設(shè)備監(jiān)理計(jì)劃及其編制
(一)設(shè)備監(jiān)理計(jì)劃的含義
(1)設(shè)備監(jiān)理計(jì)劃實(shí)質(zhì)是為設(shè)備及成套項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)提供計(jì)劃,是指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為委托方(通常稱(chēng)業(yè)主)提供項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)的計(jì)劃。
項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)的計(jì)劃,是監(jiān)理服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃的結(jié)果。該計(jì)劃可稱(chēng)為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量計(jì)劃,應(yīng)包括項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則和監(jiān)理記錄。
“監(jiān)理計(jì)劃”與人們習(xí)慣采用的“監(jiān)理規(guī)劃”的含義相同。
(2)監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理服務(wù)實(shí)現(xiàn)中策劃過(guò)程的一個(gè)結(jié)果,是在監(jiān)理服務(wù)合同簽訂之后,在已經(jīng)明確了監(jiān)理服務(wù)的具體范圍和內(nèi)容(即監(jiān)理任務(wù))的前提下,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理合同要求等轉(zhuǎn)換成監(jiān)理服務(wù)提供的過(guò)程、內(nèi)容、方法的活動(dòng)安排。
(3)監(jiān)理計(jì)劃的作用:
1)對(duì)內(nèi)作用。監(jiān)理計(jì)劃是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為履行監(jiān)理合同中約定的各項(xiàng)義務(wù)而對(duì)監(jiān)理服務(wù)工作的開(kāi)展并使顧客滿意的活動(dòng)起指導(dǎo)作用的文件,是專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師制訂監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要依據(jù)。
2)對(duì)外作用。監(jiān)理計(jì)劃是完成委托方委托事務(wù)的具體承諾,是委托方了解、掌握和監(jiān)督檢查監(jiān)理單位履行監(jiān)理職責(zé)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)的主要依據(jù),構(gòu)成委托方項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)容的一部分。因此,監(jiān)理計(jì)劃應(yīng)滿足委托方的要求并在委托方認(rèn)可后方可實(shí)施。
(二)監(jiān)理計(jì)劃編制要求
1.監(jiān)理計(jì)劃編制的策劃
項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組建監(jiān)理計(jì)劃編制班子,并負(fù)責(zé)策劃;
要安排監(jiān)理計(jì)劃評(píng)審的程序和要求,規(guī)定服務(wù)進(jìn)展評(píng)價(jià)要求,使監(jiān)理計(jì)劃編制過(guò)程和修改調(diào)整過(guò)程受控;
監(jiān)理計(jì)劃應(yīng)具針對(duì)性和可操作性。
2.監(jiān)理計(jì)劃編制的程序
在設(shè)備監(jiān)理合同簽訂后,由總監(jiān)理工程師主持編制監(jiān)理計(jì)劃,其程序包括:
(1)明確監(jiān)理計(jì)劃的依據(jù)(輸入);
(2)按規(guī)定的格式和要求分工撰寫(xiě);
(3)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)匯總審核;
(4)評(píng)審:
1)由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)監(jiān)理計(jì)劃(草案)進(jìn)行評(píng)審;
2)評(píng)審監(jiān)理計(jì)劃的內(nèi)容是否滿足監(jiān)理合同的要求和其他輸入要求。
(5)批準(zhǔn):
1)監(jiān)理計(jì)劃評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);
2)監(jiān)理計(jì)劃評(píng)審中如提出修改意見(jiàn),由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后交總監(jiān)理工程師修改。有重大修改時(shí)需再次評(píng)審。
(6)報(bào)送委托方審核確認(rèn)。監(jiān)理計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后應(yīng)報(bào)送委托方認(rèn)可。
監(jiān)理計(jì)劃一經(jīng)委托方確認(rèn),則為有效文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)方可開(kāi)始提供監(jiān)理服務(wù),并成為監(jiān)理單位的受控文件。
(一)設(shè)備監(jiān)理計(jì)劃的含義
(1)設(shè)備監(jiān)理計(jì)劃實(shí)質(zhì)是為設(shè)備及成套項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)提供計(jì)劃,是指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為委托方(通常稱(chēng)業(yè)主)提供項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)的計(jì)劃。
項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)的計(jì)劃,是監(jiān)理服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃的結(jié)果。該計(jì)劃可稱(chēng)為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量計(jì)劃,應(yīng)包括項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則和監(jiān)理記錄。
“監(jiān)理計(jì)劃”與人們習(xí)慣采用的“監(jiān)理規(guī)劃”的含義相同。
(2)監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理服務(wù)實(shí)現(xiàn)中策劃過(guò)程的一個(gè)結(jié)果,是在監(jiān)理服務(wù)合同簽訂之后,在已經(jīng)明確了監(jiān)理服務(wù)的具體范圍和內(nèi)容(即監(jiān)理任務(wù))的前提下,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理合同要求等轉(zhuǎn)換成監(jiān)理服務(wù)提供的過(guò)程、內(nèi)容、方法的活動(dòng)安排。
(3)監(jiān)理計(jì)劃的作用:
1)對(duì)內(nèi)作用。監(jiān)理計(jì)劃是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為履行監(jiān)理合同中約定的各項(xiàng)義務(wù)而對(duì)監(jiān)理服務(wù)工作的開(kāi)展并使顧客滿意的活動(dòng)起指導(dǎo)作用的文件,是專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師制訂監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要依據(jù)。
2)對(duì)外作用。監(jiān)理計(jì)劃是完成委托方委托事務(wù)的具體承諾,是委托方了解、掌握和監(jiān)督檢查監(jiān)理單位履行監(jiān)理職責(zé)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)的主要依據(jù),構(gòu)成委托方項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)容的一部分。因此,監(jiān)理計(jì)劃應(yīng)滿足委托方的要求并在委托方認(rèn)可后方可實(shí)施。
(二)監(jiān)理計(jì)劃編制要求
1.監(jiān)理計(jì)劃編制的策劃
項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組建監(jiān)理計(jì)劃編制班子,并負(fù)責(zé)策劃;
要安排監(jiān)理計(jì)劃評(píng)審的程序和要求,規(guī)定服務(wù)進(jìn)展評(píng)價(jià)要求,使監(jiān)理計(jì)劃編制過(guò)程和修改調(diào)整過(guò)程受控;
監(jiān)理計(jì)劃應(yīng)具針對(duì)性和可操作性。
2.監(jiān)理計(jì)劃編制的程序
在設(shè)備監(jiān)理合同簽訂后,由總監(jiān)理工程師主持編制監(jiān)理計(jì)劃,其程序包括:
(1)明確監(jiān)理計(jì)劃的依據(jù)(輸入);
(2)按規(guī)定的格式和要求分工撰寫(xiě);
(3)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)匯總審核;
(4)評(píng)審:
1)由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)監(jiān)理計(jì)劃(草案)進(jìn)行評(píng)審;
2)評(píng)審監(jiān)理計(jì)劃的內(nèi)容是否滿足監(jiān)理合同的要求和其他輸入要求。
(5)批準(zhǔn):
1)監(jiān)理計(jì)劃評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);
2)監(jiān)理計(jì)劃評(píng)審中如提出修改意見(jiàn),由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后交總監(jiān)理工程師修改。有重大修改時(shí)需再次評(píng)審。
(6)報(bào)送委托方審核確認(rèn)。監(jiān)理計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后應(yīng)報(bào)送委托方認(rèn)可。
監(jiān)理計(jì)劃一經(jīng)委托方確認(rèn),則為有效文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)方可開(kāi)始提供監(jiān)理服務(wù),并成為監(jiān)理單位的受控文件。