Enter鍵也可以在表格頭部前加一空白段。
（6）表格標題行的重復當一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括表格的標題行。
（7）表格格式的設置●表格自動套用格式表格創(chuàng)建后，可以利用“表格”下拉菜單中的“表格自動套用格式”命令對表格進行排版。該命令預定義了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇，使表格的排版變得輕松、容易?！癖砀襁吙蚺c底紋的設置除了表格自動套用格式外，還可以使用“表格和邊框”工具欄對表格的邊框線的線型、粗細和顏色、底紋顏色、單元格中文本的對齊方式等進行個性化的設置。●表格在頁面中位置的設置設置表格在頁面中的對齊方式和文字是否環(huán)繞表格的操作如下：①單擊“表格”“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。再單擊“表格”選項卡，②在“尺寸”組中，如選擇“指定寬度”復選框，則可設定具體的表格寬度。③在“對齊方式”組中，選擇表格對齊方式：在“文字環(huán)繞”組中選擇有/無環(huán)繞。④最后，單擊“確定”按鈕?！癖砀裰形谋靖袷降脑O置表格中的文字同樣可以用對文檔文本排版的方法進行諸如字體、字號、字形、顏色和左、中、右對齊方式等設置。此外，還可以單擊“表格和邊框”工具欄中的“單元格對齊方式”下拉列表按鈕，打開“單元格對齊方式”下拉列表，選擇9種對齊方式中的一種。3表格內數(shù)據(jù)的排序和計算Word還能對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單計算和排序。
（1）自動創(chuàng)建簡單表格所謂簡單表格是指由多行和多列構成的表格，即表格中只有橫線和豎線，不出現(xiàn)斜線。Word提供了三種創(chuàng)建簡單表格的方法，●用“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格操作步驟如下：①將插入點置于要插入表格的位置。②單擊工具欄中的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)表格模式③在模式表格中拖動鼠標，選定所需的行數(shù)和列數(shù)放開鼠標后即可在插入點處插入一張表格?！裼谩氨砀瘛毕吕藛沃械摹安迦搿泵顒?chuàng)建表格操作步驟如下：①將插入點置于要插入表格的位置②單擊“表格”“插入”“表格”命令，打開的“插入表格”對話框。③在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別健入所需的行、列數(shù)。“自動調整”操作中默認為單選項“固定列寬”。④單擊“確定”按鈕，即可在插入點處插入一張表格。●表格和文本之間的轉換有些用戶習慣于在輸入文本時將表格的內容同時輸入，并利用設置制表位將各行表格內容上、下對齊。然后再利用Word的轉換功能將表格文本轉換成表格。將文本轉換成表格的步驟如下：①選定用制表符分隔的表格文本。②單擊“表格”“轉換”“文字轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”的對話框。③在對話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。④在“文字分隔位置”選項組中，選定“制表符”單選項。⑤單擊“確定”按鈕，
（2）手工繪制復雜表格有的表格除橫、豎外還包含斜線，Word提供了繪制這種不規(guī)則表格的功能?？梢杂谩俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨砀窈瓦吙颉卑粹o或“表格”下拉菜單中的“繪制表格”命令來繪制。
（3）表格中輸入文本建立空表格后，可以將插入點移到表格的單元格中輸入文本。因為單元格是一編輯單元，當輸入到單元格右邊線時，單元格高度會自動增大，把輸入的內容轉到下一行。像編輯文本一樣，如果要另起一段，那么應按Enter鍵?？梢杂檬髽嗽诒砀裰幸苿硬迦朦c，也可以按Tab鍵將插入點移到下一個單元格，按Shift+Tab鍵將插入點移到上一個單元格。按上、下箭頭可將插入點移到上、下的行。這樣，可以將要輸入的表格文本一一鍵入到相應的單元格中。2表格的編輯與修飾（1）選定表格為了對表格進行修改，首先必須選定待修改的表格部分。選定表格的方法有下列三種：①用鼠標選定單元格、行或列②用鍵盤選定單元格、行或列③用“表格”下拉菜單選定行、列或表格（2）修改行高、列寬修改表格的行高或列寬的方法也有拖動鼠標和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸入的內容的多少自動調整行高，但也可以根據(jù)需要來修改它。調整行高和列寬的方法類似。（3）插入或刪除行或列在已有的表格中，有時常常需要增加一些空白行或空白列，也可能需要刪除某些行或列。插入或刪除行或列的方法不外乎用工具欄或菜單命令兩種。
（4）合并或拆分單元格在簡單表格的基礎上，通過對單元格的合并或拆分可以構成比較復雜的表格。
（5）表格的拆分如果要拆分一個表格，先將插入點置于拆分后成為新表格第一行的任意單元格中，然后，單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成兩張表格。如果要合并兩個表格，那么只要刪除兩表格之間的換行符即可。由上述方法可見，如果把插入點放在表格的第一行的任意列中，用“拆分表格”命令可以在表格頭部前面加一空白段。插入點放在表格的左上角單元格的第一個字符之前，按Enter鍵也可以在表格頭部前加一空白段。
（6）表格標題行的重復當一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括表格的標題行。
（7）表格格式的設置●表格自動套用格式表格創(chuàng)建后，可以利用“表格”下拉菜單中的“表格自動套用格式”命令對表格進行排版。該命令預定義了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇，使表格的排版變得輕松、容易?！癖砀襁吙蚺c底紋的設置除了表格自動套用格式外，還可以使用“表格和邊框”工具欄對表格的邊框線的線型、粗細和顏色、底紋顏色、單元格中文本的對齊方式等進行個性化的設置。●表格在頁面中位置的設置設置表格在頁面中的對齊方式和文字是否環(huán)繞表格的操作如下：①單擊“表格”“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。再單擊“表格”選項卡，②在“尺寸”組中，如選擇“指定寬度”復選框，則可設定具體的表格寬度。③在“對齊方式”組中，選擇表格對齊方式：在“文字環(huán)繞”組中選擇有/無環(huán)繞。④最后，單擊“確定”按鈕?！癖砀裰形谋靖袷降脑O置表格中的文字同樣可以用對文檔文本排版的方法進行諸如字體、字號、字形、顏色和左、中、右對齊方式等設置。此外，還可以單擊“表格和邊框”工具欄中的“單元格對齊方式”下拉列表按鈕，打開“單元格對齊方式”下拉列表，選擇9種對齊方式中的一種。3表格內數(shù)據(jù)的排序和計算Word還能對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單計算和排序。