一、本講主要內(nèi)容
（一） Excel表格處理軟件簡介
了解Excel表格處理軟件的基本功能
（二） Excel入門
掌握Excel的啟動方法；
掌握創(chuàng)建Excel工作表的操作方法；
掌握查找和打開已經(jīng)建立的工作表的方法；
掌握文字和數(shù)字的輸入中“選中”的概念和選中不同對象的操作；
掌握在Excel表格中使用公式和函數(shù)的方法；
掌握使用Excel表格數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計圖的操作步驟；
掌握單元格和行、列的修改方法，包括移動、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼、插入、刪除的操作；
掌握在工作簿中對整張工作表的移動或復(fù)制、插入新工作表、更改工作表名的操作方法。
熟悉Excel的工作簿、工作表和單元格、單元格地址、活動單元格等概念；
熟悉Excel工作表中可以輸入的內(nèi)容；
熟悉對工作表字體、線框、單元格圖案等進行修飾的方法
（三） Excel進階
掌握Excel表單元格自動錄入的方法；
掌握對單元格中符合某些條件的數(shù)據(jù)進行分別顯示的方法；
掌握對統(tǒng)計圖的大小調(diào)整、位置移動的操作方法；
掌握Excel工作表與word文稿間進行數(shù)據(jù)交換的操作方法。
了解Excel數(shù)據(jù)庫的功能；
了解查詢記錄、刪除記錄以及數(shù)據(jù)篩選、排序的操作方法；
了解使用數(shù)據(jù)透視表功能制作交叉分組匯總表的方法；
了解Excel提供的統(tǒng)計分析庫的基本內(nèi)容；
了解使用“加載宏”調(diào)用數(shù)據(jù)分析工具的方法；
了解Excel讀取其他數(shù)據(jù)庫，如“FoxPro文件”的方法。
二、主要講解內(nèi)容
（一） Excel表格處理軟件簡介
統(tǒng)計工作需要處理大量數(shù)字和表格，Excel軟件就是一個可以快速實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)錄入、組織、計算和分析的工具。
從建立表格和輸入數(shù)值、文字入手，使用軟件提供的各種函數(shù)和寫入公式對數(shù)據(jù)進行計算；通過文字設(shè)置、表格的格式裝飾，可以增強數(shù)據(jù)的可讀性和吸引力，借助圖表功能和地圖功能可以更形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)；使用現(xiàn)成的統(tǒng)計匯總功能和分析功能簡單地實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和復(fù)雜的數(shù)理統(tǒng)計分析；Excel還具有一些簡單的數(shù)據(jù)庫管理和查詢功能；完成這些操作后，可以將所有的工作結(jié)果永久保存到硬盤或其它存儲介質(zhì)中，以后可以將這些數(shù)據(jù)重新調(diào)出，作進一步處理加工，也可把各種結(jié)果打印輸出。
（二） Excel入門：建立一個含數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖的報表
1． 啟動Excel
在windows下方工作欄左邊，點擊【開始】 【程序】 【Microsoft Excel】便看見圖4－1界面，意味著Excel軟件可以開始工作了。
我們看到呈表格式樣的工作界面，它稱為“工作表”，一組工作表（頁）構(gòu)成一個工作簿（書）。注意：左下方的“Sheet1”等等代表一個工作簿中的各張工作表。
工作表中的每個格子就是輸入和表現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格。
每個單元格都有的地址，好像“坐標”一樣，如圖中單元格的地址“Sheet1 A1”表示該單元格的地址為Shee1工作表中的A列1行。
在“查找范圍”中，選擇過去保存文件的磁盤和文件夾，在下方的文件列表欄中，點中要打開的文件名，點按【打開】鍵，便將過去存儲好的文件顯示出來，并可以閱讀、編輯和修改。
注意：可以同時“打開”或“新建”多個工作簿，交替使用。
1． 錄入表格內(nèi)容
表格中可以輸入數(shù)字、文字、公式、函數(shù)，可以由數(shù)據(jù)建立統(tǒng)計圖或統(tǒng)計地圖，可以插入圖形圖片等。
與Word略有不同，在Excel中，利用鼠標點擊或使用“上、下、左、右”鍵、回車鍵、Tab鍵，均可以在單元格間移動活動單元（即可錄入點）。
（1） 文字和數(shù)字
我們試著在表格區(qū)錄入以下數(shù)據(jù)，畫面如圖4-3所示。
選中：在使用Excel之前，必須理解“選中”這個概念，并會熟練操作。因為對表格任意部分操作加工時，都必須首先要“選中”這個被操作對象。
選中單元格：點擊某一個單元格，該單元格即被選中。
選中區(qū)域：點擊第一個單元格，按住鼠標左鍵，向這片單元格的最后一個單元格移動，松手，可以看見這一片單元格變成黑色。
選中不相鄰區(qū)域：如果是幾片不相鄰的區(qū)域，如要選中上例中的姓名和工資兩列，可以先選中姓名列，然后松手，按住“Ctrl”鍵的同時，再選擇工資列。
選中行、列：在代表行的“1、2、3…”或代表列的“A、B、C…”坐標上點擊，便選中了整行或整列。
選中整張表：點按表格區(qū)左上角的空白坐標點，即選中了整張表。
選中圖表圖形：在圖表圖形區(qū)上點按。
（1）公式
公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行計算和分析的徒工，它可以對工作表中各單元格的數(shù)值進行加減乘除、邏輯判斷等以及包含各種函數(shù)的復(fù)雜運算。等式中包括運算項和運算符，運算項可以是單元格或常數(shù)，如“＝（C2＋C3）/2。
在上例中，我們試圖計算“學歷為本科的人的工資平均數(shù)”：在某個單元格上點按一下，如圖4-4所示，選中“E3”，點按“＝”號、“（”，再分別點按“C2”單元格、加號鍵和“C3”單元格、“）”、“/”、“2”，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)公式“＝（C3+C4）/2”，按“＝”號前的“√”號，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)結(jié)果“1550”。
（一） Excel表格處理軟件簡介
了解Excel表格處理軟件的基本功能
（二） Excel入門
掌握Excel的啟動方法；
掌握創(chuàng)建Excel工作表的操作方法；
掌握查找和打開已經(jīng)建立的工作表的方法；
掌握文字和數(shù)字的輸入中“選中”的概念和選中不同對象的操作；
掌握在Excel表格中使用公式和函數(shù)的方法；
掌握使用Excel表格數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計圖的操作步驟；
掌握單元格和行、列的修改方法，包括移動、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼、插入、刪除的操作；
掌握在工作簿中對整張工作表的移動或復(fù)制、插入新工作表、更改工作表名的操作方法。
熟悉Excel的工作簿、工作表和單元格、單元格地址、活動單元格等概念；
熟悉Excel工作表中可以輸入的內(nèi)容；
熟悉對工作表字體、線框、單元格圖案等進行修飾的方法
（三） Excel進階
掌握Excel表單元格自動錄入的方法；
掌握對單元格中符合某些條件的數(shù)據(jù)進行分別顯示的方法；
掌握對統(tǒng)計圖的大小調(diào)整、位置移動的操作方法；
掌握Excel工作表與word文稿間進行數(shù)據(jù)交換的操作方法。
了解Excel數(shù)據(jù)庫的功能；
了解查詢記錄、刪除記錄以及數(shù)據(jù)篩選、排序的操作方法；
了解使用數(shù)據(jù)透視表功能制作交叉分組匯總表的方法；
了解Excel提供的統(tǒng)計分析庫的基本內(nèi)容；
了解使用“加載宏”調(diào)用數(shù)據(jù)分析工具的方法；
了解Excel讀取其他數(shù)據(jù)庫，如“FoxPro文件”的方法。
二、主要講解內(nèi)容
（一） Excel表格處理軟件簡介
統(tǒng)計工作需要處理大量數(shù)字和表格，Excel軟件就是一個可以快速實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)錄入、組織、計算和分析的工具。
從建立表格和輸入數(shù)值、文字入手，使用軟件提供的各種函數(shù)和寫入公式對數(shù)據(jù)進行計算；通過文字設(shè)置、表格的格式裝飾，可以增強數(shù)據(jù)的可讀性和吸引力，借助圖表功能和地圖功能可以更形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)；使用現(xiàn)成的統(tǒng)計匯總功能和分析功能簡單地實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和復(fù)雜的數(shù)理統(tǒng)計分析；Excel還具有一些簡單的數(shù)據(jù)庫管理和查詢功能；完成這些操作后，可以將所有的工作結(jié)果永久保存到硬盤或其它存儲介質(zhì)中，以后可以將這些數(shù)據(jù)重新調(diào)出，作進一步處理加工，也可把各種結(jié)果打印輸出。
（二） Excel入門：建立一個含數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖的報表
1． 啟動Excel
在windows下方工作欄左邊，點擊【開始】 【程序】 【Microsoft Excel】便看見圖4－1界面，意味著Excel軟件可以開始工作了。
我們看到呈表格式樣的工作界面，它稱為“工作表”，一組工作表（頁）構(gòu)成一個工作簿（書）。注意：左下方的“Sheet1”等等代表一個工作簿中的各張工作表。
工作表中的每個格子就是輸入和表現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格。
每個單元格都有的地址，好像“坐標”一樣，如圖中單元格的地址“Sheet1 A1”表示該單元格的地址為Shee1工作表中的A列1行。
在“查找范圍”中，選擇過去保存文件的磁盤和文件夾，在下方的文件列表欄中，點中要打開的文件名，點按【打開】鍵，便將過去存儲好的文件顯示出來，并可以閱讀、編輯和修改。
注意：可以同時“打開”或“新建”多個工作簿，交替使用。
1． 錄入表格內(nèi)容
表格中可以輸入數(shù)字、文字、公式、函數(shù)，可以由數(shù)據(jù)建立統(tǒng)計圖或統(tǒng)計地圖，可以插入圖形圖片等。
與Word略有不同，在Excel中，利用鼠標點擊或使用“上、下、左、右”鍵、回車鍵、Tab鍵，均可以在單元格間移動活動單元（即可錄入點）。
（1） 文字和數(shù)字
我們試著在表格區(qū)錄入以下數(shù)據(jù)，畫面如圖4-3所示。
選中：在使用Excel之前，必須理解“選中”這個概念，并會熟練操作。因為對表格任意部分操作加工時，都必須首先要“選中”這個被操作對象。
選中單元格：點擊某一個單元格，該單元格即被選中。
選中區(qū)域：點擊第一個單元格，按住鼠標左鍵，向這片單元格的最后一個單元格移動，松手，可以看見這一片單元格變成黑色。
選中不相鄰區(qū)域：如果是幾片不相鄰的區(qū)域，如要選中上例中的姓名和工資兩列，可以先選中姓名列，然后松手，按住“Ctrl”鍵的同時，再選擇工資列。
選中行、列：在代表行的“1、2、3…”或代表列的“A、B、C…”坐標上點擊，便選中了整行或整列。
選中整張表：點按表格區(qū)左上角的空白坐標點，即選中了整張表。
選中圖表圖形：在圖表圖形區(qū)上點按。
（1）公式
公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行計算和分析的徒工，它可以對工作表中各單元格的數(shù)值進行加減乘除、邏輯判斷等以及包含各種函數(shù)的復(fù)雜運算。等式中包括運算項和運算符，運算項可以是單元格或常數(shù)，如“＝（C2＋C3）/2。
在上例中，我們試圖計算“學歷為本科的人的工資平均數(shù)”：在某個單元格上點按一下，如圖4-4所示，選中“E3”，點按“＝”號、“（”，再分別點按“C2”單元格、加號鍵和“C3”單元格、“）”、“/”、“2”，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)公式“＝（C3+C4）/2”，按“＝”號前的“√”號，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)結(jié)果“1550”。