首先，我們必須了解我們的文件要打印在什么樣的紙上，這樣才能根據(jù)紙的大小決定版面的大小。WPS 200缺省情況下的紙張大小是A4，如果不想使用缺省的A4紙，可以按照下面的操作選擇其他大小的紙張。
    打開(kāi)“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”（如下圖），點(diǎn)“紙張類(lèi)型”，這里有個(gè)紙張規(guī)格，點(diǎn)一下這個(gè)向下箭頭，WPS 2000就列出了很多規(guī)格的打印紙，我們可以根據(jù)需要選擇。
    
    選擇好打印紙張類(lèi)型以后，我們來(lái)設(shè)定一下頁(yè)邊距。
    我們看書(shū)或者雜志，每一頁(yè)的四邊都是留有空白的，這一部分空白就叫做頁(yè)邊距。詳細(xì)地說(shuō)，左邊的叫做左邊距，右邊的叫右邊距；上邊和下邊的呢，就叫做上邊距和下邊距。那如何設(shè)置邊距呢？
    
    在我們編輯文件的時(shí)候，WPS 2000已經(jīng)自動(dòng)設(shè)定了頁(yè)邊距的值。你看，還是在“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”里，點(diǎn)“紙張邊距”，可以看到左邊“頁(yè)面邊距”里的上下左右都是20毫米，這表示缺省情況下頁(yè)面的四個(gè)邊距都是20毫米。
    在右側(cè)下方的預(yù)覽框里就是一張紙的頁(yè)面，虛線(xiàn)框表示文字內(nèi)容區(qū)，虛線(xiàn)框外就是留出的空白。我們要改哪個(gè)頁(yè)邊距，只要在那個(gè)框里改動(dòng)數(shù)字就可以了。比如說(shuō)，我想把上邊距改成30毫米，就在“上”這一欄里把原來(lái)的20刪掉，輸入30，點(diǎn)“確定”就可以了。