隨著數(shù)碼相機(jī)的普及化，在幻燈演示中插入幾張照片，更有說(shuō)服力，也成了許多人的習(xí)慣。同時(shí)，DC還走向了“更高、更清”時(shí)代，500萬(wàn)、800萬(wàn)甚至更高像素已經(jīng)走向主流。隨之而來(lái)的則是PPT的極度增肥。我曾經(jīng)拿到過(guò)一個(gè)社區(qū)遞交的兩份PPT演示文檔，一個(gè)是400多M，一個(gè)是600多M，都是被圖片撐的。
    在投影儀演示中，圖片的精度只要96DPI就足夠了；即使用來(lái)打印，200DPI也綽綽有余；過(guò)高的像素除了增加PPT文件的體積，以及增加對(duì)播放的要求外，并無(wú)益處。我們很多電腦還停留在256M內(nèi)存，甚至128M以下，用來(lái)播放這些大塊頭，足夠費(fèi)力。記得當(dāng)時(shí)打開(kāi)那兩個(gè)PPT文檔的時(shí)候，我的電腦當(dāng)場(chǎng)假死，幾分鐘后才完成“緩沖”。
     我們前面提到過(guò)，圖片在PPT中是以內(nèi)嵌形式存在的，這個(gè)體積是直接加在PPT上的。另外，由于JPG的特性，這些PPT用傳統(tǒng)的辦法來(lái)壓縮，效果有限，給攜帶和傳播帶來(lái)了麻煩。
     那么，預(yù)先將這些照片進(jìn)行處理一下吧？這自然可以，但其實(shí)用不著那么復(fù)雜，PowerPoint本身就具有圖片壓縮的功能，你注意到了沒(méi)有？
    用PowerPoint打開(kāi)已經(jīng)做好的PPT文檔。如果你還在使用PowerPoint 2000或者97版本，那么升級(jí)到PowerPoint XP以上的版本，老版本并沒(méi)有包含這一功能。我們這里以PowerPoint 2003為例說(shuō)明。
     隨便找到一個(gè)包含照片的頁(yè)面。然后在圖片上點(diǎn)擊一下，就會(huì)自動(dòng)激活圖片工具欄。如果沒(méi)有出現(xiàn)，可以在菜單欄“查看”-“工具欄”中找到“圖片”。
    在圖片工具欄中，我們可以找到一個(gè)“壓縮圖片”的按鈕。點(diǎn)擊之后彈出一個(gè)壓縮設(shè)置的對(duì)話框。分別選擇“應(yīng)用于所有圖片”以及“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”，并且根據(jù)需要選擇分辨率，一般可以選擇“WEB/屏幕”，即96DPI；如果希望可以用來(lái)打印，則可以選擇“打印”，即200DPI。
    確定。因?yàn)閳D片較多，這個(gè)批量處理的過(guò)程會(huì)需要一點(diǎn)時(shí)間，電腦也可能出現(xiàn)短暫的遲緩甚至?xí)簳r(shí)失去響應(yīng)，這些都是正?，F(xiàn)象，不要著急。等待完成后，記得保存一下文檔。
     再看看新的PPT文檔，還有多少呢？
     TIPS：如果你用的是老版本的PowerPoint，沒(méi)有帶壓縮功能，那么可以嘗試一下NXPowerLite，一款專業(yè)的PPT文檔壓縮工具。操作比較簡(jiǎn)單，這里不贅述了。