經過了這么多版本之后，此次微軟的Office系列軟件究竟有哪些變化呢？可以說，微軟的Office 2003系列軟件無論是體現(xiàn)易用性的輔助性功能還是根本的設計理念都發(fā)生了改變，這一切都源于用戶對這一產品的使用。對于普通單機桌面用戶來說，新Office使用起來更加方便，新系統(tǒng)本質性的改變似乎根本就看不出來。
    盡管如此，這一系列優(yōu)秀的軟件帶來的工作效率的提高還是值得稱贊的。比如說，我們熟悉的Word，新版本中對文件的編輯更好地進行了跟蹤，注釋工具也進行了很大的改進，新增了“閱讀版式”視圖，加上其他許多功能上的改進，使Word用起來更加得心應手。
    而新版Outlook界面可以用“絢麗”來形容。新界面經過重新組織，使用效率更高。在功能上也增加了不可少，比如和他人共享日歷，更加高效的垃圾郵件攔截功能等。
    Office家族新成員OneNote有望改變我們在電腦上做筆記的習慣。當我們靈機一動、突發(fā)奇想的時候OneNote的方便之處就會體現(xiàn)出來。新版本Office系統(tǒng)各個軟件的集成性能更強，這使得你在多種類型數(shù)據(jù)的協(xié)同處理時更加自如，各個程序之間的數(shù)據(jù)交換也更加得心應手。
    當單機用戶為新版本功能上的改進而歡呼雀躍時，這次的Office卻把主要目標定位在了那些需要協(xié)同工作的用戶身上。Office 2003可以說是微軟改變其在這一產品上的戰(zhàn)略的開始。事實上，除了版本號的更新之外，微軟已經開始把Office稱之為系統(tǒng)了。這主要是因為，新版Office的精髓在于：超越單機桌面應用，把數(shù)據(jù)拓展到整個工作場所中。
    Office 2003開始把重點轉向協(xié)同工作上來。轉到功效的提高和工作流程的再造上來。作為開端，新Office系統(tǒng)中集成了經過改進的SharePoint系統(tǒng)。該系統(tǒng)允許員工在整個公司范圍內協(xié)同工作，一起完成對文件的編輯。SharePoint核心功能允許團隊成員張貼文件，進行在線討論，鏈接動態(tài)網(wǎng)絡內容，從協(xié)作數(shù)據(jù)庫中生成數(shù)據(jù)表等等。
    然而，更加重要的是，Office 2003中的各個程序都緊密地直接集成進了這一協(xié)作系統(tǒng)。比如說，你即使不關閉word程序，你也可以把正在處理的文件和他人共享，和你的協(xié)作者在同一程序下共同探討問題。
    新版本Office系統(tǒng)在對XML的利用上也更近了一步。家族新成員---InfoPath 2003，可以讓你自行設計數(shù)據(jù)模板，把信息從數(shù)據(jù)庫中提取出來填入表單，然后將之存儲到協(xié)作數(shù)據(jù)庫中。其間，數(shù)據(jù)不再同特定的文件和程序約束在一起。比如說，在Exce中輸入的數(shù)據(jù)可以不再需要Excel就能進行處理。它實際上已經變成了XML格式數(shù)據(jù)。你不再需要通過Excel打印報表，然后把他們分發(fā)給各個部門，然后他們再重新把數(shù)據(jù)輸入各自的系統(tǒng)?，F(xiàn)在，你可以把那個Excel文件放入?yún)f(xié)作系統(tǒng)，Offcie 2003可以使所有員工實時使用該文件。
    直到現(xiàn)在，要想使XML在工作得到很好的利用，具有一定水平的專家還是必不可少的。要想讓你的系統(tǒng)工作起來，你們的IT部門必須對XML系統(tǒng)里里外外了解的一清二楚。微軟的工作在于，他把大量復雜的工作隱藏了起來，使大家能夠真正體會到XML的強大之所在。有了新版本的Office，你只要對XML稍有了解，就可以對你自己的文件進行定制，從而創(chuàng)建更加高效的工作環(huán)境。