伊藤洋華堂公司在東京圈內(nèi)的新食品物流系統(tǒng)已經(jīng)完成,其特征是深入地研究店內(nèi)物流以減輕店鋪的作業(yè)負(fù)擔(dān)。到貨的精度達(dá)到了5萬(wàn)分之1,在世界上還很少見到運(yùn)用這樣高度現(xiàn)代物流系統(tǒng)的案例。
1.供應(yīng)鏈的大幅度改革
伊藤洋華堂公司早在很久以前就引入了“窗口批發(fā)商制度”,致力于物流的效率化。這一制度是將若干個(gè)批發(fā)商的業(yè)務(wù)集中于作為窗口的批發(fā)商,以簡(jiǎn)化向店鋪配貨體制。但是,得到廣泛應(yīng)用的這一制度也存在著改善的必要。
為了改善上述狀況,1999年10月新的加工食品物流中心投入運(yùn)營(yíng)。具體做法是,廢棄3處本社的集散型物流中心,將6所在庫(kù)型物流中心集中于4 所,全部為在庫(kù)型的一括物流中心,除了加工食品之外還有點(diǎn)心和酒類,中心的運(yùn)營(yíng)委托給食品批發(fā)商的各個(gè)公司。這樣一來(lái),不僅做到了從窗口批發(fā)商到店鋪的物流效率化,向物流中心送貨的廠家由原來(lái)的送18處減少到4處,也大大減少了作業(yè)量。這次的新物流系統(tǒng)不僅對(duì)店鋪的銷售物流而且對(duì)廠家物流也進(jìn)行了合理化調(diào)整,并注重加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的意識(shí)。
2.由信息技術(shù)支撐的不同貨架到貨方式
在連鎖店,從商品接收到貨開始,再到將商品展示到賣場(chǎng)的過(guò)程往往負(fù)擔(dān)較重,洋華堂也不例外。主要是由于需要區(qū)分一般商品和特賣商品,還要進(jìn)行驗(yàn)貨、向賣場(chǎng)不同貨架的碼放等細(xì)致的作業(yè),從入貨口開始就要做1次分揀、2次分揀、驗(yàn)貨、上貨等工作。新的物流系統(tǒng)將這些中間作業(yè)全部省略并進(jìn)行了改善,實(shí)現(xiàn)了商品卸貨后可以向賣場(chǎng)直接上貨,能夠達(dá)到這樣的效果完全靠的是信息系統(tǒng)。由于日本受土地法和大店法的限制,各個(gè)連鎖店鋪的面積大小不等,各個(gè)店鋪的貨架數(shù)也不相同,加工食品的貨架數(shù)可以有10個(gè)或20個(gè)。
采用的“不同貨架到貨方式”是按貨架為單位進(jìn)行到貨的方法,這樣就可能在貨架上順序進(jìn)行補(bǔ)充商品,做到最效率化。首先,需要對(duì)各個(gè)店鋪的貨架與商品的關(guān)系進(jìn)行調(diào)查,將商品與其貨架的貨位輸入到物流中心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上建立起商品與店鋪,以及貨位的關(guān)聯(lián),通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)地識(shí)別什么商品有多少,應(yīng)該補(bǔ)充到哪一家店鋪的哪一個(gè)貨位上。完成這樣復(fù)雜的區(qū)分作業(yè)系統(tǒng)的到貨精度能夠達(dá)到5萬(wàn)分之 1,應(yīng)用如此高精度的物流系統(tǒng),當(dāng)然就不需要再進(jìn)行驗(yàn)貨作業(yè)了。
新物流系統(tǒng)還引入了鮮度維持管理系統(tǒng),商品的主文件中設(shè)定了商品有效期和準(zhǔn)許銷售期限,在商品入庫(kù)時(shí)輸入制造年月,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行判斷是否可以入庫(kù)。在庫(kù)商品嚴(yán)格地按照先進(jìn)先出進(jìn)行作業(yè),每日由作業(yè)人員檢驗(yàn)商品日期,為保證不出現(xiàn)超過(guò)準(zhǔn)許銷售期限的商品,對(duì)將近準(zhǔn)許銷售期限的商品提供警告功能,采用雙重保險(xiǎn)方式。
3.川口加工食品共同配送中心
該共同配送中心的物流、信息系統(tǒng)是由運(yùn)營(yíng)的食品批發(fā)商和洋華堂公司共同開發(fā)的,基本的物流操作在其他所有的物流中心是一樣的。這里只舉出川口加工食品共同配送中心的作業(yè)實(shí)例。該中心座落在與東京相臨的琦玉縣川口市,供給洋華堂公司在東京都、琦玉縣、壢木縣、茨城縣的51家店鋪的商品,全年365天運(yùn)轉(zhuǎn),一年基本的業(yè)務(wù)處理量金額約為250億日元,中心的運(yùn)營(yíng)是由食品批發(fā)業(yè)的大公司菱食公司承擔(dān)。中心占地面積2618坪、建筑面積4786坪,保管商品數(shù)約4500種,其中加工食品2400種、點(diǎn)心1500種、酒類600種。在庫(kù)有與洋華堂公司交易的16家批發(fā)商的商品,采用共同保管方式。
該中心在上午進(jìn)行入庫(kù)作業(yè),為了提高作業(yè)效率,采用指定時(shí)間到貨方式,送貨遲到的允許范圍約15分鐘。作業(yè)人員使用下載了訂貨數(shù)據(jù)的手持式電腦終端,入庫(kù)商品與下載的數(shù)據(jù)核對(duì)后進(jìn)行確認(rèn)。然后將商品分別按A、B、C、特賣的分類進(jìn)入保管貨區(qū)或自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)。店鋪接收訂貨截止中午 12點(diǎn),配貨作業(yè)從下午2點(diǎn)半開始,根據(jù)每日的訂貨量不同一般需要進(jìn)行到晚上20點(diǎn)左右。較近的店鋪在傍晚時(shí)分出庫(kù)、在晚20點(diǎn)左右送達(dá),較遠(yuǎn)的店鋪是在第二天開店前的早7點(diǎn)至8點(diǎn)到貨??紤]到噪音等問(wèn)題,在避免深夜到貨的同時(shí)在開店前結(jié)束到貨。
4.維持5萬(wàn)分之1精度的作業(yè)系統(tǒng)
配貨采用3種方式。
A類商品和特賣商品采用清單配貨方式,用叉車將商品搬送到出庫(kù)區(qū)域,所有商品使用掃描器進(jìn)行出庫(kù)數(shù)據(jù)和實(shí)物的核對(duì),保證數(shù)據(jù)完全一致。
B、C類商品采用打印出與出庫(kù)箱數(shù)相同的發(fā)貨標(biāo)簽,播種方式是配貨后將標(biāo)簽標(biāo)貼到包裝箱上,然后由自動(dòng)傳送裝置搬送商品,自動(dòng)分揀機(jī)讀出標(biāo)簽的信息后按照不同店鋪和不同通道進(jìn)行分揀。
B、C類商品的零散出庫(kù)采用手推式配貨臺(tái)車的方式。出庫(kù)信息按不同店鋪和不同通道無(wú)線下載到臺(tái)車上,從貨架上取出商品后掃描通用商品條碼,按每一個(gè)商品品種放入可折疊的貨箱中,臺(tái)車是洋華堂公司自己設(shè)計(jì)的式樣,臺(tái)車能夠識(shí)別貨架的位置,可以自動(dòng)用最短的步行距離表示配貨的數(shù)據(jù)。配貨完成之后再進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳,打印出的標(biāo)簽標(biāo)貼到貨箱上,之后由自動(dòng)分揀機(jī)進(jìn)行分揀。自動(dòng)分揀機(jī)的出貨口排列著輪式托盤,包裝箱和貨箱上標(biāo)貼有通道編碼的標(biāo)簽,作業(yè)人員在判別的同時(shí)放入按通道準(zhǔn)備出的輪式托盤上,輪式托盤帶有分隔板,可以在一臺(tái)輪式托盤上分開放置多個(gè)通道的商品。
5.5億日元以上的成本降低效果
在洋華堂的店鋪,原來(lái)員工8點(diǎn)上班到11點(diǎn)補(bǔ)貨還未完成的情況屢見不鮮,新的物流系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)后,10點(diǎn)過(guò)后再?zèng)]有陳列商品的現(xiàn)象發(fā)生,不同通道到貨方式的實(shí)施,大大提高了店鋪的補(bǔ)貨效率。
到貨商品所花費(fèi)的時(shí)間從80分鐘大幅度縮短到20分鐘,也實(shí)現(xiàn)了店鋪的無(wú)驗(yàn)貨作業(yè)。縮短的時(shí)間用來(lái)進(jìn)行訂貨和接待顧客使店鋪的顧客服務(wù)水平也得到提高。
不僅僅是時(shí)間,1個(gè)店鋪一年的人員費(fèi)用能夠節(jié)省200-300萬(wàn)日元,現(xiàn)在東京圈從物流中心的配貨店鋪數(shù)合計(jì)為177個(gè)店鋪(洋華堂公司117個(gè)店鋪、其他60個(gè)店鋪),用每一個(gè)店鋪節(jié)省的 300萬(wàn)日元相乘,計(jì)算結(jié)果可以減少5億日元的經(jīng)費(fèi)。
洋華堂公司正在研討在其他地區(qū)也采用新加工食品物流系統(tǒng),有北海道、靜崗縣、中京地區(qū)的3 個(gè)地區(qū)作為候補(bǔ),已經(jīng)決定了委托方進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性階段。
洋華堂公司與日本的外資零售業(yè)不同,沒(méi)有多余的店鋪庫(kù)存,也沒(méi)有無(wú)效的物流作業(yè)。在歐美還見不到這樣的現(xiàn)代物流系統(tǒng),也可以說(shuō)企業(yè)物流革新的典范。
1.供應(yīng)鏈的大幅度改革
伊藤洋華堂公司早在很久以前就引入了“窗口批發(fā)商制度”,致力于物流的效率化。這一制度是將若干個(gè)批發(fā)商的業(yè)務(wù)集中于作為窗口的批發(fā)商,以簡(jiǎn)化向店鋪配貨體制。但是,得到廣泛應(yīng)用的這一制度也存在著改善的必要。
為了改善上述狀況,1999年10月新的加工食品物流中心投入運(yùn)營(yíng)。具體做法是,廢棄3處本社的集散型物流中心,將6所在庫(kù)型物流中心集中于4 所,全部為在庫(kù)型的一括物流中心,除了加工食品之外還有點(diǎn)心和酒類,中心的運(yùn)營(yíng)委托給食品批發(fā)商的各個(gè)公司。這樣一來(lái),不僅做到了從窗口批發(fā)商到店鋪的物流效率化,向物流中心送貨的廠家由原來(lái)的送18處減少到4處,也大大減少了作業(yè)量。這次的新物流系統(tǒng)不僅對(duì)店鋪的銷售物流而且對(duì)廠家物流也進(jìn)行了合理化調(diào)整,并注重加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的意識(shí)。
2.由信息技術(shù)支撐的不同貨架到貨方式
在連鎖店,從商品接收到貨開始,再到將商品展示到賣場(chǎng)的過(guò)程往往負(fù)擔(dān)較重,洋華堂也不例外。主要是由于需要區(qū)分一般商品和特賣商品,還要進(jìn)行驗(yàn)貨、向賣場(chǎng)不同貨架的碼放等細(xì)致的作業(yè),從入貨口開始就要做1次分揀、2次分揀、驗(yàn)貨、上貨等工作。新的物流系統(tǒng)將這些中間作業(yè)全部省略并進(jìn)行了改善,實(shí)現(xiàn)了商品卸貨后可以向賣場(chǎng)直接上貨,能夠達(dá)到這樣的效果完全靠的是信息系統(tǒng)。由于日本受土地法和大店法的限制,各個(gè)連鎖店鋪的面積大小不等,各個(gè)店鋪的貨架數(shù)也不相同,加工食品的貨架數(shù)可以有10個(gè)或20個(gè)。
采用的“不同貨架到貨方式”是按貨架為單位進(jìn)行到貨的方法,這樣就可能在貨架上順序進(jìn)行補(bǔ)充商品,做到最效率化。首先,需要對(duì)各個(gè)店鋪的貨架與商品的關(guān)系進(jìn)行調(diào)查,將商品與其貨架的貨位輸入到物流中心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上建立起商品與店鋪,以及貨位的關(guān)聯(lián),通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)地識(shí)別什么商品有多少,應(yīng)該補(bǔ)充到哪一家店鋪的哪一個(gè)貨位上。完成這樣復(fù)雜的區(qū)分作業(yè)系統(tǒng)的到貨精度能夠達(dá)到5萬(wàn)分之 1,應(yīng)用如此高精度的物流系統(tǒng),當(dāng)然就不需要再進(jìn)行驗(yàn)貨作業(yè)了。
新物流系統(tǒng)還引入了鮮度維持管理系統(tǒng),商品的主文件中設(shè)定了商品有效期和準(zhǔn)許銷售期限,在商品入庫(kù)時(shí)輸入制造年月,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行判斷是否可以入庫(kù)。在庫(kù)商品嚴(yán)格地按照先進(jìn)先出進(jìn)行作業(yè),每日由作業(yè)人員檢驗(yàn)商品日期,為保證不出現(xiàn)超過(guò)準(zhǔn)許銷售期限的商品,對(duì)將近準(zhǔn)許銷售期限的商品提供警告功能,采用雙重保險(xiǎn)方式。
3.川口加工食品共同配送中心
該共同配送中心的物流、信息系統(tǒng)是由運(yùn)營(yíng)的食品批發(fā)商和洋華堂公司共同開發(fā)的,基本的物流操作在其他所有的物流中心是一樣的。這里只舉出川口加工食品共同配送中心的作業(yè)實(shí)例。該中心座落在與東京相臨的琦玉縣川口市,供給洋華堂公司在東京都、琦玉縣、壢木縣、茨城縣的51家店鋪的商品,全年365天運(yùn)轉(zhuǎn),一年基本的業(yè)務(wù)處理量金額約為250億日元,中心的運(yùn)營(yíng)是由食品批發(fā)業(yè)的大公司菱食公司承擔(dān)。中心占地面積2618坪、建筑面積4786坪,保管商品數(shù)約4500種,其中加工食品2400種、點(diǎn)心1500種、酒類600種。在庫(kù)有與洋華堂公司交易的16家批發(fā)商的商品,采用共同保管方式。
該中心在上午進(jìn)行入庫(kù)作業(yè),為了提高作業(yè)效率,采用指定時(shí)間到貨方式,送貨遲到的允許范圍約15分鐘。作業(yè)人員使用下載了訂貨數(shù)據(jù)的手持式電腦終端,入庫(kù)商品與下載的數(shù)據(jù)核對(duì)后進(jìn)行確認(rèn)。然后將商品分別按A、B、C、特賣的分類進(jìn)入保管貨區(qū)或自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)。店鋪接收訂貨截止中午 12點(diǎn),配貨作業(yè)從下午2點(diǎn)半開始,根據(jù)每日的訂貨量不同一般需要進(jìn)行到晚上20點(diǎn)左右。較近的店鋪在傍晚時(shí)分出庫(kù)、在晚20點(diǎn)左右送達(dá),較遠(yuǎn)的店鋪是在第二天開店前的早7點(diǎn)至8點(diǎn)到貨??紤]到噪音等問(wèn)題,在避免深夜到貨的同時(shí)在開店前結(jié)束到貨。
4.維持5萬(wàn)分之1精度的作業(yè)系統(tǒng)
配貨采用3種方式。
A類商品和特賣商品采用清單配貨方式,用叉車將商品搬送到出庫(kù)區(qū)域,所有商品使用掃描器進(jìn)行出庫(kù)數(shù)據(jù)和實(shí)物的核對(duì),保證數(shù)據(jù)完全一致。
B、C類商品采用打印出與出庫(kù)箱數(shù)相同的發(fā)貨標(biāo)簽,播種方式是配貨后將標(biāo)簽標(biāo)貼到包裝箱上,然后由自動(dòng)傳送裝置搬送商品,自動(dòng)分揀機(jī)讀出標(biāo)簽的信息后按照不同店鋪和不同通道進(jìn)行分揀。
B、C類商品的零散出庫(kù)采用手推式配貨臺(tái)車的方式。出庫(kù)信息按不同店鋪和不同通道無(wú)線下載到臺(tái)車上,從貨架上取出商品后掃描通用商品條碼,按每一個(gè)商品品種放入可折疊的貨箱中,臺(tái)車是洋華堂公司自己設(shè)計(jì)的式樣,臺(tái)車能夠識(shí)別貨架的位置,可以自動(dòng)用最短的步行距離表示配貨的數(shù)據(jù)。配貨完成之后再進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳,打印出的標(biāo)簽標(biāo)貼到貨箱上,之后由自動(dòng)分揀機(jī)進(jìn)行分揀。自動(dòng)分揀機(jī)的出貨口排列著輪式托盤,包裝箱和貨箱上標(biāo)貼有通道編碼的標(biāo)簽,作業(yè)人員在判別的同時(shí)放入按通道準(zhǔn)備出的輪式托盤上,輪式托盤帶有分隔板,可以在一臺(tái)輪式托盤上分開放置多個(gè)通道的商品。
5.5億日元以上的成本降低效果
在洋華堂的店鋪,原來(lái)員工8點(diǎn)上班到11點(diǎn)補(bǔ)貨還未完成的情況屢見不鮮,新的物流系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)后,10點(diǎn)過(guò)后再?zèng)]有陳列商品的現(xiàn)象發(fā)生,不同通道到貨方式的實(shí)施,大大提高了店鋪的補(bǔ)貨效率。
到貨商品所花費(fèi)的時(shí)間從80分鐘大幅度縮短到20分鐘,也實(shí)現(xiàn)了店鋪的無(wú)驗(yàn)貨作業(yè)。縮短的時(shí)間用來(lái)進(jìn)行訂貨和接待顧客使店鋪的顧客服務(wù)水平也得到提高。
不僅僅是時(shí)間,1個(gè)店鋪一年的人員費(fèi)用能夠節(jié)省200-300萬(wàn)日元,現(xiàn)在東京圈從物流中心的配貨店鋪數(shù)合計(jì)為177個(gè)店鋪(洋華堂公司117個(gè)店鋪、其他60個(gè)店鋪),用每一個(gè)店鋪節(jié)省的 300萬(wàn)日元相乘,計(jì)算結(jié)果可以減少5億日元的經(jīng)費(fèi)。
洋華堂公司正在研討在其他地區(qū)也采用新加工食品物流系統(tǒng),有北海道、靜崗縣、中京地區(qū)的3 個(gè)地區(qū)作為候補(bǔ),已經(jīng)決定了委托方進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性階段。
洋華堂公司與日本的外資零售業(yè)不同,沒(méi)有多余的店鋪庫(kù)存,也沒(méi)有無(wú)效的物流作業(yè)。在歐美還見不到這樣的現(xiàn)代物流系統(tǒng),也可以說(shuō)企業(yè)物流革新的典范。