在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，不管是什么企業(yè)，其發(fā)生的費(fèi)用，可以按與商品或產(chǎn)品的關(guān)系，分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩類(lèi)。直接費(fèi)用是指費(fèi)用發(fā)生時(shí)，可以直接認(rèn)定應(yīng)記入某種產(chǎn)品或商品成本的各項(xiàng)費(fèi)用，如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料費(fèi)、生產(chǎn)工人工資等；間接費(fèi)用是指應(yīng)由幾種或全部產(chǎn)品、商品共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，如工業(yè)企業(yè)的制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
企業(yè)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，不管各期開(kāi)支多少，全額計(jì)入當(dāng)期損益，會(huì)計(jì)上稱(chēng)為期間費(fèi)用。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)（不包括融資租賃費(fèi)），以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)（含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等）的職工工資及福利費(fèi)、類(lèi)似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
商品流通企業(yè)在商品購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等費(fèi)用也屬于營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)（包括行政管理部門(mén)職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等）、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)（包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等）、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)（含顧問(wèn)費(fèi)）、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈（不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失）、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用，包括應(yīng)作為期間費(fèi)用的利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。
企業(yè)應(yīng)分別設(shè)置“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”三個(gè)損益類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行期間費(fèi)用的核算。為了便于對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用具體項(xiàng)目的考核與分析。強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，三個(gè)損益賬戶(hù)應(yīng)分別按其費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)。此外，對(duì)于多部門(mén)的大型企業(yè)，為加強(qiáng)各部門(mén)費(fèi)用的控制與考核，也可以在按部門(mén)進(jìn)行明細(xì)核算的基礎(chǔ)上，再按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)明細(xì)分類(lèi)賬。
企業(yè)的期間費(fèi)用按不同的支付方式，分為直接支付、轉(zhuǎn)賬攤銷(xiāo)、預(yù)提待付和已付待攤四種情況。下面分別按照這四種情況說(shuō)明其核算方法。
（1）直接支付費(fèi)用
直接支付費(fèi)用是指以貨幣資金支付本期發(fā)生的費(fèi)用。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”中的進(jìn)貨運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營(yíng)人員工資；“管理費(fèi)用”中的管理人員工資。業(yè)務(wù)招待費(fèi)、訴訟費(fèi)；“財(cái)務(wù)費(fèi)用”中的手續(xù)費(fèi)等。由于這些費(fèi)用在本期發(fā)生、本期支付并由本期負(fù)擔(dān)，所以會(huì)計(jì)核算比較簡(jiǎn)單。在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：
借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用（或管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用）
貸：銀行存款（或現(xiàn)金）
（2）轉(zhuǎn)賬攤銷(xiāo)費(fèi)用
轉(zhuǎn)賬攤銷(xiāo)費(fèi)用是指不需要通過(guò)貨幣結(jié)算，而是以轉(zhuǎn)賬方式攤銷(xiāo)計(jì)入本期的費(fèi)用。如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等。
（3）已付待攤費(fèi)用 考試大助你成功
已付待攤費(fèi)用是指企業(yè)為正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果，對(duì)一次支出而在若干期間受益的費(fèi)用采用待攤方式計(jì)入以后各期的費(fèi)用。按攤銷(xiāo)期長(zhǎng)短的不同，已付待攤費(fèi)用分為兩類(lèi)，一類(lèi)是攤銷(xiāo)期在一年以?xún)?nèi)的短期待攤費(fèi)用，如企業(yè)支付的第二年房租、第二年財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)及一次繳納的數(shù)額較大的印花稅等。另一類(lèi)是攤銷(xiāo)期在一年以上的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，如租入固定資產(chǎn)的改良支出和固定資產(chǎn)的大修理支出等。
攤銷(xiāo)期在一年以?xún)?nèi)的短期待攤費(fèi)用在支出時(shí)，應(yīng)先記入“待攤費(fèi)用”賬戶(hù)。該賬戶(hù)屬于流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，支出時(shí)記入借方，分期攤銷(xiāo)時(shí)記入貸方，期末余額在借方，表示已支出但尚未攤銷(xiāo)的短期待攤費(fèi)用。其明細(xì)賬戶(hù)是按費(fèi)用種類(lèi)設(shè)置的。
例：華元公司于2001年12月20日以銀行存款支付下一年?duì)I業(yè)用房房租360000元。
①支付時(shí)，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：待攤費(fèi)用——營(yíng)業(yè)用房房租 360000
貸：銀行存款 360000
②2002年每月應(yīng)攤銷(xiāo)30000（360000÷12）元。1月份攤銷(xiāo)時(shí)，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用——租賃費(fèi) 30000
貸：待攤費(fèi)用——營(yíng)業(yè)用房房租 30000
攤銷(xiāo)期在一年以上的待攤費(fèi)用是通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶(hù)進(jìn)行核算的，攤銷(xiāo)時(shí)應(yīng)分別不同項(xiàng)目記入有關(guān)費(fèi)用賬戶(hù)。
（4）預(yù)提待付費(fèi)用
預(yù)提待付費(fèi)用是指企業(yè)為正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果，均衡不同期間的費(fèi)用負(fù)擔(dān)，對(duì)應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)但本期尚未支付的費(fèi)用，采用預(yù)提方式記入本期的費(fèi)用。預(yù)提待付費(fèi)用按預(yù)提時(shí)使用核算賬戶(hù)的不同，可以分為以下兩種情況：第一種情況是預(yù)提時(shí)通過(guò)“預(yù)提費(fèi)用”賬戶(hù)核算的，如預(yù)提租金、預(yù)提利息、預(yù)提固定資產(chǎn)修理支出等。第二種情況是在預(yù)提時(shí)通過(guò)“應(yīng)付福利費(fèi)”或“其他應(yīng)付款”等賬戶(hù)核算的，如前面講到的預(yù)提職工福利費(fèi)和預(yù)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。
企業(yè)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，不管各期開(kāi)支多少，全額計(jì)入當(dāng)期損益，會(huì)計(jì)上稱(chēng)為期間費(fèi)用。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)（不包括融資租賃費(fèi)），以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)（含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等）的職工工資及福利費(fèi)、類(lèi)似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
商品流通企業(yè)在商品購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等費(fèi)用也屬于營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)（包括行政管理部門(mén)職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等）、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)（包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等）、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)（含顧問(wèn)費(fèi)）、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈（不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失）、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用，包括應(yīng)作為期間費(fèi)用的利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。
企業(yè)應(yīng)分別設(shè)置“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”三個(gè)損益類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行期間費(fèi)用的核算。為了便于對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用具體項(xiàng)目的考核與分析。強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，三個(gè)損益賬戶(hù)應(yīng)分別按其費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)。此外，對(duì)于多部門(mén)的大型企業(yè)，為加強(qiáng)各部門(mén)費(fèi)用的控制與考核，也可以在按部門(mén)進(jìn)行明細(xì)核算的基礎(chǔ)上，再按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)明細(xì)分類(lèi)賬。
企業(yè)的期間費(fèi)用按不同的支付方式，分為直接支付、轉(zhuǎn)賬攤銷(xiāo)、預(yù)提待付和已付待攤四種情況。下面分別按照這四種情況說(shuō)明其核算方法。
（1）直接支付費(fèi)用
直接支付費(fèi)用是指以貨幣資金支付本期發(fā)生的費(fèi)用。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”中的進(jìn)貨運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營(yíng)人員工資；“管理費(fèi)用”中的管理人員工資。業(yè)務(wù)招待費(fèi)、訴訟費(fèi)；“財(cái)務(wù)費(fèi)用”中的手續(xù)費(fèi)等。由于這些費(fèi)用在本期發(fā)生、本期支付并由本期負(fù)擔(dān)，所以會(huì)計(jì)核算比較簡(jiǎn)單。在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：
借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用（或管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用）
貸：銀行存款（或現(xiàn)金）
（2）轉(zhuǎn)賬攤銷(xiāo)費(fèi)用
轉(zhuǎn)賬攤銷(xiāo)費(fèi)用是指不需要通過(guò)貨幣結(jié)算，而是以轉(zhuǎn)賬方式攤銷(xiāo)計(jì)入本期的費(fèi)用。如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等。
（3）已付待攤費(fèi)用 考試大助你成功
已付待攤費(fèi)用是指企業(yè)為正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果，對(duì)一次支出而在若干期間受益的費(fèi)用采用待攤方式計(jì)入以后各期的費(fèi)用。按攤銷(xiāo)期長(zhǎng)短的不同，已付待攤費(fèi)用分為兩類(lèi)，一類(lèi)是攤銷(xiāo)期在一年以?xún)?nèi)的短期待攤費(fèi)用，如企業(yè)支付的第二年房租、第二年財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)及一次繳納的數(shù)額較大的印花稅等。另一類(lèi)是攤銷(xiāo)期在一年以上的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，如租入固定資產(chǎn)的改良支出和固定資產(chǎn)的大修理支出等。
攤銷(xiāo)期在一年以?xún)?nèi)的短期待攤費(fèi)用在支出時(shí)，應(yīng)先記入“待攤費(fèi)用”賬戶(hù)。該賬戶(hù)屬于流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，支出時(shí)記入借方，分期攤銷(xiāo)時(shí)記入貸方，期末余額在借方，表示已支出但尚未攤銷(xiāo)的短期待攤費(fèi)用。其明細(xì)賬戶(hù)是按費(fèi)用種類(lèi)設(shè)置的。
例：華元公司于2001年12月20日以銀行存款支付下一年?duì)I業(yè)用房房租360000元。
①支付時(shí)，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：待攤費(fèi)用——營(yíng)業(yè)用房房租 360000
貸：銀行存款 360000
②2002年每月應(yīng)攤銷(xiāo)30000（360000÷12）元。1月份攤銷(xiāo)時(shí)，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用——租賃費(fèi) 30000
貸：待攤費(fèi)用——營(yíng)業(yè)用房房租 30000
攤銷(xiāo)期在一年以上的待攤費(fèi)用是通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶(hù)進(jìn)行核算的，攤銷(xiāo)時(shí)應(yīng)分別不同項(xiàng)目記入有關(guān)費(fèi)用賬戶(hù)。
（4）預(yù)提待付費(fèi)用
預(yù)提待付費(fèi)用是指企業(yè)為正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果，均衡不同期間的費(fèi)用負(fù)擔(dān)，對(duì)應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)但本期尚未支付的費(fèi)用，采用預(yù)提方式記入本期的費(fèi)用。預(yù)提待付費(fèi)用按預(yù)提時(shí)使用核算賬戶(hù)的不同，可以分為以下兩種情況：第一種情況是預(yù)提時(shí)通過(guò)“預(yù)提費(fèi)用”賬戶(hù)核算的，如預(yù)提租金、預(yù)提利息、預(yù)提固定資產(chǎn)修理支出等。第二種情況是在預(yù)提時(shí)通過(guò)“應(yīng)付福利費(fèi)”或“其他應(yīng)付款”等賬戶(hù)核算的，如前面講到的預(yù)提職工福利費(fèi)和預(yù)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。