筆者曾在香港特別行政區(qū)的鄧琪祥顧問有限公司交流學(xué)習(xí)過一段時間。在近三個月的學(xué)習(xí)工作中，對香港顧問有限公司在造價咨詢方面的工作范圍和內(nèi)容有了一定的了解，學(xué)習(xí)他們對建設(shè)項目進行全過程投資控制的模式和操作方法，了解顧問公司內(nèi)部的一些管理事項以及和香港的同行交流工作經(jīng)驗。雖然時間不長，但受益頗多。
香港顧問公司在項目的執(zhí)行過程中參與較早，前期的工作做得相當(dāng)細致。他們一般從投資方有項目投資意向開始就參與項目的投資控制工作，有時根據(jù)幾項說明和幾張草圖，或僅僅是一張項目說明的文字，就要根據(jù)現(xiàn)場情況和以往工作經(jīng)驗做出初步估算供投資方參考。通常會根據(jù)以往從事過的類似工程的造價分析和含量分析來推算工程的估算造價。一旦投資方隨著設(shè)計構(gòu)想的成熟提出進一步的方案，顧問公司就會根據(jù)要求提供進一步的估算，這個過程一般要持續(xù)2～6個月，甚至更長，而顧問公司提供的估算也會達到十幾次之多。
投資方案確定以后，就進入了項目招標(biāo)階段。其招標(biāo)文件一般要求承包方簽訂包干或單價包干合同。對顧問公司的要求也較高，測量師要編制招標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底和回標(biāo)分析報告。工程量清單的編制有兩種不同的要求，傳統(tǒng)的方式要求承包方完全按照工程量清單的數(shù)量進行投標(biāo)，由發(fā)包方對工程量清單中數(shù)量負責(zé)。目前新興的方式要求承包方復(fù)核工程量清單中數(shù)量，并承擔(dān)數(shù)量上的風(fēng)險。工程量清單和標(biāo)底的編制只是招標(biāo)階段的重頭戲之一，顧問公司更重要的工作是對承包商的投標(biāo)文件進行詳細地、客觀地分析，這個過程通常需要2周以上的時間。測量師首先要對投標(biāo)的總體情況進行分析，主要包括總價、范圍的差別，對暫定價以及選擇性項目的報價情況比較，開辦費內(nèi)容以及報價情況比較等。其次要對每一份投標(biāo)文件進行詳細分析，尤其是對工程量清單中項目單價進行分析，分析總體的單價水平，指出是否存在數(shù)學(xué)誤差或遺漏的情況以及對投標(biāo)的影響。特別是指出其中報價過高或過低的單價以及分析這部分報價對總的投標(biāo)價的影響程度，必要時請承包商進一步提供產(chǎn)品的廠家和品牌，供業(yè)主方選擇。最后對所有承包商的投標(biāo)文件進行總結(jié)，提供詳細的投標(biāo)分析對比表、有價的工程量清單、材料品牌說明比較表等供業(yè)主方參考，并提請業(yè)主注意那些單價過高或過低的項目一旦發(fā)生變更將對造價產(chǎn)生的影響。當(dāng)業(yè)主選定了承包商之后，顧問公司還必須代為編制合同文件以及提供管理建議等。
顧問公司在項目進行過程中的控制方法和我們目前的操作大致相同，區(qū)別在于由于項目前期的準備工作較為充分，付出的勞動也較多，所以在項目進行過程中工作就比我們輕松許多。他們一般一個月到施工現(xiàn)場1～2次，主要是編制期中付款證書以及對項目變更提出咨詢意見。期中付款證書的方式主要有三種：按月付款、按目標(biāo)進度付款和按階段付款。顧問公司還必須定期向業(yè)主提交最新的工程結(jié)算造價估算報告，使投資方了解還將發(fā)生的費用情況，及時準備資金。
在工程竣工后，也要對整個項目的最終造價進行審核，類似我們的審價工作，主要是在原合同的基礎(chǔ)上加入變更部分的內(nèi)容。首先要對所有的變更項目進行估算，每一張變更單都必須分別單列并進行估算和情況說明，然后對整個項目的工程造價編制最終付款證書。香港建筑署對結(jié)算的時間要求比較寬裕，一般在保修期結(jié)束時完成即可，通常為一年，但實際上往往更長。
顧問公司在項目的后階段或項目結(jié)算結(jié)束后要花大量的精力對項目進行造價分析以及一些重要元素的含量分析，以便測算項目的造價組成中各種因素的大約比率，為以后類似項目的估算積累進一步的資料。為了便于分析工作，在項目計算工程量時就規(guī)定了計算的格式，不論是計算者本人或是他人都能在事后進行這方面的分析工作。
實際上，從項目開工到結(jié)算，其中有很多的報告文件僅僅是重復(fù)的工作，有的是稍作修改就變成了一份新的報告，但是這些重復(fù)的工作對顧問公司來講都是不可缺少的成果文件，每一份都是有不同意義的。
回顧項目全過程投資控制的整個過程，筆者覺得香港特別行政區(qū)顧問公司的宗旨不是僅僅讓投資方知道項目進行過程中花了多少費用，而是真正讓投資方在事前就已真正了解項目將要發(fā)生的費用。
在公司的一些技術(shù)管理事項上，他們的一些管理方法也值得學(xué)習(xí)和借鑒。文檔的管理分為兩個方面，即電子文檔的管理和打印文檔的管理。雖然只是個小公司，但公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)齊全，并有專人管理。電子文檔管理是在公司的服務(wù)器上開出專用平臺用于放置工作文檔。所有員工的工作文檔必須存放在專用平臺上，每天下班前對當(dāng)天的工作文檔進行壓縮備份，放入另一平臺保存。每周(或二周)將這些備份文檔制作成一式二份的光盤，分別保存。當(dāng)某一項目的全部工作完成之后，再將該項目的所有文檔單獨制作成一式二份光盤存檔，并在電腦平臺上刪除該項目的所有文檔。我覺得這種對電子文件的管理方法可以有效地保存歷史資料，避免一次性損失電子資料，同時也能幫助有關(guān)人員找回需要的歷史資料。另外，在服務(wù)器上開設(shè)專用平臺用于下載一些相關(guān)的政策、文件和法規(guī)規(guī)范等，每月由專人對下載的文件進行整理，制作索引目錄進行共享。而打印文檔在項目的執(zhí)行過程中就有一系列的要求，體現(xiàn)了在項目過程中保存歷史資料比在項目結(jié)束后一次性歸檔更為重要的指導(dǎo)思想。
香港顧問公司在項目的執(zhí)行過程中參與較早，前期的工作做得相當(dāng)細致。他們一般從投資方有項目投資意向開始就參與項目的投資控制工作，有時根據(jù)幾項說明和幾張草圖，或僅僅是一張項目說明的文字，就要根據(jù)現(xiàn)場情況和以往工作經(jīng)驗做出初步估算供投資方參考。通常會根據(jù)以往從事過的類似工程的造價分析和含量分析來推算工程的估算造價。一旦投資方隨著設(shè)計構(gòu)想的成熟提出進一步的方案，顧問公司就會根據(jù)要求提供進一步的估算，這個過程一般要持續(xù)2～6個月，甚至更長，而顧問公司提供的估算也會達到十幾次之多。
投資方案確定以后，就進入了項目招標(biāo)階段。其招標(biāo)文件一般要求承包方簽訂包干或單價包干合同。對顧問公司的要求也較高，測量師要編制招標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底和回標(biāo)分析報告。工程量清單的編制有兩種不同的要求，傳統(tǒng)的方式要求承包方完全按照工程量清單的數(shù)量進行投標(biāo)，由發(fā)包方對工程量清單中數(shù)量負責(zé)。目前新興的方式要求承包方復(fù)核工程量清單中數(shù)量，并承擔(dān)數(shù)量上的風(fēng)險。工程量清單和標(biāo)底的編制只是招標(biāo)階段的重頭戲之一，顧問公司更重要的工作是對承包商的投標(biāo)文件進行詳細地、客觀地分析，這個過程通常需要2周以上的時間。測量師首先要對投標(biāo)的總體情況進行分析，主要包括總價、范圍的差別，對暫定價以及選擇性項目的報價情況比較，開辦費內(nèi)容以及報價情況比較等。其次要對每一份投標(biāo)文件進行詳細分析，尤其是對工程量清單中項目單價進行分析，分析總體的單價水平，指出是否存在數(shù)學(xué)誤差或遺漏的情況以及對投標(biāo)的影響。特別是指出其中報價過高或過低的單價以及分析這部分報價對總的投標(biāo)價的影響程度，必要時請承包商進一步提供產(chǎn)品的廠家和品牌，供業(yè)主方選擇。最后對所有承包商的投標(biāo)文件進行總結(jié)，提供詳細的投標(biāo)分析對比表、有價的工程量清單、材料品牌說明比較表等供業(yè)主方參考，并提請業(yè)主注意那些單價過高或過低的項目一旦發(fā)生變更將對造價產(chǎn)生的影響。當(dāng)業(yè)主選定了承包商之后，顧問公司還必須代為編制合同文件以及提供管理建議等。
顧問公司在項目進行過程中的控制方法和我們目前的操作大致相同，區(qū)別在于由于項目前期的準備工作較為充分，付出的勞動也較多，所以在項目進行過程中工作就比我們輕松許多。他們一般一個月到施工現(xiàn)場1～2次，主要是編制期中付款證書以及對項目變更提出咨詢意見。期中付款證書的方式主要有三種：按月付款、按目標(biāo)進度付款和按階段付款。顧問公司還必須定期向業(yè)主提交最新的工程結(jié)算造價估算報告，使投資方了解還將發(fā)生的費用情況，及時準備資金。
在工程竣工后，也要對整個項目的最終造價進行審核，類似我們的審價工作，主要是在原合同的基礎(chǔ)上加入變更部分的內(nèi)容。首先要對所有的變更項目進行估算，每一張變更單都必須分別單列并進行估算和情況說明，然后對整個項目的工程造價編制最終付款證書。香港建筑署對結(jié)算的時間要求比較寬裕，一般在保修期結(jié)束時完成即可，通常為一年，但實際上往往更長。
顧問公司在項目的后階段或項目結(jié)算結(jié)束后要花大量的精力對項目進行造價分析以及一些重要元素的含量分析，以便測算項目的造價組成中各種因素的大約比率，為以后類似項目的估算積累進一步的資料。為了便于分析工作，在項目計算工程量時就規(guī)定了計算的格式，不論是計算者本人或是他人都能在事后進行這方面的分析工作。
實際上，從項目開工到結(jié)算，其中有很多的報告文件僅僅是重復(fù)的工作，有的是稍作修改就變成了一份新的報告，但是這些重復(fù)的工作對顧問公司來講都是不可缺少的成果文件，每一份都是有不同意義的。
回顧項目全過程投資控制的整個過程，筆者覺得香港特別行政區(qū)顧問公司的宗旨不是僅僅讓投資方知道項目進行過程中花了多少費用，而是真正讓投資方在事前就已真正了解項目將要發(fā)生的費用。
在公司的一些技術(shù)管理事項上，他們的一些管理方法也值得學(xué)習(xí)和借鑒。文檔的管理分為兩個方面，即電子文檔的管理和打印文檔的管理。雖然只是個小公司，但公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)齊全，并有專人管理。電子文檔管理是在公司的服務(wù)器上開出專用平臺用于放置工作文檔。所有員工的工作文檔必須存放在專用平臺上，每天下班前對當(dāng)天的工作文檔進行壓縮備份，放入另一平臺保存。每周(或二周)將這些備份文檔制作成一式二份的光盤，分別保存。當(dāng)某一項目的全部工作完成之后，再將該項目的所有文檔單獨制作成一式二份光盤存檔，并在電腦平臺上刪除該項目的所有文檔。我覺得這種對電子文件的管理方法可以有效地保存歷史資料，避免一次性損失電子資料，同時也能幫助有關(guān)人員找回需要的歷史資料。另外，在服務(wù)器上開設(shè)專用平臺用于下載一些相關(guān)的政策、文件和法規(guī)規(guī)范等，每月由專人對下載的文件進行整理，制作索引目錄進行共享。而打印文檔在項目的執(zhí)行過程中就有一系列的要求，體現(xiàn)了在項目過程中保存歷史資料比在項目結(jié)束后一次性歸檔更為重要的指導(dǎo)思想。