電子郵件已經(jīng)成為我們網(wǎng)絡(luò)生活或者是網(wǎng)上辦公的重要手段，特別是進(jìn)行網(wǎng)上辦公，電子郵件的安全性尤其重要，介于電子郵件的安全我們也曾采用過(guò)許多方法，對(duì)電子郵件的安全也起到了很大的作用。除了一些比較常用的方法之外，其實(shí)還有一些方法需要我們?nèi)ネ诰颉＿@里就介紹幾種不被許多用戶知道的，不常用的電子郵件安全處理方法。
1.加密個(gè)人文件夾
其實(shí)不管是發(fā)出的郵件還是收到的郵件都是存放在一個(gè)文件夾當(dāng)中的，和普通的文件夾一樣，我們也可以對(duì)郵箱的個(gè)人文件夾設(shè)置密碼，這對(duì)于多用戶的操作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)更是重要。具體設(shè)置的方法是：開Outlook找到“個(gè)人文件夾 - Outlook今日”視窗（在默認(rèn)情況下打開的就是這個(gè)界面），將鼠標(biāo)移到“個(gè)人文件夾 - Outlook今日”上，點(diǎn)擊右鍵，然后選擇“個(gè)人文件夾”屬性，在彈出的對(duì)話框中選擇“高級(jí)”按鈕，然后再在彈出的對(duì)話框中選擇“更改密碼”按鈕，在彈出的“更改密碼”對(duì)話框中輸入舊密碼和新密碼就可以了。
2.過(guò)濾規(guī)則的使用
有一段時(shí)間，我在公司的專用郵箱由于沒(méi)有使用一定的過(guò)濾規(guī)則，結(jié)果平均每天有幾千封的垃圾郵件，害得我不得不從中來(lái)尋找?guī)追庥杏玫?，加上網(wǎng)頁(yè)翻頁(yè)速度也不理想，真是把我給累壞了。不僅如此，有時(shí)候還會(huì)遇到垃圾郵件。其實(shí)不管是采用哪種郵箱都是可以通過(guò)設(shè)置過(guò)濾規(guī)則來(lái)對(duì)垃圾郵件進(jìn)行限制的。
Outlook內(nèi)建立過(guò)濾器的基本方法是：進(jìn)入Outlook 2000，在“工具”菜單之下選擇“規(guī)則向?qū)А保蜷_“規(guī)則向?qū)А钡脑O(shè)置窗口。在右面一列的按鈕中，按“新建”來(lái)增加新的郵件過(guò)濾規(guī)則，出現(xiàn)又一個(gè)“規(guī)則向?qū)А睂?duì)話框。在規(guī)則向?qū)е?，首先你要選擇的就是在什么時(shí)候使用你將要定下的規(guī)則。一般我們選擇“當(dāng)郵件到達(dá)時(shí)檢查”。
然后單擊“下一步”，在這里選擇要檢查條件，因?yàn)椴簧俚睦]件其實(shí)都不是直接寄給你，但又會(huì)收到，只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒(méi)有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過(guò)濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。
在這個(gè)界面中就要選擇如何處理符合上述條件的郵件，一般情況下我們會(huì)選擇將其移到指定的文件夾，當(dāng)然如果你不需要也可以直接選擇“永遠(yuǎn)刪除”選項(xiàng)。若你只選“刪除它”，Outlook 2000會(huì)把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時(shí)可以恢復(fù)的。而永遠(yuǎn)刪除，則是直接刪除，不能再取回。在“規(guī)則向?qū)А钡拇翱谙掳氩糠钟小耙?guī)則描述”的一欄。點(diǎn)擊最后一行“將其移動(dòng)到指定文件夾”中帶下劃線的“指定”，在這里可以具體的選擇移動(dòng)到哪個(gè)文件夾。
按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規(guī)則。除非你想加“除非來(lái)自個(gè)人或通訊組列表”，否則直接按“下一步”就可以。最后給這規(guī)則起一個(gè)名便可以完成整個(gè)過(guò)程。這個(gè)規(guī)則向?qū)С藢?duì)垃圾郵件有用之外，在對(duì)付病毒的問(wèn)題上，亦可以起不少的作用。還可以設(shè)置讓郵件到達(dá)時(shí)要進(jìn)行檢測(cè)，如果有病毒，一般來(lái)說(shuō)只要我們不打開它，這病毒就起不了作用的。
3.備份資料
和系統(tǒng)和服務(wù)器一樣，OE也可以對(duì)重要的資料進(jìn)行備份，以防在資料丟失或者是被破壞時(shí)，可以及時(shí)的恢復(fù)。默認(rèn)情況下，OutlookExpress郵件的保存位置是C:WINDOWSApplicationDataIdentities{4C0ABEE0-5D39-11D6-B814-9E1F7480B676}MicrosoftOutlookExpress文件夾，其中{}中的符號(hào)不是固定的，它跟不同用戶的計(jì)算機(jī)環(huán)境的有關(guān)，將這個(gè)文件夾中的所有文件復(fù)制到E：mymail，然后在OE中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在打開的“選項(xiàng)”設(shè)置窗口中選擇“維護(hù)”標(biāo)簽，單擊“存儲(chǔ)文件夾”按鈕，在彈出的“存儲(chǔ)位置”窗口中單擊“更改”按鈕，指定存儲(chǔ)位置E：mymail文件夾，最后單擊“確定”按鈕即可。同樣的辦法，我們可以對(duì)通訊簿進(jìn)行轉(zhuǎn)移，OutlookExpress的通訊簿文件保存在C: WINDOWSApplicationDataMicro-softAddressBook文件夾中，將這個(gè)文件夾中的.wab文件復(fù)制到其他文件夾中如：E：mytx注冊(cè)表編輯器，依次找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName子鍵分支，然后將其默認(rèn)值更改為自己的文件夾E：mytx即可。
1.加密個(gè)人文件夾
其實(shí)不管是發(fā)出的郵件還是收到的郵件都是存放在一個(gè)文件夾當(dāng)中的，和普通的文件夾一樣，我們也可以對(duì)郵箱的個(gè)人文件夾設(shè)置密碼，這對(duì)于多用戶的操作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)更是重要。具體設(shè)置的方法是：開Outlook找到“個(gè)人文件夾 - Outlook今日”視窗（在默認(rèn)情況下打開的就是這個(gè)界面），將鼠標(biāo)移到“個(gè)人文件夾 - Outlook今日”上，點(diǎn)擊右鍵，然后選擇“個(gè)人文件夾”屬性，在彈出的對(duì)話框中選擇“高級(jí)”按鈕，然后再在彈出的對(duì)話框中選擇“更改密碼”按鈕，在彈出的“更改密碼”對(duì)話框中輸入舊密碼和新密碼就可以了。
2.過(guò)濾規(guī)則的使用
有一段時(shí)間，我在公司的專用郵箱由于沒(méi)有使用一定的過(guò)濾規(guī)則，結(jié)果平均每天有幾千封的垃圾郵件，害得我不得不從中來(lái)尋找?guī)追庥杏玫?，加上網(wǎng)頁(yè)翻頁(yè)速度也不理想，真是把我給累壞了。不僅如此，有時(shí)候還會(huì)遇到垃圾郵件。其實(shí)不管是采用哪種郵箱都是可以通過(guò)設(shè)置過(guò)濾規(guī)則來(lái)對(duì)垃圾郵件進(jìn)行限制的。
Outlook內(nèi)建立過(guò)濾器的基本方法是：進(jìn)入Outlook 2000，在“工具”菜單之下選擇“規(guī)則向?qū)А保蜷_“規(guī)則向?qū)А钡脑O(shè)置窗口。在右面一列的按鈕中，按“新建”來(lái)增加新的郵件過(guò)濾規(guī)則，出現(xiàn)又一個(gè)“規(guī)則向?qū)А睂?duì)話框。在規(guī)則向?qū)е?，首先你要選擇的就是在什么時(shí)候使用你將要定下的規(guī)則。一般我們選擇“當(dāng)郵件到達(dá)時(shí)檢查”。
然后單擊“下一步”，在這里選擇要檢查條件，因?yàn)椴簧俚睦]件其實(shí)都不是直接寄給你，但又會(huì)收到，只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒(méi)有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過(guò)濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。
在這個(gè)界面中就要選擇如何處理符合上述條件的郵件，一般情況下我們會(huì)選擇將其移到指定的文件夾，當(dāng)然如果你不需要也可以直接選擇“永遠(yuǎn)刪除”選項(xiàng)。若你只選“刪除它”，Outlook 2000會(huì)把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時(shí)可以恢復(fù)的。而永遠(yuǎn)刪除，則是直接刪除，不能再取回。在“規(guī)則向?qū)А钡拇翱谙掳氩糠钟小耙?guī)則描述”的一欄。點(diǎn)擊最后一行“將其移動(dòng)到指定文件夾”中帶下劃線的“指定”，在這里可以具體的選擇移動(dòng)到哪個(gè)文件夾。
按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規(guī)則。除非你想加“除非來(lái)自個(gè)人或通訊組列表”，否則直接按“下一步”就可以。最后給這規(guī)則起一個(gè)名便可以完成整個(gè)過(guò)程。這個(gè)規(guī)則向?qū)С藢?duì)垃圾郵件有用之外，在對(duì)付病毒的問(wèn)題上，亦可以起不少的作用。還可以設(shè)置讓郵件到達(dá)時(shí)要進(jìn)行檢測(cè)，如果有病毒，一般來(lái)說(shuō)只要我們不打開它，這病毒就起不了作用的。
3.備份資料
和系統(tǒng)和服務(wù)器一樣，OE也可以對(duì)重要的資料進(jìn)行備份，以防在資料丟失或者是被破壞時(shí)，可以及時(shí)的恢復(fù)。默認(rèn)情況下，OutlookExpress郵件的保存位置是C:WINDOWSApplicationDataIdentities{4C0ABEE0-5D39-11D6-B814-9E1F7480B676}MicrosoftOutlookExpress文件夾，其中{}中的符號(hào)不是固定的，它跟不同用戶的計(jì)算機(jī)環(huán)境的有關(guān)，將這個(gè)文件夾中的所有文件復(fù)制到E：mymail，然后在OE中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在打開的“選項(xiàng)”設(shè)置窗口中選擇“維護(hù)”標(biāo)簽，單擊“存儲(chǔ)文件夾”按鈕，在彈出的“存儲(chǔ)位置”窗口中單擊“更改”按鈕，指定存儲(chǔ)位置E：mymail文件夾，最后單擊“確定”按鈕即可。同樣的辦法，我們可以對(duì)通訊簿進(jìn)行轉(zhuǎn)移，OutlookExpress的通訊簿文件保存在C: WINDOWSApplicationDataMicro-softAddressBook文件夾中，將這個(gè)文件夾中的.wab文件復(fù)制到其他文件夾中如：E：mytx注冊(cè)表編輯器，依次找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName子鍵分支，然后將其默認(rèn)值更改為自己的文件夾E：mytx即可。