本節(jié)的內容包括原始憑證的概念、種類、基本內容、基本要求和審核。重要內容是:原始憑證的基本要求和審核。
一、原始憑證的概念
原始憑證;又稱單據(jù),是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是會計核算的原始資料和重要依據(jù),是登記會計賬簿的原始依據(jù)。
二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)
(1)按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
①外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機火車票、銀行收付通知單等
②自制原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員填制的原始憑證,此類原始憑證僅供單位內部使用。如;收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單。
注意:凡是不能證明經濟業(yè)務已經完成的文件或證明,如:經濟合同、材料請購單,生產通知單等,都不能作為會計憑證。
(2)按照填制手續(xù)及內容的不同,分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
①一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項經濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證。如:收料單、領料單
②累計原始憑證是指在一定時期內連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即:可多次填寫使用的憑證。如:限額領料單。
③匯總原始憑證是指對一定時期內發(fā)生的同類經濟業(yè)務的若干原始憑證,按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如:發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
(3)按照格式的不同,分為通用原始憑證和專用原始憑證。
①通用原始憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。例如:全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉賬的結算憑證等。②專用原始憑證是指由單位內部自行印制的、僅在本單位內部使用的原始憑證。如:收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。
一、原始憑證的概念
原始憑證;又稱單據(jù),是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是會計核算的原始資料和重要依據(jù),是登記會計賬簿的原始依據(jù)。
二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)
(1)按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
①外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機火車票、銀行收付通知單等
②自制原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員填制的原始憑證,此類原始憑證僅供單位內部使用。如;收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單。
注意:凡是不能證明經濟業(yè)務已經完成的文件或證明,如:經濟合同、材料請購單,生產通知單等,都不能作為會計憑證。
(2)按照填制手續(xù)及內容的不同,分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
①一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項經濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證。如:收料單、領料單
②累計原始憑證是指在一定時期內連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即:可多次填寫使用的憑證。如:限額領料單。
③匯總原始憑證是指對一定時期內發(fā)生的同類經濟業(yè)務的若干原始憑證,按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如:發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
(3)按照格式的不同,分為通用原始憑證和專用原始憑證。
①通用原始憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。例如:全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉賬的結算憑證等。②專用原始憑證是指由單位內部自行印制的、僅在本單位內部使用的原始憑證。如:收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。