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        秘書要了解領(lǐng)導(dǎo)的需求

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        上司的需求包括兩個(gè)層次。從客觀上來說,上司作為一個(gè)單位之“長”,他要考慮他的工作單位對人的不同需求。比如處在逆境中的單位,它需要的是能應(yīng)付外界強(qiáng)大的競爭壓力,因而比較注重人才的專業(yè)素養(yǎng);力求平穩(wěn)發(fā)展的單位,它可能最需要的是單位內(nèi)部的人際和諧,不希望有破壞性的因素滲入。
            此外,不同部門、不同職業(yè),都可能有不同的需求。從微觀上來說,上司個(gè)人的喜好、利益需求的不同,也在一定程度上決定了擇人標(biāo)準(zhǔn),如有的上司找一個(gè)互補(bǔ)型的助手,有的上司選擇一個(gè)同類型的下屬作為“知己”,等等。
            因此,在工作中,應(yīng)根據(jù)上司的需求,采取相應(yīng)的策略,往往可以使很難處的關(guān)系得以順利展開。下面就是一則很好的事例:
            曾經(jīng)有個(gè)電纜商人,為了說服財(cái)政大臣投資海底電纜,他不向財(cái)政大臣談及鋪設(shè)電纜可以帶來的諸多富國便民的好處,而是直接說投資這項(xiàng)資產(chǎn)后可以增加多少稅收。財(cái)政大臣自然對增加稅收大感興趣,于是很快就批準(zhǔn)了這項(xiàng)預(yù)算。