孤行,是指在較長的Word文檔中,一段的第一行出現(xiàn)在上一頁的頁尾,或是一段的最后一行出現(xiàn)在下一頁的頁首。在編輯較長篇幅的Word文檔中,我們經(jīng)常會遇到這種情況。孤行的出現(xiàn)給我們的編輯排版帶來了不少的麻煩,特別是有時候孤行僅有一兩個字,單獨出現(xiàn)在頁面上顯示十分扎眼和容易產(chǎn)生閱讀誤解。其實,Word已經(jīng)內(nèi)置有“孤行控制 ”功能,利用該功能我們就可以讓Word文檔變的更完美。
點擊Word菜單欄的“格式/段落”命令,在彈出的“段落”窗口中切換到“換行和分頁”選項卡,勾選“孤行控制”和“段中不分頁”復選框,最后點擊“確定”按鈕。好了,以后我們的文檔中就不會再出現(xiàn)“孤行”了。如果我們有頁面中的文檔行數(shù)、字數(shù)都有嚴格的要求(如用于正式文件),那么,只需將上述復選框中的鉤去掉就可以了。
點擊Word菜單欄的“格式/段落”命令,在彈出的“段落”窗口中切換到“換行和分頁”選項卡,勾選“孤行控制”和“段中不分頁”復選框,最后點擊“確定”按鈕。好了,以后我們的文檔中就不會再出現(xiàn)“孤行”了。如果我們有頁面中的文檔行數(shù)、字數(shù)都有嚴格的要求(如用于正式文件),那么,只需將上述復選框中的鉤去掉就可以了。