我為什么要把董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)當(dāng)成問(wèn)題來(lái)說(shuō)一說(shuō)?因?yàn)閲?guó)內(nèi)的董事會(huì)秘書(shū)的不務(wù)正業(yè),因?yàn)樗麄児ぷ鞯膬?nèi)容是主次顛倒的,同時(shí)他們又是證券、資本市場(chǎng)一股必須得到重視的力量,股東在這里當(dāng)然有話說(shuō)。
秘書(shū),掌管文書(shū)并協(xié)助負(fù)責(zé)人處理日常工作的人。
董事會(huì)秘書(shū),此職務(wù)在我國(guó)證券監(jiān)管法規(guī)上暫時(shí)還找不到確切的定義,因此我們從字面上可以理解為掌管董事會(huì)文書(shū)并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)工作的人。既然如此,董事究竟需要這個(gè)秘書(shū)服務(wù)什么呢?我想,董事會(huì)秘書(shū)是上市公司固有的職務(wù)席位,也必須有其明確的職責(zé)目標(biāo)。在國(guó)內(nèi)談董事會(huì)秘書(shū),多數(shù)人會(huì)理解為董事長(zhǎng)的秘書(shū),可惜這是個(gè)明擺著的錯(cuò)誤,因?yàn)檫@個(gè)錯(cuò)誤可能養(yǎng)成董事會(huì)秘書(shū)拉大旗作虎皮,形成官老爺?shù)淖雠桑@是中國(guó)股市的惡疾之一。
一方面,董事會(huì)秘書(shū)既不能代表董事會(huì),也不能代表董事長(zhǎng);另一方面董事會(huì)秘書(shū)只是董事會(huì)設(shè)置的服務(wù)席位而已,萬(wàn)不可當(dāng)成什么權(quán)力的交椅。顯而易見(jiàn),要搞清楚董事會(huì)秘書(shū)究竟是干什么的,就必須理解董事會(huì)是干什么的。董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),董事是履行決策權(quán)的人,董事會(huì)決策的內(nèi)容主要是企業(yè)的重大事項(xiàng),那么董事會(huì)秘書(shū)主要的工作就是擬訂并根據(jù)公司重大事項(xiàng)辨析規(guī)則為董事會(huì)成員提供服務(wù),否則董事會(huì)拿什么內(nèi)容作出決策?我對(duì)上市公司進(jìn)行調(diào)研得到的結(jié)果確實(shí)令人驚詫不已,竟然沒(méi)有一家上市公司具備公司重大事項(xiàng)辨析規(guī)則。董事會(huì)秘書(shū)工作現(xiàn)狀是另外兩大項(xiàng):其一是忙著編制上市公司的年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)和月報(bào),其二是看董事長(zhǎng)臉色行事。如此尷尬現(xiàn)狀的形成,與深圳、上海兩地交易所分別負(fù)責(zé)的董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)工作密不可分,因?yàn)樗麄兊呐嘤?xùn)教材里把重大事項(xiàng)辨析科學(xué)給忽略了。
重大事項(xiàng),是董事會(huì)與總經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容的“分水嶺”,是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的標(biāo)桿線。不管是在國(guó)內(nèi)上市的公司,還是遠(yuǎn)赴海外上市的企業(yè),董事會(huì)秘書(shū)都必須修煉好自己的職業(yè)基本功。中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)正在為我國(guó)證券市場(chǎng)改革盡心勞力,不斷地出臺(tái)經(jīng)濟(jì)政策,力圖推進(jìn)上市公司建立科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵的學(xué)術(shù)難題是什么?就是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的問(wèn)題,就是如何使上市公司自覺(jué)自愿地改善法人治理結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。因此,企業(yè)重大事項(xiàng)辨析規(guī)則應(yīng)當(dāng)是一個(gè)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的工作指引,而不能是形而上學(xué)的刻板制度,或幾節(jié)走過(guò)場(chǎng)的培訓(xùn)課程。(上海通商投資研究所首席經(jīng)濟(jì)研究員朱長(zhǎng)春)
秘書(shū),掌管文書(shū)并協(xié)助負(fù)責(zé)人處理日常工作的人。
董事會(huì)秘書(shū),此職務(wù)在我國(guó)證券監(jiān)管法規(guī)上暫時(shí)還找不到確切的定義,因此我們從字面上可以理解為掌管董事會(huì)文書(shū)并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)工作的人。既然如此,董事究竟需要這個(gè)秘書(shū)服務(wù)什么呢?我想,董事會(huì)秘書(shū)是上市公司固有的職務(wù)席位,也必須有其明確的職責(zé)目標(biāo)。在國(guó)內(nèi)談董事會(huì)秘書(shū),多數(shù)人會(huì)理解為董事長(zhǎng)的秘書(shū),可惜這是個(gè)明擺著的錯(cuò)誤,因?yàn)檫@個(gè)錯(cuò)誤可能養(yǎng)成董事會(huì)秘書(shū)拉大旗作虎皮,形成官老爺?shù)淖雠桑@是中國(guó)股市的惡疾之一。
一方面,董事會(huì)秘書(shū)既不能代表董事會(huì),也不能代表董事長(zhǎng);另一方面董事會(huì)秘書(shū)只是董事會(huì)設(shè)置的服務(wù)席位而已,萬(wàn)不可當(dāng)成什么權(quán)力的交椅。顯而易見(jiàn),要搞清楚董事會(huì)秘書(shū)究竟是干什么的,就必須理解董事會(huì)是干什么的。董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),董事是履行決策權(quán)的人,董事會(huì)決策的內(nèi)容主要是企業(yè)的重大事項(xiàng),那么董事會(huì)秘書(shū)主要的工作就是擬訂并根據(jù)公司重大事項(xiàng)辨析規(guī)則為董事會(huì)成員提供服務(wù),否則董事會(huì)拿什么內(nèi)容作出決策?我對(duì)上市公司進(jìn)行調(diào)研得到的結(jié)果確實(shí)令人驚詫不已,竟然沒(méi)有一家上市公司具備公司重大事項(xiàng)辨析規(guī)則。董事會(huì)秘書(shū)工作現(xiàn)狀是另外兩大項(xiàng):其一是忙著編制上市公司的年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)和月報(bào),其二是看董事長(zhǎng)臉色行事。如此尷尬現(xiàn)狀的形成,與深圳、上海兩地交易所分別負(fù)責(zé)的董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)工作密不可分,因?yàn)樗麄兊呐嘤?xùn)教材里把重大事項(xiàng)辨析科學(xué)給忽略了。
重大事項(xiàng),是董事會(huì)與總經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容的“分水嶺”,是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的標(biāo)桿線。不管是在國(guó)內(nèi)上市的公司,還是遠(yuǎn)赴海外上市的企業(yè),董事會(huì)秘書(shū)都必須修煉好自己的職業(yè)基本功。中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)正在為我國(guó)證券市場(chǎng)改革盡心勞力,不斷地出臺(tái)經(jīng)濟(jì)政策,力圖推進(jìn)上市公司建立科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵的學(xué)術(shù)難題是什么?就是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的問(wèn)題,就是如何使上市公司自覺(jué)自愿地改善法人治理結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。因此,企業(yè)重大事項(xiàng)辨析規(guī)則應(yīng)當(dāng)是一個(gè)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的工作指引,而不能是形而上學(xué)的刻板制度,或幾節(jié)走過(guò)場(chǎng)的培訓(xùn)課程。(上海通商投資研究所首席經(jīng)濟(jì)研究員朱長(zhǎng)春)