1．文本的準(zhǔn)備
    （1）定稿。定稿即通過(guò)談判和磋商確定會(huì)談?wù)轿募母黜?xiàng)具體條款及其表述的過(guò)程，這是文本準(zhǔn)備的前提。
    （2）確定使用的文字。如果是涉外商務(wù)會(huì)談簽字，還要確定文本選擇哪國(guó)文字。如果雙方使用不同的語(yǔ)言文字，簽字文本應(yīng)該使用雙方的文字書(shū)寫(xiě)印刷，具有同等效力。
    （3）確定正本和副本。正本即簽字文本，用于簽字后由各方或交專門的機(jī)構(gòu)保存。有時(shí)為了方便使用，也可以根據(jù)正本的內(nèi)容與格式印制若千副本。
    （4）校印。校印即根據(jù)定稿印制、校對(duì)正本和副本。
    （5）蓋章。為了保證文本在簽字后立即生效，一般在舉行簽字儀式前，先在簽字文本上蓋上雙方的公章，文本一經(jīng)簽字便具有法定效力。
    2．商定參加人員
    （1）簽字人。簽字人員要符合以下條件：
    ●具有法定資格。 ●規(guī)格相等。
    （2）領(lǐng)導(dǎo)人。簽字各方也可以派出身份較高的領(lǐng)導(dǎo)人參加簽字儀式，但也應(yīng)當(dāng)注意規(guī)格大體相等。
    （3）致辭人。一般由簽字各方身份的人分別致辭。有時(shí)也可安排上級(jí)機(jī)關(guān)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的代表致賀詞。
    （4）主持人。主持人一般由主辦方派有一定身份的人士擔(dān)任。
    （5）見(jiàn)證人。見(jiàn)證人主要是參加會(huì)談的人員，各方人數(shù)應(yīng)當(dāng)大致相等。
    （6）助簽人。助簽人的主要職責(zé)是在簽字過(guò)程中幫助簽字人員翻揭文本，指明簽字之處。
    （7）群眾代表。有時(shí)為了充分發(fā)揮簽字儀式的鼓動(dòng)和宣傳教育作用，可邀請(qǐng)主辦單位或雙方單位的部分群眾代表參加。
    （8）記者。為擴(kuò)大影響，可邀請(qǐng)有關(guān)新聞單位派記者參加簽字儀式。
    3．布置簽字廳
    （1）簽字廳的選擇。簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時(shí)以會(huì)議廳、會(huì)客室來(lái)代替的。布置它的總原則是要莊重、整潔、清靜。
    一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)鋪滿地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設(shè)都不需要。正確的簽字桌應(yīng)當(dāng)為長(zhǎng)桌，桌上鋪設(shè)深綠色的臺(tái)布。
    （2）簽字桌椅。
    雙邊簽字，一般設(shè)長(zhǎng)方桌，上鋪深綠色或暗紅色的臺(tái)呢。
    桌后放兩把椅子，為雙方簽字人員的座位。多方簽字也可將桌排成圓形或方形，或僅放一張椅子，由各方代表依次簽字。
    涉外雙邊簽字儀式的座位按主左客右的禮儀順序擺放，即客方的座位安排在主方的右邊。
    多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國(guó)名當(dāng)頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。
    簽字桌上可放置各方簽字人的席卡?？荚嚧笫占?BR>    涉外簽字儀式應(yīng)當(dāng)用中英文兩種文字標(biāo)示。
    （3）準(zhǔn)備簽字用具。包括待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等文具。
    （4）國(guó)旗的擺放。與外商簽署涉外商務(wù)合同時(shí)還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國(guó)旗。
    （5）參加人員位置。按有關(guān)禮遇高低的確定好各方代表的座次。
    （6）講臺(tái)。在簽字桌的右側(cè)放置講臺(tái)或落地話筒。
    （7）會(huì)標(biāo)。由簽字雙方名稱、簽字文本標(biāo)題和“簽字儀式”織成。
    （8）香檳酒。事先準(zhǔn)備好香檳酒、酒杯等。舉行小型酒會(huì)，舉杯共慶會(huì)談成功。