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        07年統(tǒng)計(jì)工作與實(shí)務(wù)----中文Word操作

        字號(hào):

        中文Word
            一、 本講主要內(nèi)容
            (一) 中文版MS Office XP簡(jiǎn)介
            了解中文版MS Office XP辦公軟件的主要組成。
            (二) Word文字處理軟件簡(jiǎn)介
            了解Word文字處理軟件的基本功能
            (三) Word入門
            掌握Word的啟動(dòng)方法;
            掌握新建空白文檔的方法;
            掌握打開和查找已經(jīng)保存在磁盤中的文檔的操作方法,包括:輸入文字和數(shù)字、插入表格,插入各種圖形,插入圖片和剪貼畫;
            掌握對(duì)文字和段落進(jìn)行修飾的操作方法;
            掌握使用“保存”和“另存為”兩種保存文檔的操作方法;
            掌握使用“打印預(yù)覽”瀏覽打印版面,打印頁面設(shè)置和打印設(shè)置的方法;
            掌握關(guān)閉文檔的關(guān)閉Word的操作方法。
            (四) Word進(jìn)階
            掌握修改表格行、列,調(diào)整表格高度、寬度和設(shè)置表格邊框的方法;
            掌握在文檔中加入頁碼和強(qiáng)行分頁的操作方法;
            掌握在文檔中進(jìn)行字符串查找和替換的操作方法。
            熟悉對(duì)表格進(jìn)行公式計(jì)算和表格排序的操作方法;
            熟悉使用“編輯圖片”工具欄對(duì)圖形進(jìn)行修飾的操作方法;
            了解多窗口的概念和使用方法;
            了解在文檔中插入藝術(shù)字的修飾方法。
            二、 講解內(nèi)容
            (一) 中文版MS Office XP簡(jiǎn)介 
            MS Office X是一組較為流行的辦公軟件組合的總稱,它主要由以下幾個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的工具軟件組成:
            l文字處理軟件——Word;
            l表格處理軟件——Excel
            l電子幻燈片軟件——Powerpoint
            l 數(shù)據(jù)庫軟件——Asscess等
            這幾個(gè)軟件基本覆蓋了我們?nèi)粘^k公業(yè)務(wù)的需要。
            中文Office XP運(yùn)行在Windows XP及以上的操作系統(tǒng)上。它們與Windows操作系統(tǒng)的風(fēng)格一致,以圖形化的操作界面和中文菜單、幫助等,使用戶可以方便地學(xué)習(xí)和操作使用。
            本教材將介紹MS Office XP中的Word和Excel兩個(gè)工具軟件。
            注意:一般來說,當(dāng)我們購(gòu)買機(jī)器時(shí),Windows是預(yù)先在機(jī)器里的,但是Office等是需要另行購(gòu)買的。
            (一) Word文字處理軟件簡(jiǎn)介
            辦公的日常工作就是寫作文章和報(bào)告。Word軟件就是一個(gè)完成文字、圖形和表格等混合編輯排版的工具。
            Word的基本功能是:從輸入設(shè)計(jì)院入手,可以對(duì)所輸入文字進(jìn)行字體、大小等格式的設(shè)置,經(jīng)過編輯、排版,做成象本文一樣精美的文稿或報(bào)告;通過在文稿中插入表格、圖形、藝術(shù)字等,可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)務(wù)吸引力;完成這些操作后,可以把結(jié)果打印輸出或保存到硬盤和其它存儲(chǔ)介質(zhì)中,以后可以將這些數(shù)據(jù)重新調(diào)出,作進(jìn)一步處理加工。