三、工程量清單招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制工作重點(diǎn)
相對于傳統(tǒng)的定額+統(tǒng)一基價(jià)取費(fèi)計(jì)價(jià)模式招投標(biāo),做好工程量清單招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制工作應(yīng)把握好以下幾點(diǎn):
注重工程量清單編制工作
工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)和進(jìn)行公平競爭的基礎(chǔ)。因此工程量清單必須科學(xué)合理,內(nèi)容明確,客觀公正。編制工程量清單要注意以下幾點(diǎn):1、編制依據(jù):必須全面了解工程有關(guān)資料,了解業(yè)主意圖、技術(shù)規(guī)范、實(shí)地勘察現(xiàn)場情況,了解實(shí)際施工條件(工程現(xiàn)場的場地、用房、交通等環(huán)境條件、水文、地質(zhì)、氣象的具體條件),為計(jì)算工程量打好基礎(chǔ),盡量減少日后工程變更。2、項(xiàng)目劃分:要求項(xiàng)目之間界限清楚、項(xiàng)目作業(yè)內(nèi)容、工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清楚,既便于計(jì)量,也便于報(bào)價(jià);項(xiàng)目劃分盡量要細(xì),避免不平衡報(bào)價(jià)。3、清單說明言簡意賅。包括工作內(nèi)容的補(bǔ)充說明、施工工藝特殊要求說明、主要材料規(guī)格型號及質(zhì)量要求說明、現(xiàn)場施工條件、自然條件說明等。尤其是現(xiàn)場施工條件、自然條件說明,應(yīng)準(zhǔn)確表述,便于投標(biāo)人與自己所了解的情況對照。配套表格應(yīng)設(shè)計(jì)合理、實(shí)用直觀、具有操作性。即要使投標(biāo)操作起來不繁瑣,又要利于評標(biāo)操作方便快捷。
注重標(biāo)底的編制審核
雖然標(biāo)底在評標(biāo)時(shí)只起參考作用,但并不是可有可無。標(biāo)底仍然是進(jìn)行評價(jià)投標(biāo)人所投單價(jià)和總價(jià)合理性的重要參考依據(jù),是對生產(chǎn)建筑產(chǎn)品所消耗的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)的估值,是核算成本價(jià)的參考依據(jù),是合同管理中確定合同變更、價(jià)格調(diào)整、索賠和額外工程的費(fèi)率和價(jià)格的參考依據(jù)。因此正確計(jì)算標(biāo)底對控制工程造價(jià)有重要的意義。
標(biāo)底價(jià)格水平的確定應(yīng)詳細(xì)地進(jìn)行大量市場人工、材料、機(jī)械行情調(diào)查,并掌握較多的該地區(qū)條件相近同類工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,經(jīng)過認(rèn)真地研究、分析、比較計(jì)算,盡量將工程標(biāo)底控制于同類工程社會(huì)平均水平上。
重視詢標(biāo)工作,合理低價(jià)中標(biāo)
在開標(biāo)后,定標(biāo)之前在建設(shè)工程招投標(biāo)管理部門的監(jiān)督下,對投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)。通過詢標(biāo),可排除可能存在的非實(shí)質(zhì)性、欺騙性、過分偏激性以及明顯低于成本的不合理報(bào)價(jià),避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),便于招投標(biāo)雙方對有關(guān)問題互相解釋、澄清,為確定合理的合同價(jià)打下良好基礎(chǔ)提供先決條件。
評標(biāo)時(shí),首先對每份投標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件中“履約、工期、報(bào)價(jià)”等的具體要求,和招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法,對所有投標(biāo)人的報(bào)價(jià)進(jìn)行必要的價(jià)格調(diào)整,計(jì)算出各項(xiàng)投標(biāo)的評標(biāo)價(jià),然后根據(jù)評標(biāo)價(jià),評價(jià),分析各項(xiàng)投標(biāo),進(jìn)一步評選出經(jīng)評審的合理、低價(jià)的中標(biāo)候選人。
慎重確定合同類型
在工程量清單招投標(biāo)中,由于工程量統(tǒng)一,使合同類型成為報(bào)價(jià)人選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的更重要因素。又由于清單工程量為預(yù)計(jì)量值,清單工程量與實(shí)際必需工程量的差別很大程度地帶來合同雙方的主要利益風(fēng)險(xiǎn)。所以恰當(dāng)選擇合同類型有利于取得競爭性報(bào)價(jià),也可合理分擔(dān)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
對于大中型工程一般多采用以單價(jià)合同為主,總價(jià)合同為副的合同形式。即合同中主體工程項(xiàng)目是單價(jià)合同,其它部分項(xiàng)目采用總價(jià)合同。對于規(guī)模小、技術(shù)不復(fù)雜、工期短的工程,可采用總價(jià)合同。
簽定合同注意事項(xiàng)
關(guān)于合同文件部分在招投標(biāo)過程中形成的補(bǔ)遺,修改、書面答疑、詢標(biāo)紀(jì)要、各種協(xié)議等均應(yīng)作為合同文件的組成部分。特別注意對于作為付款和結(jié)算依據(jù)的工程量價(jià)格清單,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評標(biāo)階段作出的修正稿重新整理、審定。并且應(yīng)表明,其中哪些將按完成的工程量測算付款,哪些須按總價(jià)付款。
關(guān)于合同條款的約定
在編制合同條款時(shí),應(yīng)注重有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的約定,將項(xiàng)目管理融入合同條款中,盡量將風(fēng)險(xiǎn)量化,責(zé)任明確,公正地維護(hù)雙方的利益。主要重視以下幾類條款:
(1)程序性條款。目的在于規(guī)范工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)的形成,預(yù)防不必要的糾紛。程序性條款貫穿于合同行為始終。包括信息往來程序、計(jì)量程序、工程變更程序、索賠處理程序、價(jià)款支付程序、爭議處理程序等。編寫時(shí)注意明確具體步驟,約定時(shí)間期限。
(2)有關(guān)工程計(jì)量條款。注重計(jì)算方法的約定:(一般按凈值計(jì)量)嚴(yán)格確定計(jì)量內(nèi)容,加強(qiáng)隱蔽工程計(jì)量的約定。計(jì)量方法一般按工程部位和工程特性確定,以便于核定工程量、便于計(jì)算工價(jià)款為原則。
(3)有關(guān)價(jià)款的條款,特別注意價(jià)格調(diào)整條款。A:約定合同中未標(biāo)明價(jià)格的,或無單獨(dú)標(biāo)價(jià)的計(jì)價(jià)方法?;蛴?jì)價(jià)公式、或計(jì)價(jià)原則。B:工程量變化綜合價(jià)格的調(diào)整。約定工程量變化超過規(guī)定幅度值時(shí)綜合單價(jià)的調(diào)整公式。C:對材料價(jià)格較大幅度變化等因素造成的價(jià)格調(diào)整,約定分擔(dān)原則或調(diào)價(jià)公式??傊?,有關(guān)合同價(jià)格調(diào)整的條款必須有明確細(xì)化的內(nèi)容,盡量減少模棱兩可帶有爭議性(下轉(zhuǎn)第18頁)(上接第13頁)的條款出現(xiàn),少留活口,為以后工程變更結(jié)算擬定方向性、可操作性強(qiáng)的條款。
(4)雙方職責(zé)條款。為進(jìn)一步劃清雙方責(zé)任,量化風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對雙方的職責(zé)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拿枋?。對那些未來已可預(yù)見(如現(xiàn)在常發(fā)生的停電)并可能影響造價(jià)的事件和情況明確各方的責(zé)任,盡量減少索賠和爭議的發(fā)生。
(5)索賠條款:明確索賠程序,索賠的支付、爭端解決方式等。
(6)有關(guān)通用條款與專用條款。任何施工合同都應(yīng)有通用條款和專用條款,通用條款是根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定及建設(shè)工程施工的需要訂立,通用于各建設(shè)項(xiàng)目施工的條款。專用條款是發(fā)包人與承包人根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定,結(jié)合具體工程實(shí)際,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的條款,是對通用條款的具體化、補(bǔ)充或修改。而事實(shí)上當(dāng)今有許多施工合同的專用條款往往寫成“見通用條款第幾條第幾款”,這樣就完全失去了專用條款的意義,也就不能體現(xiàn)該工程的特征,為今后工程合同管理及工程結(jié)算帶來很大的隱患,為了根除隱患便于合同管理,必須量化、細(xì)化、深化合同的專用條款。
另外招標(biāo)準(zhǔn)備工作和招投標(biāo)過程中的組織工作,如:確定招標(biāo)方式、招標(biāo)日程安排、組織投標(biāo)人勘察現(xiàn)場、召開招標(biāo)文件答疑會(huì)等等,做好這些工作也有利于招標(biāo)人獲得合理報(bào)價(jià),對招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制也很重要??傊谡型稑?biāo)過程中,要認(rèn)真對待每項(xiàng)工作,保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行,將工程造價(jià)控制在合理水平上。
工程量清單招標(biāo)目前在我國處于試點(diǎn)階段,它的全面推廣還受一些現(xiàn)狀制約,如:企業(yè)還未有足夠的時(shí)間積累形成企業(yè)自己的報(bào)價(jià)定額,企業(yè)報(bào)價(jià)水平還不高,合同文本未盡完善,建筑市場的信息工作還不適應(yīng)成本價(jià)格管理的需要,影響對投標(biāo)報(bào)價(jià)是否低于成本的評定等。因此要做好招標(biāo)階段工程造價(jià)控制工作,我們必須不斷學(xué)習(xí)有關(guān)知識,轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)工程造價(jià)制度與建設(shè)體制改革,隨著工程造價(jià)管理改革的深入不斷去探索、去嘗試。
相對于傳統(tǒng)的定額+統(tǒng)一基價(jià)取費(fèi)計(jì)價(jià)模式招投標(biāo),做好工程量清單招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制工作應(yīng)把握好以下幾點(diǎn):
注重工程量清單編制工作
工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)和進(jìn)行公平競爭的基礎(chǔ)。因此工程量清單必須科學(xué)合理,內(nèi)容明確,客觀公正。編制工程量清單要注意以下幾點(diǎn):1、編制依據(jù):必須全面了解工程有關(guān)資料,了解業(yè)主意圖、技術(shù)規(guī)范、實(shí)地勘察現(xiàn)場情況,了解實(shí)際施工條件(工程現(xiàn)場的場地、用房、交通等環(huán)境條件、水文、地質(zhì)、氣象的具體條件),為計(jì)算工程量打好基礎(chǔ),盡量減少日后工程變更。2、項(xiàng)目劃分:要求項(xiàng)目之間界限清楚、項(xiàng)目作業(yè)內(nèi)容、工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清楚,既便于計(jì)量,也便于報(bào)價(jià);項(xiàng)目劃分盡量要細(xì),避免不平衡報(bào)價(jià)。3、清單說明言簡意賅。包括工作內(nèi)容的補(bǔ)充說明、施工工藝特殊要求說明、主要材料規(guī)格型號及質(zhì)量要求說明、現(xiàn)場施工條件、自然條件說明等。尤其是現(xiàn)場施工條件、自然條件說明,應(yīng)準(zhǔn)確表述,便于投標(biāo)人與自己所了解的情況對照。配套表格應(yīng)設(shè)計(jì)合理、實(shí)用直觀、具有操作性。即要使投標(biāo)操作起來不繁瑣,又要利于評標(biāo)操作方便快捷。
注重標(biāo)底的編制審核
雖然標(biāo)底在評標(biāo)時(shí)只起參考作用,但并不是可有可無。標(biāo)底仍然是進(jìn)行評價(jià)投標(biāo)人所投單價(jià)和總價(jià)合理性的重要參考依據(jù),是對生產(chǎn)建筑產(chǎn)品所消耗的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)的估值,是核算成本價(jià)的參考依據(jù),是合同管理中確定合同變更、價(jià)格調(diào)整、索賠和額外工程的費(fèi)率和價(jià)格的參考依據(jù)。因此正確計(jì)算標(biāo)底對控制工程造價(jià)有重要的意義。
標(biāo)底價(jià)格水平的確定應(yīng)詳細(xì)地進(jìn)行大量市場人工、材料、機(jī)械行情調(diào)查,并掌握較多的該地區(qū)條件相近同類工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,經(jīng)過認(rèn)真地研究、分析、比較計(jì)算,盡量將工程標(biāo)底控制于同類工程社會(huì)平均水平上。
重視詢標(biāo)工作,合理低價(jià)中標(biāo)
在開標(biāo)后,定標(biāo)之前在建設(shè)工程招投標(biāo)管理部門的監(jiān)督下,對投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)。通過詢標(biāo),可排除可能存在的非實(shí)質(zhì)性、欺騙性、過分偏激性以及明顯低于成本的不合理報(bào)價(jià),避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),便于招投標(biāo)雙方對有關(guān)問題互相解釋、澄清,為確定合理的合同價(jià)打下良好基礎(chǔ)提供先決條件。
評標(biāo)時(shí),首先對每份投標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件中“履約、工期、報(bào)價(jià)”等的具體要求,和招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法,對所有投標(biāo)人的報(bào)價(jià)進(jìn)行必要的價(jià)格調(diào)整,計(jì)算出各項(xiàng)投標(biāo)的評標(biāo)價(jià),然后根據(jù)評標(biāo)價(jià),評價(jià),分析各項(xiàng)投標(biāo),進(jìn)一步評選出經(jīng)評審的合理、低價(jià)的中標(biāo)候選人。
慎重確定合同類型
在工程量清單招投標(biāo)中,由于工程量統(tǒng)一,使合同類型成為報(bào)價(jià)人選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的更重要因素。又由于清單工程量為預(yù)計(jì)量值,清單工程量與實(shí)際必需工程量的差別很大程度地帶來合同雙方的主要利益風(fēng)險(xiǎn)。所以恰當(dāng)選擇合同類型有利于取得競爭性報(bào)價(jià),也可合理分擔(dān)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
對于大中型工程一般多采用以單價(jià)合同為主,總價(jià)合同為副的合同形式。即合同中主體工程項(xiàng)目是單價(jià)合同,其它部分項(xiàng)目采用總價(jià)合同。對于規(guī)模小、技術(shù)不復(fù)雜、工期短的工程,可采用總價(jià)合同。
簽定合同注意事項(xiàng)
關(guān)于合同文件部分在招投標(biāo)過程中形成的補(bǔ)遺,修改、書面答疑、詢標(biāo)紀(jì)要、各種協(xié)議等均應(yīng)作為合同文件的組成部分。特別注意對于作為付款和結(jié)算依據(jù)的工程量價(jià)格清單,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評標(biāo)階段作出的修正稿重新整理、審定。并且應(yīng)表明,其中哪些將按完成的工程量測算付款,哪些須按總價(jià)付款。
關(guān)于合同條款的約定
在編制合同條款時(shí),應(yīng)注重有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的約定,將項(xiàng)目管理融入合同條款中,盡量將風(fēng)險(xiǎn)量化,責(zé)任明確,公正地維護(hù)雙方的利益。主要重視以下幾類條款:
(1)程序性條款。目的在于規(guī)范工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)的形成,預(yù)防不必要的糾紛。程序性條款貫穿于合同行為始終。包括信息往來程序、計(jì)量程序、工程變更程序、索賠處理程序、價(jià)款支付程序、爭議處理程序等。編寫時(shí)注意明確具體步驟,約定時(shí)間期限。
(2)有關(guān)工程計(jì)量條款。注重計(jì)算方法的約定:(一般按凈值計(jì)量)嚴(yán)格確定計(jì)量內(nèi)容,加強(qiáng)隱蔽工程計(jì)量的約定。計(jì)量方法一般按工程部位和工程特性確定,以便于核定工程量、便于計(jì)算工價(jià)款為原則。
(3)有關(guān)價(jià)款的條款,特別注意價(jià)格調(diào)整條款。A:約定合同中未標(biāo)明價(jià)格的,或無單獨(dú)標(biāo)價(jià)的計(jì)價(jià)方法?;蛴?jì)價(jià)公式、或計(jì)價(jià)原則。B:工程量變化綜合價(jià)格的調(diào)整。約定工程量變化超過規(guī)定幅度值時(shí)綜合單價(jià)的調(diào)整公式。C:對材料價(jià)格較大幅度變化等因素造成的價(jià)格調(diào)整,約定分擔(dān)原則或調(diào)價(jià)公式??傊?,有關(guān)合同價(jià)格調(diào)整的條款必須有明確細(xì)化的內(nèi)容,盡量減少模棱兩可帶有爭議性(下轉(zhuǎn)第18頁)(上接第13頁)的條款出現(xiàn),少留活口,為以后工程變更結(jié)算擬定方向性、可操作性強(qiáng)的條款。
(4)雙方職責(zé)條款。為進(jìn)一步劃清雙方責(zé)任,量化風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對雙方的職責(zé)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拿枋?。對那些未來已可預(yù)見(如現(xiàn)在常發(fā)生的停電)并可能影響造價(jià)的事件和情況明確各方的責(zé)任,盡量減少索賠和爭議的發(fā)生。
(5)索賠條款:明確索賠程序,索賠的支付、爭端解決方式等。
(6)有關(guān)通用條款與專用條款。任何施工合同都應(yīng)有通用條款和專用條款,通用條款是根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定及建設(shè)工程施工的需要訂立,通用于各建設(shè)項(xiàng)目施工的條款。專用條款是發(fā)包人與承包人根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定,結(jié)合具體工程實(shí)際,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的條款,是對通用條款的具體化、補(bǔ)充或修改。而事實(shí)上當(dāng)今有許多施工合同的專用條款往往寫成“見通用條款第幾條第幾款”,這樣就完全失去了專用條款的意義,也就不能體現(xiàn)該工程的特征,為今后工程合同管理及工程結(jié)算帶來很大的隱患,為了根除隱患便于合同管理,必須量化、細(xì)化、深化合同的專用條款。
另外招標(biāo)準(zhǔn)備工作和招投標(biāo)過程中的組織工作,如:確定招標(biāo)方式、招標(biāo)日程安排、組織投標(biāo)人勘察現(xiàn)場、召開招標(biāo)文件答疑會(huì)等等,做好這些工作也有利于招標(biāo)人獲得合理報(bào)價(jià),對招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制也很重要??傊谡型稑?biāo)過程中,要認(rèn)真對待每項(xiàng)工作,保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行,將工程造價(jià)控制在合理水平上。
工程量清單招標(biāo)目前在我國處于試點(diǎn)階段,它的全面推廣還受一些現(xiàn)狀制約,如:企業(yè)還未有足夠的時(shí)間積累形成企業(yè)自己的報(bào)價(jià)定額,企業(yè)報(bào)價(jià)水平還不高,合同文本未盡完善,建筑市場的信息工作還不適應(yīng)成本價(jià)格管理的需要,影響對投標(biāo)報(bào)價(jià)是否低于成本的評定等。因此要做好招標(biāo)階段工程造價(jià)控制工作,我們必須不斷學(xué)習(xí)有關(guān)知識,轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)工程造價(jià)制度與建設(shè)體制改革,隨著工程造價(jià)管理改革的深入不斷去探索、去嘗試。