“設置批注格式”按鈕，當我們點擊該按鈕后，會彈出如右圖所示的“設置自選圖形格式”對話框，在這里你可以看到有四個標簽可以被我們選擇，“顏色和線條”、“尺寸”、“位置”、“WEB”。在“顏色和線條”中我們可以調整“自選圖形”的填充顏色，還可以更改線條的“顏色”、“線型”、“虛實”、“粗細”，我們還可以選中“新對象默認值”復選框，使得以后所有要插入的“自選圖形”對象都具有該對話框修改后的效果；在“尺寸”標簽內我們可以設置“高、寬的尺寸和要旋轉的角度”，如果你想讓高和寬的變化比例一致，你也可以選中復選框“鎖定縱橫比”；在“位置”標簽上你可以修改幻燈片上的水平與垂直的位置。在上述這三個標簽中我們可以通過點擊“預覽”按鈕來查看修改后的效果。而在“WEB”標簽中可以輸入一些可選文字，即WEB瀏覽器在裝載圖片的過程中或圖片丟失時顯示可選文字。