微軟公司的MS Office 2003已經(jīng)推出有一段時(shí)間了，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的使用發(fā)現(xiàn)MS Office 2003確實(shí)給辦公用戶提供了豐富而又強(qiáng)大的功能，還增添了一些新的組件，今天我們就一起來(lái)體驗(yàn)一下MS Office 2003的強(qiáng)大功能。
    一、隨時(shí)隨地記信息
    當(dāng)我們安裝了MS Office 2003后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在Windows的任務(wù)欄中多出了一個(gè)圖標(biāo)。這個(gè)圖標(biāo)是MS Office 2003中新增加的一個(gè)組件——OneNote的快捷圖標(biāo)。OneNote 2003是一個(gè)電子記事本程序。我們可以用它來(lái)電子化地記錄、組織、管理和共享筆記信息。
    1、快速的便箋記錄
    在使用Office 2003辦公時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)接到一些客戶打了的電話、或者領(lǐng)導(dǎo)口頭上交待的一些事情。為了不遺忘經(jīng)常要將這些事情記錄下來(lái)，OneNote就是一個(gè)方便的便箋記錄軟件，通過(guò)OneNote我們可以快速地將這些信息記錄下來(lái)，如果你經(jīng)常參加會(huì)議，并對(duì)會(huì)場(chǎng)中的發(fā)言進(jìn)行記錄的話，呵呵，OneNote是的選擇了。
    記錄信息時(shí)，首先用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄中的OneNote圖標(biāo)，隨后打開一個(gè)“便箋”窗口，在該窗口中我們可以非常方便地記錄下會(huì)議的內(nèi)容。在“便箋”中記錄的信息以后會(huì)自動(dòng)被保存到OneNote的便箋分區(qū)中，因此我們不需再對(duì)記錄信息進(jìn)行保存。
    在便箋中除了用鍵盤輸入文字信息外，我們還可以通過(guò)“筆”功能記錄下一些需要的圖形信息。單擊“便箋”窗口下端的工具欄中的“筆”圖標(biāo)旁的小三角，彈出一個(gè)畫筆下拉菜單，在該下拉菜單中我們根據(jù)需要選擇一支畫筆，程序提供了多種顏色的畫筆，并且按照畫筆的粗、細(xì)型號(hào)進(jìn)行分類。畫筆選擇后我們就可以用鼠標(biāo)在“便箋”窗口中繪制需要的圖形了(如圖1)。以后我們還可以單擊工具欄中的“橡皮擦”圖標(biāo)擦除不需要的圖形。
    
    圖1：在便箋窗口中繪制圖形
    2、錄制聲音信息
    OneNote提供了聲音錄制功能，它可以將我們需要的聲音信息錄制下了，這樣我們可以在記錄文字信息的同時(shí)還能錄制聲音信息。
    錄制聲音時(shí)，首先單擊工具欄中的“開始/停止錄制”圖標(biāo)，隨后激活“錄音”對(duì)話框，這時(shí)你就可以對(duì)照麥克風(fēng)說(shuō)話了，在錄音過(guò)程中我們可以通過(guò)“錄音”對(duì)話框看到當(dāng)前錄音的時(shí)間顯示，單擊“停止”按鈕就可結(jié)束當(dāng)前的錄音。錄音完成后你可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前筆記信息前面出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)即可播放該位置的聲音信息。如果需要?jiǎng)h除該信息中的聲音時(shí)，選擇該項(xiàng)信息后單擊“工具”菜單中的“聲音→刪除聲音”命令即可將該項(xiàng)信息中的聲音文件刪除，以后該項(xiàng)信息只保留文本信息了。
    3、編輯信息
    除了能快速地輸入便箋信息外，OneNote還提供了強(qiáng)大的信息編輯功能，編輯信息時(shí)我們需要在程序的主界面進(jìn)行。我們可以通過(guò)在“開始→程序”中一步步啟動(dòng)OneNote程序，也可以單擊“便箋”窗口中的“化”按鈕，即可快速切換到程序窗口中，在出現(xiàn)窗口中我們可以看到剛剛輸入的便箋信息都被記錄到“便箋”分區(qū)中了(如圖2)。根據(jù)需要我們還可以在其他的分區(qū)中記錄信息。如果你對(duì)程序默認(rèn)的分區(qū)不太滿意，我們可以右鍵單擊某一分區(qū)按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新分區(qū)”命令，即可創(chuàng)建一個(gè)新的分區(qū)。例如，創(chuàng)建一個(gè)“備忘錄”分區(qū)，記錄下本周的工作計(jì)劃信息等。
    
    圖2：信息被記錄
    在OneNote中我們可以方便地對(duì)筆記信息的字體、顏色、編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)等項(xiàng)進(jìn)行更改，操作起來(lái)非常的方便。
    此外程序還提供了靈活的移動(dòng)、拆分、合并筆記信息的功能，我們?cè)谶x中某一個(gè)文字信息框后可以用鼠標(biāo)將其移動(dòng)到操作區(qū)中任意位置，就像我們?cè)谧烂嫔弦频綀D標(biāo)一樣方便。也可用鼠標(biāo)將該信息框進(jìn)行拉伸。拆分某一條信息時(shí)，將鼠標(biāo)移到該條信息上，這時(shí)在該條信息前端出現(xiàn)一個(gè)拖動(dòng)圖標(biāo)，隨后用鼠標(biāo)拖動(dòng)該圖標(biāo)將其移到相應(yīng)的位置，釋放鼠標(biāo)后該條信息即可變成了單獨(dú)一項(xiàng)信息。通過(guò)此方法我們還可以將多條信息合并為一項(xiàng)信息。