執(zhí)業(yè)文書(shū)是注冊(cè)稅務(wù)師執(zhí)業(yè)活動(dòng)的綜合反映，一方面應(yīng)完成委托人預(yù)定的委托目標(biāo)，另一方面應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他相關(guān)規(guī)定，遵循執(zhí)業(yè)規(guī)程，避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
    (一)目的性。執(zhí)業(yè)文書(shū)是為了解決執(zhí)業(yè)中某一具體涉稅問(wèn)題而制作的，具有明確的目的性，如涉稅鑒證類(lèi)報(bào)告提出鑒證結(jié)論或鑒證意見(jiàn)，增加所鑒證的涉稅事項(xiàng)可信度；服務(wù)類(lèi)報(bào)告提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，或是指導(dǎo)委托人準(zhǔn)確納稅、或是輔導(dǎo)委托人按程序辦理納稅事宜、或是提示委托人潛在的納稅風(fēng)險(xiǎn)、或是明確雙方的責(zé)任等；為委托人代為制作的涉稅文書(shū)，是稅收征管制度和措施所要求的，是維護(hù)正常征管秩序所需求的。
    (二)格式性。執(zhí)業(yè)文書(shū)盡管因業(yè)務(wù)不同，種類(lèi)多樣，但為完成執(zhí)業(yè)目標(biāo)，保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量，其構(gòu)成內(nèi)容有一定基本要求，特別是代委托人填寫(xiě)的許多涉稅文書(shū)，通常都有固定的格聲和填寫(xiě)要求。
    (三)時(shí)效性。注冊(cè)稅務(wù)師出具執(zhí)業(yè)文書(shū)是為了幫助納稅人解決納稅問(wèn)題或者辦理納稅事宜，國(guó)家稅收法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)業(yè)文書(shū)必須在一定時(shí)效內(nèi)出具，否則文書(shū)的作用將削弱甚至失效；滯后于納稅人涉稅情況變化和國(guó)家稅收政策調(diào)整的執(zhí)業(yè)文書(shū)，同樣會(huì)成為無(wú)效文書(shū)。
    (四)程序性。執(zhí)業(yè)文書(shū)的程序性主要表現(xiàn)在兩方面：一方面執(zhí)業(yè)文書(shū)所涉及的辦稅事宜，應(yīng)符合國(guó)家稅收征管的程序；另一方面執(zhí)業(yè)文書(shū)的形成應(yīng)按照相應(yīng)執(zhí)業(yè)規(guī)程，向委托方出具執(zhí)業(yè)文書(shū)，還應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的復(fù)核程序。