每年離高考還有不足二百天的時(shí)候，為了烘托氣氛，學(xué)校都會(huì)要求各班制作倒計(jì)時(shí)日歷，如圖1所示，用以提醒學(xué)生們當(dāng)天的日期，同時(shí)提醒距離高考的時(shí)間。如果每天手工書寫一份這樣的紙的話，不僅有些費(fèi)事兒，更關(guān)鍵的是，就咱寫的那字，呵呵，還真有點(diǎn)拿不出手。想來(lái)想去，咱還是發(fā)揮咱的強(qiáng)項(xiàng)，借助Word 2007的郵件合并功能來(lái)完成吧。經(jīng)過(guò)試驗(yàn)，呵呵，效果良好。
一、Excel相關(guān)表格的建立
首先啟動(dòng)Excel 2007，在A1單元格輸入“日期”，然后在A2單元格輸入“2008-1-17”。選中此單元格，按下右鍵，向下拖動(dòng)該單元格的填充句柄至A144單元格，松開右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“以天數(shù)填充”命令，如圖2所示，則可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。
在B1單元格輸入“日”，在B2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"dd日")”，17回車后就可以得到相應(yīng)的日期（17日）。在C1單元格輸入“月”，并在C2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"mm月")”，回車后即可得到用兩位數(shù)表示的相應(yīng)的月份（01月）。那么怎樣得到這天是星期幾呢？在D1單元格輸入“周”，然后在D2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"[DBNum1]aaaa")”，回車后就可以得到用中文表示的星期幾了。最后，在E1單元格輸入“倒計(jì)時(shí)”，然后在E2單元格輸入公式“="2008-6-7"-A2”，回車后就可以得到今天距高考的天數(shù)了。
至此，在Excel中的工作就可以宣告結(jié)束了，將其保存?zhèn)溆谩?BR> 需要說(shuō)明的是上述公式中的TEXT函數(shù)是為了指定相應(yīng)單元格的格式，并將數(shù)字轉(zhuǎn)化成文本。
二、Word中的郵件合并
啟動(dòng)Word 2007，新建一個(gè)文件。首先應(yīng)點(diǎn)擊功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕，設(shè)置頁(yè)面及頁(yè)邊距等。我們可以根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，這里就不羅嗦了。
然后點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能組中“表格”按鈕，插入一個(gè)三行一列的表格。在第一行中輸入文字“今天是”，在第三行中輸入文字“距離高考還有天”。分別設(shè)置好字體、字號(hào)等。
將鼠標(biāo)定位于第二行，點(diǎn)擊功能區(qū)“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”功能組中的“選擇收件人”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”命令，然后在彈出的對(duì)話框中找到我們準(zhǔn)備好的Excel文件，雙擊。在打開的“選擇表格”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)所在的工作表，并確認(rèn)下方的“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”復(fù)選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，如圖4所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。
再點(diǎn)擊功能區(qū)“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”功能組中“插入合并域”按鈕右下角的小三角形，在彈出的列表中依次點(diǎn)擊“月”、“日”、“周”，插入相應(yīng)的域。
再將鼠標(biāo)定位于第三行中“距離高考還有”和“天”之間，再次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”功能組中“插入合并域”按鈕右下角的小三角形，在彈出菜單中點(diǎn)擊“倒計(jì)時(shí)”，插入相應(yīng)的域。選中相應(yīng)的域符號(hào)，并進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，即可得到如圖5所示的結(jié)果。
點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡“預(yù)覽結(jié)果”功能組中“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，可以看到制作的效果。
感覺滿意的話，那么點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡“完成”功能組的“完成并合并”按鈕右下角小三角形，在彈出菜單中點(diǎn)擊“編輯單個(gè)文檔”命令，在打開的“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”單選項(xiàng)，如圖6所示。
當(dāng)然，我們也可以在對(duì)話框的輸入框中指定合并的記錄起止數(shù)。點(diǎn)擊“確定”按鈕后就可以了。
一、Excel相關(guān)表格的建立
首先啟動(dòng)Excel 2007，在A1單元格輸入“日期”，然后在A2單元格輸入“2008-1-17”。選中此單元格，按下右鍵，向下拖動(dòng)該單元格的填充句柄至A144單元格，松開右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“以天數(shù)填充”命令，如圖2所示，則可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。
在B1單元格輸入“日”，在B2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"dd日")”，17回車后就可以得到相應(yīng)的日期（17日）。在C1單元格輸入“月”，并在C2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"mm月")”，回車后即可得到用兩位數(shù)表示的相應(yīng)的月份（01月）。那么怎樣得到這天是星期幾呢？在D1單元格輸入“周”，然后在D2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"[DBNum1]aaaa")”，回車后就可以得到用中文表示的星期幾了。最后，在E1單元格輸入“倒計(jì)時(shí)”，然后在E2單元格輸入公式“="2008-6-7"-A2”，回車后就可以得到今天距高考的天數(shù)了。
至此，在Excel中的工作就可以宣告結(jié)束了，將其保存?zhèn)溆谩?BR> 需要說(shuō)明的是上述公式中的TEXT函數(shù)是為了指定相應(yīng)單元格的格式，并將數(shù)字轉(zhuǎn)化成文本。
二、Word中的郵件合并
啟動(dòng)Word 2007，新建一個(gè)文件。首先應(yīng)點(diǎn)擊功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕，設(shè)置頁(yè)面及頁(yè)邊距等。我們可以根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，這里就不羅嗦了。
然后點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能組中“表格”按鈕，插入一個(gè)三行一列的表格。在第一行中輸入文字“今天是”，在第三行中輸入文字“距離高考還有天”。分別設(shè)置好字體、字號(hào)等。
將鼠標(biāo)定位于第二行，點(diǎn)擊功能區(qū)“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”功能組中的“選擇收件人”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”命令，然后在彈出的對(duì)話框中找到我們準(zhǔn)備好的Excel文件，雙擊。在打開的“選擇表格”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)所在的工作表，并確認(rèn)下方的“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”復(fù)選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，如圖4所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。
再點(diǎn)擊功能區(qū)“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”功能組中“插入合并域”按鈕右下角的小三角形，在彈出的列表中依次點(diǎn)擊“月”、“日”、“周”，插入相應(yīng)的域。
再將鼠標(biāo)定位于第三行中“距離高考還有”和“天”之間，再次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”功能組中“插入合并域”按鈕右下角的小三角形，在彈出菜單中點(diǎn)擊“倒計(jì)時(shí)”，插入相應(yīng)的域。選中相應(yīng)的域符號(hào)，并進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，即可得到如圖5所示的結(jié)果。
點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡“預(yù)覽結(jié)果”功能組中“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，可以看到制作的效果。
感覺滿意的話，那么點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡“完成”功能組的“完成并合并”按鈕右下角小三角形，在彈出菜單中點(diǎn)擊“編輯單個(gè)文檔”命令，在打開的“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”單選項(xiàng)，如圖6所示。
當(dāng)然，我們也可以在對(duì)話框的輸入框中指定合并的記錄起止數(shù)。點(diǎn)擊“確定”按鈕后就可以了。