默認(rèn)情況下，常用軟件（例如Word2000）的存盤路徑一般都在系統(tǒng)盤的安裝目錄中，于是軟件生成的數(shù)據(jù)文件（例如你編輯過(guò)的文檔）也就　　保存在系統(tǒng)盤上。一旦系統(tǒng)盤被病毒破壞或者格式化了，那些寶貴的數(shù)據(jù)文件也就隨之丟失，讓你叫苦不迭！為此我們應(yīng)該把常用軟件的系統(tǒng)文件和數(shù)據(jù)文件分開(kāi)保存，把數(shù)據(jù)文件放到備份盤上，其方法就是修改軟件默認(rèn)的存盤路徑。
    一、Word2000
    默認(rèn)情況下，Word2000會(huì)將你編輯的文檔保存在“\Windows\Profiles\用戶名\My Documents”目錄下，應(yīng)該改變這個(gè)默認(rèn)的存盤路徑，把它改成備份盤中的某個(gè)目錄，方法是：打開(kāi)Word2000菜單中的“工具”/“選項(xiàng)”，在彈出的窗口中單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，選中“文件類型”下的“文檔”一行，點(diǎn)擊“更改”按鈕，在彈出的對(duì)話框中把“文檔”位置修改為備份盤中的某個(gè)目錄。
    二、WPS2000、FrontPage2000
    WPS2000、FrontPage2000不能更改系統(tǒng)默認(rèn)的存盤路徑，不過(guò)可以通過(guò)下面的方法: 在WPS2000中，每次保存文件時(shí)按“文件”/“另存為”，在彈出的“保存”對(duì)話框中，改變文檔的存盤路徑。在FrontPage2000中可以通過(guò)執(zhí)行“文件”菜單下“另存為”的方法，把文件保存到備份盤上。
    三、Excel2000
    Excel2000默認(rèn)的存盤路徑也是“\Windows\Profiles\用戶名\My Documents”，要改變這一路徑的方法是: 執(zhí)行“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，在彈出的窗口中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，將Excel2000的“默認(rèn)工作目錄”改為備份盤中的目錄。
    四、Outlook2000
    Outlook2000郵件保存的默認(rèn)目錄是Windows\ApplicationData\Microsoft\Outlook，如果要把它調(diào)整到備份盤中，可以執(zhí)行Outlook2000“文件”菜單的“存檔”命令，出現(xiàn)“存檔”窗口，然后在窗口中選擇“將該文件夾及其子文件夾存檔”，選中“收件箱”，在“存檔文件（F）:”下設(shè)置郵件保存的路徑，按“瀏覽”按鈕選擇備份盤上的某個(gè)文件夾即可。
    Outlook2000還有個(gè)新功能就是“自動(dòng)存檔”，即每隔一段時(shí)間會(huì)自動(dòng)備份郵件等數(shù)據(jù)，“自動(dòng)存檔”默認(rèn)的存盤路徑在系統(tǒng)盤上，修改該路徑的方法是:
    執(zhí)行Outlook2000“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)“其他”，彈出“自動(dòng)存檔”對(duì)話框，然后通過(guò)按“瀏覽”按鈕，把默認(rèn)存檔文件夾改為備份盤中的某個(gè)目錄。
    五、Outlook Express
    Outlook2000郵件保存的默認(rèn)目錄是C:\Windows\Profiles\Application Data\Identities\{FA6CBCC0-599F-11D5-B65B-9F2DC6253072}\Microsoft\Outlook Express，如果要把它調(diào)整到備份盤中，可以執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，選擇“維護(hù)”中的“存儲(chǔ)文件夾”，然后選擇“更改”，就可以修改郵件的默認(rèn)存儲(chǔ)路徑了。
    六、Foxmail3.11
    默認(rèn)情況下，F(xiàn)oxmail將用戶的所有郵件全部保存在其安裝目錄下，如果希望不移動(dòng)Foxmail軟件所在目錄，而要將郵件轉(zhuǎn)存到備份盤的新目錄中，可以按下面的方法:
    1.新建賬戶時(shí)就希望改變郵件保存路徑
    Foxmail新建賬戶時(shí)，在向?qū)е袉螕簟班]箱路徑”下“選擇”按鈕，指定新路徑即可。
    2.已有賬戶但希望改變郵件保存路徑
    應(yīng)該先把該賬戶對(duì)應(yīng)目錄（Foxmail安裝目錄\mail\賬戶名）下的全部數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)移到備份盤的新目錄下。要知道在Foxmail安裝目錄\mail下，有多個(gè)子目錄與Foxmail軟件中的賬戶名同名，例如有l(wèi)acl2k賬戶，就會(huì)有\(zhòng)mail\lacl2k子目錄，子目錄中有Account.stg、*.BOX、*.IND等文件，各文件的意義如下：
    Account.stg
    存放賬戶屬性中“其他POP3”信息和收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件箱、廢件箱的目錄結(jié)構(gòu)，這些目錄都是空目錄，沒(méi)有任何郵件。
    注意:如果要?jiǎng)h除賬號(hào)，記住一定要?jiǎng)h除\Foxmail\mail\賬號(hào)名\Account.stg文件，否則一旦別人得到該Account.stg文件，只要把它復(fù)制到\Foxmail\mail\他的賬號(hào)名目錄下，從“屬性”中就可以看到你的賬號(hào)屬性信息。
    AAAAA*.BOX
    如果*=1，就是第1個(gè)郵箱中的所有郵件，依此類推(第I個(gè)郵箱指賬號(hào)中從上而下第I個(gè)目錄)。
    AAAAA*.IND
    如果*=1，就是第1個(gè)郵箱的索引，依此類推。
    接下來(lái)刪除備份盤新目錄下的Account.stg文件，在Foxmail中選擇“賬戶”/“新建”，在新建賬戶向?qū)е休斎胭~戶名，選擇郵箱路徑指向備份盤上的新目錄，依提示建好新賬戶并退出Foxmail，最后重新啟動(dòng)Foxmail打開(kāi)新賬戶，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)以前的郵件已經(jīng)全部轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)了。
    七、FlashGet（Jetcar）
    FlashGet默認(rèn)情況下會(huì)把下載的文件全部保存在“其安裝目錄\downloads”目錄中，要讓下載的文件保存到備份盤上，方法是: 執(zhí)行“工具”菜單下的“默認(rèn)下載屬性”命令，彈出屬性對(duì)話框，在“另存到”一欄設(shè)置下載文件保存的目錄，然后按“確定”退出，再執(zhí)行“工具”菜單下的“存為默認(rèn)設(shè)置”命令。
    八、NetAnts
    NetAnts將下載的文件默認(rèn)保存在其安裝目錄中，要讓下載的文件保存到備份盤上，應(yīng)該執(zhí)行“選項(xiàng)”菜單的“選項(xiàng)”命令，隨后彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，然后單擊“任務(wù)默認(rèn)值”選項(xiàng)卡，最后在“下載文件”欄中進(jìn)行設(shè)置即可。