我們在錄入文字的時候經(jīng)常遇到重復(fù)輸入一段文字的情況，例如我們要在文章的末尾加上個人信息，這一部分工作純粹是重復(fù)勞動。使用Windows 剪帖板每次都得打開一個文件，按下Ctrl+C、Ctrl+V，時間 一長也未免有些煩。其實(shí)在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通過它的“圖文符號庫”來實(shí)現(xiàn)，具體做法如下：
    (1)右擊WPS Office工具條，并選中“圖文符號庫”對象，就可以看到“圖文符號庫”了，默認(rèn)的有文字符號類、數(shù)學(xué)類、物理類、化學(xué)類、計算機(jī)類五大基本類庫，在每一個類庫下還有子類庫，可以通過鼠標(biāo)單擊展開它們；
    (2)在圖文符號庫窗口中右擊“圖文符號庫”夾，右擊鼠標(biāo)，然后選擇“新建類型”命令，此時會出現(xiàn)一個自定義的“新類型”圖文符號庫，鍵入文字，將其名稱由默認(rèn)的“新類型”改為“特定信息集”；
    (3)選中“特定信息集”，在右側(cè)空白窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”，會出現(xiàn)一個“新建對象集”窗口，把名稱改為“作者信息”，文件名改為“authorinf.WPL”，并在注釋信息里寫上一些內(nèi)容，按“確定”鈕；
    (4)當(dāng)我們在進(jìn)行文字編輯時，需要將保存的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中供其它的程序再粘貼使用時，可以在編輯窗口中選中這些文字，然后用鼠標(biāo)左鍵將它們拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右邊，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個圓加上一個方框時松開鼠標(biāo)左鍵即可，WPS Office會彈出所示的確認(rèn)框，按下確定鈕即可將鼠標(biāo)拖放內(nèi)容“復(fù)制”到“作者信息”中；
    (5)如果有多個數(shù)據(jù)需要復(fù)制，請重復(fù)第4步；
    (6)欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”內(nèi)容，請將鼠標(biāo)指至“作者信息”右側(cè)窗口的按鈕，此時會出現(xiàn)內(nèi)容提示，按一下按鈕就會將它粘貼到當(dāng)前文件中來了，而且即使退出WPS Office再重新啟動這些內(nèi)容由于保存在文件中并不會丟失，此法還可以在多個文件中“共享”這些數(shù)據(jù)。
    注：利用此法可以快速“輸入”難輸入的字和常用的特殊符號及作者地址等相關(guān)信息，甚至可以在WPS2000中實(shí)現(xiàn)“多重剪貼板”功能(WPS Office中本身就有多重剪貼板功能)，還不受個數(shù)的限制呢!