對(duì)于財(cái)會(huì)人員來說，在工作中經(jīng)常會(huì)給Excel2007工作表的某個(gè)單元格添加批注，而批注的外形就是一個(gè)矩形，這樣的形狀實(shí)在是太單調(diào)、太乏味了。今天筆者就給大家介紹一個(gè)加載宏，提供了口哨形、書卷形等22種不同的批注形狀，這樣我們?cè)谔砑优⒌耐庑螘r(shí)就有了充分的選擇余地，從而讓批注的外形更加個(gè)性化也更加醒目（例如不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目用不同的批注形狀）。
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    安裝“個(gè)性批注”加載宏
    先下載筆者所提供的“批注.rar”壓縮包（暫未提供下載，過段時(shí)間提供下載）考試大提示: 并將它解壓到“C：Documents and SettingsAdminstratorApplication DataMicrosoftAddins”（C盤為系統(tǒng)盤，下同）目錄下，然后啟動(dòng)Excel2007（其他版本操作類似）。單擊 Office按鈕，點(diǎn)擊“Excel選項(xiàng)”，轉(zhuǎn)到“加載項(xiàng)”，然后在右側(cè)最下面的管理選項(xiàng)中選擇“Excel加載項(xiàng)”，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。則打開了“加載宏”對(duì)話框，接著勾選該對(duì)話框中的“批注”復(fù)選框，最后單擊“確定”。
    經(jīng)過以上操作，我們就完成了“批注”加載宏的安裝，下邊就可以使用它的全部功能了。
    提示：“C：Documents and SettingsAdministrator”目錄下的“Application Data”文件夾在默認(rèn)狀態(tài)下是隱藏的，只有顯示所有受保護(hù)的系統(tǒng)文件，才可以看到這個(gè)文件夾。
    添加個(gè)性化批注
    現(xiàn)在打開任意一個(gè)需要添加批注的Excel2007工作薄，大家就會(huì)在Excel2007的工具欄上看到一個(gè)名為“添加個(gè)性化批注”的按鈕。比如，我們需要給圖2窗口中的E7單元格添加個(gè)性化的批注時(shí)，又該怎樣操作呢？具體的操作步驟如下：
    第一步：先將鼠標(biāo)定位到E7單元格，然后單擊工具欄中的“添加個(gè)性化批注”按鈕，在彈出的“批注”對(duì)話框中輸入需要添加的批注內(nèi)容（如此筆款未報(bào)帳）并單擊“確定”，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)名為“批注外形”的對(duì)話框。
    第二步：在“批注外形”對(duì)話框中有對(duì)各種批注外形的具體說明，根據(jù)說明輸入自己的喜歡的批注外形左邊的自然數(shù)（如自然數(shù)8），單擊“確定”按鈕就完成了個(gè)性化批注的添加工作，最后根據(jù)批注內(nèi)容的多少，合理地調(diào)整好批注外形的大小即可。
    提示：和Excel2007默認(rèn)添加的批注不同，利用“批注”加載宏新添加的個(gè)性化批注不會(huì)隨著鼠標(biāo)的離開而自動(dòng)隱藏，這時(shí)只要右擊新添加個(gè)性化批注的單元格，選擇“隱藏批注”，這個(gè)個(gè)性化批注就和Excel2007默認(rèn)添加的批注一樣，可以“即指即現(xiàn)”了。