第二節(jié)設(shè)備合同簽約過程管理
    設(shè)備合同的簽約過程管理，主要包括簽約前的合同談判和最終合同的簽訂。
    一、合同談判的目的
    二、合同談判的準備
    在開始談判之前設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助業(yè)主做好以下幾個方面的準備工作。
    (一)組建談判小組
    (二)事先了解談判對手
    (三)確定基本談判方針
    (四)談判的議程安排
    (五)談判的心理準備
    三、合同談判策略和技巧(略)
    四、合同談判時的注意事項(略)
    五、合同談判的主要內(nèi)容
    (一)關(guān)于設(shè)備工程內(nèi)容和范圍的確認
    (二)關(guān)于技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范和設(shè)備安裝技術(shù)方案
    (三)關(guān)于價格調(diào)整條款
    (四)關(guān)于爭端的解決
    一般解決爭端的方式有：爭端雙方談判解決或通過第三者調(diào)解，爭端裁決委員會裁決以及通過仲裁和訴訟等法律程序解決。設(shè)備合同中根據(jù)雙方的協(xié)商規(guī)定一種或一種以上的爭端解決方式，同時應(yīng)規(guī)定終局方式，一般最為常用的法律解決程序是仲裁，且應(yīng)規(guī)定仲裁的結(jié)果是終局的。仲裁和訴訟只能二選一。
    由于仲裁的性質(zhì)不同于訴訟，仲裁只能根據(jù)爭端雙方事先訂立的仲裁協(xié)議進行，因此業(yè)主和供應(yīng)商應(yīng)在合同中列入仲裁條款，在該條款中就仲裁的范圍、仲裁效力、仲裁地點與機構(gòu)等作出規(guī)定。
    (五)其他有關(guān)改善合同條款的問題
    六、設(shè)備工程承包合同最后文本的確定和合同最終簽訂
    (一)最終雙方簽署的合同應(yīng)在原招標、投標文件的基礎(chǔ)上，補充合同澄清階段承包商確認的內(nèi)容和合同談判階段雙方達成一致的內(nèi)容，而后形成一個正式文本。
    合同補遺則是在合同談判后根據(jù)談判結(jié)果形成的，而且按一般法律慣例合同補遺優(yōu)先于合同其他文件，因此雙方對合同補遺的起草、定稿都相當重視。
    (二)關(guān)于合同協(xié)議的補遺
    在合同談判階段雙方談判的結(jié)果一般以“合同補遺”的形式，有時也可以以“合同談判紀要”形式，形成書面文件。這一文件將成為合同文件中極為重要的組成部分，因為它最終確認了合同簽訂人之間的意志，所以它在合同解釋中優(yōu)先于其他文件。為此不僅投標者對它重視，業(yè)主也極為重視，它一般是由業(yè)主或設(shè)備監(jiān)理工程師起草。對于經(jīng)過談判更改了招標文件中條款的部分，應(yīng)說明已就某某條款進行修正，合同實施按照“合同補遺”某某條款執(zhí)行。
    (三)簽訂合同
    合同簽訂之后，供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定及時遞交履約保函或擔保，并要求業(yè)主退回投標保函；同時，如果有動員預(yù)付款，設(shè)備供應(yīng)商還應(yīng)遞交預(yù)付款保函，以爭取早日獲得預(yù)付款，做開工準備工作。
    簽訂合同協(xié)議書并收到設(shè)備供應(yīng)商的履約保函后，業(yè)主即應(yīng)盡快將投標保函退還設(shè)備供應(yīng)商和其他未中標的投標者。