設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的形成過(guò)程
設(shè)備采購(gòu)是直接影響設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)備能否滿足生產(chǎn)工藝要求,能否配套投產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮效能,確保加工產(chǎn)品的精度和質(zhì)量;設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)適用,操作靈活、安全可靠、維修方便、經(jīng)久耐用;這些都與設(shè)備采購(gòu)密切相關(guān),因此必須做好設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量管理。本節(jié)所述的設(shè)備采購(gòu)包括設(shè)備供應(yīng)商直接向業(yè)主提供的設(shè)備以及與其配套的分供方提供的設(shè)備配套件兩個(gè)層次內(nèi)容。
一、設(shè)備分類
設(shè)備分類是進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的—個(gè)重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,對(duì)設(shè)備進(jìn)行重要性分類,以便對(duì)不同重要程度的設(shè)備實(shí)施不同程度的質(zhì)量監(jiān)督和控制。一般根據(jù)單臺(tái)設(shè)備的價(jià)格、設(shè)備的作用、設(shè)備的復(fù)雜程度、運(yùn)行的安全性、可靠性及沒(méi)備制造周期等主要因素分為A、B、C類(見(jiàn)表10—2)。
表10—2 設(shè)備的重要性分類
重要性類別
因素 A類(關(guān)鍵) B類(重要) C類(一般)
單臺(tái)設(shè)備價(jià)格 高 較高 低
作用 影響全系統(tǒng) 影響系統(tǒng)局部 影響系統(tǒng)局部的某個(gè)方面
復(fù)雜程度 復(fù)雜 較復(fù)雜 一般
運(yùn)行安全性 嚴(yán)重危及系統(tǒng)或人身安全 危及系統(tǒng)局部或?qū)θ松戆踩幸欢ㄓ绊?不危及安全
可靠性 長(zhǎng)期不允許發(fā)生故障 大修期內(nèi)不允許發(fā)生故障 無(wú)特殊要求
制造周期 長(zhǎng) 較長(zhǎng) 較短
二、設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則和程序
(一)設(shè)備采購(gòu)準(zhǔn)則和注意事項(xiàng)
設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則是向合格的供應(yīng)商采購(gòu)?fù)耆显O(shè)計(jì)所確定的各項(xiàng)技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的設(shè)備,并努力做到技術(shù)先進(jìn)、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、經(jīng)濟(jì)合理。
在實(shí)際的設(shè)備采購(gòu)選型中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項(xiàng)目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要,且留有適當(dāng)?shù)挠嗟兀?BR> (2)設(shè)備的工作精度能穩(wěn)定地滿足產(chǎn)品工藝要求,并有足夠的精度儲(chǔ)備;
(3)適應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)要求;
(4)使用操作簡(jiǎn)便,維修方便;
(5)符合國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等法規(guī)的規(guī)定;
(6)較低的能量消耗;
(7)與項(xiàng)目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求;
(8)交貨期能滿足需要、價(jià)格合理;
(9)制造廠家為顧客解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、及時(shí)供應(yīng)備件、提供良好的售后服務(wù)、有良好的信譽(yù)。
(二)設(shè)備采購(gòu)工作程序
(1)編制采購(gòu)計(jì)劃;
(2)確定合格供貨廠商;
(3)編制詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)評(píng)審;
(4)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂合同;
(5)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃;
(6)催交;
(7)設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制;
(8)包裝、運(yùn)輸;
(9)現(xiàn)場(chǎng)交接及收尾服務(wù)。
[例題8] 在實(shí)際的設(shè)備采購(gòu)選型中,應(yīng)注意的事項(xiàng)包括( )。
A. 設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制
B.設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項(xiàng)目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要,且留有適當(dāng)?shù)挠嗟?BR> C.適應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)要求
D.較低的能量消耗
E.與項(xiàng)目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
答案:BCDE
三、設(shè)備采購(gòu)工作任務(wù)和工作重點(diǎn)
采購(gòu)工作的范圍是從采購(gòu)部門收到的第一批請(qǐng)購(gòu)文件開始,經(jīng)采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸四個(gè)環(huán)節(jié),直到將工程項(xiàng)目最后一批設(shè)備、散材運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行開箱檢驗(yàn)完成入庫(kù)手續(xù)為止的全部工作。在這個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)工作的四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)造成采購(gòu)工作的失敗,并直接影響到整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)每個(gè)采購(gòu)人員來(lái)講,明確采購(gòu)工作各階段的任務(wù)和工作重點(diǎn)就顯得尤為重要。
(1)采購(gòu)工作的主要任務(wù)是按照設(shè)計(jì)部門提出的設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)度計(jì)劃要求的交貨期,通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)等程序,以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同,該工作完成的標(biāo)志是采賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。采買時(shí),不僅要對(duì)貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇,還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其他方面問(wèn)題。總之,在簽訂訂貨合同時(shí),要千方百計(jì)化解風(fēng)險(xiǎn),減少損失,增加效益,以降低整個(gè)工程的造價(jià)。
(2)催交工作的主要任務(wù)是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求,它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工,并具備進(jìn)行出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。工作重點(diǎn)是要有預(yù)見(jiàn)性,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和采取有效的費(fèi)用控制及保證措施,以防進(jìn)度拖延。該工作完成的標(biāo)志是設(shè)備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進(jìn)度,為此,進(jìn)行催交時(shí),催交人員不僅要監(jiān)督設(shè)備、散材的制造情況,而且還要監(jiān)督相關(guān)的設(shè)備設(shè)計(jì)進(jìn)展、原材料和外協(xié)件的采購(gòu)情況以及貨物運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。
(3)檢驗(yàn)工作的主要任務(wù)是驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量,它包括對(duì)原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、除銹、強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)性能考核試驗(yàn)、油漆、包裝直至完成出廠檢驗(yàn),并具備裝運(yùn)條件。重點(diǎn)是檢驗(yàn)計(jì)劃中列出的重點(diǎn)設(shè)備、散材的檢驗(yàn)。該工作完成的標(biāo)志是檢驗(yàn)人員簽發(fā)檢驗(yàn)認(rèn)可證。對(duì)于有特殊要求的設(shè)備,應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn);而對(duì)于進(jìn)口的設(shè)備、散材,必須經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方的商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行商品檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標(biāo)記,并根據(jù)具體情況作出“報(bào)廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結(jié)果。對(duì)于“讓步使用”的產(chǎn)品,必須征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可,要嚴(yán)格杜絕“報(bào)廢”產(chǎn)品流人施工過(guò)程中。
(4)運(yùn)輸工作的主要任務(wù)是以最低的費(fèi)用,在計(jì)劃的日期內(nèi),將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng),它包括貨物的交貨方式、運(yùn)輸種類及包裝、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù),重點(diǎn)是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)輸。
該工作完成的標(biāo)志是將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)并開箱檢驗(yàn)完成入庫(kù)手續(xù)。貨物運(yùn)輸時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活地選擇交貨方式和運(yùn)輸種類,限度地降低運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于超限設(shè)備,有時(shí)會(huì)由于運(yùn)輸條件的限制直接影響到設(shè)計(jì)和制造方案,要給予充分關(guān)注,必要時(shí)請(qǐng)求運(yùn)輸交管部門安排計(jì)劃。另外,盡可能避免因運(yùn)輸時(shí)間估計(jì)不足、包裝不完善及運(yùn)輸過(guò)程中手續(xù)不全等因素而造成的進(jìn)度推遲和費(fèi)用增加。
[例題9] 檢驗(yàn)工作的主要任務(wù)是( )。
A.以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求
C.驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)
答案:C
6.
四、妥善處理接口關(guān)系
設(shè)備工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各工作之間不是彼此獨(dú)立的,而是一個(gè)整體,因此,任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化,只有整體的優(yōu)化才是項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)控制時(shí),要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系,妥善處理好采購(gòu)與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。為此,在處理采購(gòu)與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時(shí),必須堅(jiān)持將采購(gòu)納人設(shè)計(jì)程序,并對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制這一準(zhǔn)則。
(一)采購(gòu)工作與設(shè)計(jì)工作的接口關(guān)系
設(shè)計(jì)部門為采購(gòu)工作提供采購(gòu)內(nèi)容,并為采購(gòu)內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購(gòu)初期,由控制部門對(duì)設(shè)計(jì)部門編制的設(shè)備、散裝材料表進(jìn)行復(fù)核,然后根據(jù)核準(zhǔn)的清單向采購(gòu)部下達(dá)請(qǐng)購(gòu)文件,采購(gòu)部將其與自己的商務(wù)文件合并匯總為詢價(jià)文件,向供貨廠商發(fā)出詢價(jià);對(duì)廠商的報(bào)價(jià),由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出評(píng)審意見(jiàn),排出推薦順序,并在廠商協(xié)調(diào)會(huì)中直接負(fù)責(zé)技術(shù)方面的談判,最終由采購(gòu)部匯總技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的意見(jiàn),進(jìn)行綜合評(píng)審,確定供貨廠商;外購(gòu)設(shè)備設(shè)計(jì)、制造及檢驗(yàn)過(guò)程中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題,設(shè)計(jì)部派人參加,以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量。
(二)采購(gòu)工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個(gè)項(xiàng)目的按期完工,采購(gòu)部編制的進(jìn)度計(jì)劃方案應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可,并及時(shí)將獲得批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃通知給現(xiàn)場(chǎng)施工部門;設(shè)備、散材運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之前,現(xiàn)場(chǎng)施工部要將庫(kù)房、堆場(chǎng)(包括庫(kù)房、堆場(chǎng)所必需的設(shè)施)及開箱檢驗(yàn)用的工具、儀器備齊;雙方共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn)(重點(diǎn)是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查),認(rèn)真辦理入庫(kù)手續(xù);庫(kù)房人員做好維護(hù)保養(yǎng)工作;安裝、試車過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;項(xiàng)目完工后,對(duì)于多余物資,采購(gòu)部協(xié)助施工部門進(jìn)行處理。
(三)采購(gòu)工作與項(xiàng)目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價(jià)階段,項(xiàng)目材料控制部門負(fù)責(zé)編制散材設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單,并按時(shí)提交給采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門編制散材的詢價(jià)文件;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,采購(gòu)部要定期向費(fèi)用控制部門提交“采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告”、“設(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”、“裝置采購(gòu)人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃”、“裝置采購(gòu)非工資費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃”,供費(fèi)用控制部門對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤控制;對(duì)于與采購(gòu)工作相關(guān)的變更,由費(fèi)用控制部門確定變更所需的費(fèi)用預(yù)算,采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)變更的范圍和影響,提出變更的實(shí)施進(jìn)程,并按時(shí)向費(fèi)用控制部門報(bào)告實(shí)施結(jié)果。
(四)采購(gòu)工作與財(cái)務(wù)工作的接口關(guān)系
采購(gòu)部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時(shí),采購(gòu)費(fèi)用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應(yīng)征得財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可,以對(duì)公司最有利的、風(fēng)險(xiǎn)最小的原則進(jìn)行;采購(gòu)部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門提交設(shè)備、散材預(yù)付款及貨款的用款計(jì)劃,并辦理請(qǐng)款手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)籌措資金,按訂貨合同要求及時(shí)向供貨廠商或分包單位付款;項(xiàng)目完工后,采購(gòu)部門要協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)控制時(shí),要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系,妥善處理好采購(gòu)與( )的接口關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。
A.設(shè)計(jì)工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項(xiàng)目管理部門工作
E.財(cái)務(wù)工作
答案:ABDE
一、單選題:
1、 催繳工作的主要任務(wù)是( )。
A.以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求
C.驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)
標(biāo)準(zhǔn)答案:b
2、 采購(gòu)工作與施工工作的接口關(guān)系是( )。
A.采購(gòu)部編制的進(jìn)度計(jì)劃方案應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可
B.采購(gòu)部要定期向施工部門提交有關(guān)報(bào)告
C.采購(gòu)部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時(shí)有關(guān)手續(xù)應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可
D.施工部門為采購(gòu)工作提供采購(gòu)內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)答案:a
二、多選題:
3、 對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備則要求提出非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備設(shè)計(jì)任務(wù)書。該任務(wù)書應(yīng)能滿足用它作依據(jù)進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備具體設(shè)計(jì)工作的需要。它的內(nèi)容應(yīng)包括( )。
A.工藝要求
B. 工作原理
C. 技術(shù)參數(shù)
D.建筑結(jié)構(gòu)
E. 產(chǎn)量效率
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, e
4、 設(shè)備設(shè)計(jì)通常可分為( )。
A.單臺(tái)設(shè)備設(shè)計(jì)
B.設(shè)備成套設(shè)計(jì)
C.完整設(shè)備設(shè)計(jì)
D.設(shè)備技術(shù)設(shè)計(jì)
E. 安裝調(diào)試的設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, e
5、 ( )是把設(shè)備概念質(zhì)量轉(zhuǎn)化為設(shè)備規(guī)范質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
A.施工圖設(shè)計(jì)
B. 初步設(shè)計(jì)
C. 技術(shù)設(shè)計(jì)
D.工作圖設(shè)計(jì)
E.工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:c, d
6、 設(shè)計(jì)承包商承攬?jiān)O(shè)備的設(shè)計(jì)任務(wù)后,應(yīng)進(jìn)行的工作包括( )。
A.通過(guò)質(zhì)量策劃制定出設(shè)計(jì)質(zhì)量計(jì)劃
B.制定出該階段的進(jìn)度計(jì)劃
C.明確設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)
D.進(jìn)行施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)
E.規(guī)定必須開展的質(zhì)量活動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, e
7、 設(shè)計(jì)輸入應(yīng)予以規(guī)定并形成文件,包括( )。
A.功能和性能的要求
B.適用的法律和法規(guī)要求
C.以前類似設(shè)計(jì)提供的適用信息
D.設(shè)計(jì)所必需的其他要求
E.設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, d
8、 在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于項(xiàng)目所要求的設(shè)備的技術(shù)及工藝復(fù)雜性以及其他方面的影響,可能需要對(duì)所要求設(shè)備的設(shè)計(jì)進(jìn)行變更或修改。原因可能是( )。
A.設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證或設(shè)計(jì)確認(rèn)要求變更
B.業(yè)主或分承包商對(duì)產(chǎn)品的性能或可靠性有新的要求
C.希望設(shè)計(jì)結(jié)果更加有利于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、服務(wù)或維護(hù)的進(jìn)行
D.對(duì)通用零部件的設(shè)計(jì)變更方法和步驟應(yīng)作出專門的規(guī)定
E.有關(guān)健康、安全、材料使用方面的法規(guī)要求發(fā)生了變化
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, e
9、 設(shè)備采購(gòu)工作程序包括( )。
A.適應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)要求
B.確定合格供貨廠商
C.調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃
D.設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制
E.與項(xiàng)目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
標(biāo)準(zhǔn)答案:b, c, d
設(shè)備采購(gòu)是直接影響設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)備能否滿足生產(chǎn)工藝要求,能否配套投產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮效能,確保加工產(chǎn)品的精度和質(zhì)量;設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)適用,操作靈活、安全可靠、維修方便、經(jīng)久耐用;這些都與設(shè)備采購(gòu)密切相關(guān),因此必須做好設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量管理。本節(jié)所述的設(shè)備采購(gòu)包括設(shè)備供應(yīng)商直接向業(yè)主提供的設(shè)備以及與其配套的分供方提供的設(shè)備配套件兩個(gè)層次內(nèi)容。
一、設(shè)備分類
設(shè)備分類是進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的—個(gè)重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,對(duì)設(shè)備進(jìn)行重要性分類,以便對(duì)不同重要程度的設(shè)備實(shí)施不同程度的質(zhì)量監(jiān)督和控制。一般根據(jù)單臺(tái)設(shè)備的價(jià)格、設(shè)備的作用、設(shè)備的復(fù)雜程度、運(yùn)行的安全性、可靠性及沒(méi)備制造周期等主要因素分為A、B、C類(見(jiàn)表10—2)。
表10—2 設(shè)備的重要性分類
重要性類別
因素 A類(關(guān)鍵) B類(重要) C類(一般)
單臺(tái)設(shè)備價(jià)格 高 較高 低
作用 影響全系統(tǒng) 影響系統(tǒng)局部 影響系統(tǒng)局部的某個(gè)方面
復(fù)雜程度 復(fù)雜 較復(fù)雜 一般
運(yùn)行安全性 嚴(yán)重危及系統(tǒng)或人身安全 危及系統(tǒng)局部或?qū)θ松戆踩幸欢ㄓ绊?不危及安全
可靠性 長(zhǎng)期不允許發(fā)生故障 大修期內(nèi)不允許發(fā)生故障 無(wú)特殊要求
制造周期 長(zhǎng) 較長(zhǎng) 較短
二、設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則和程序
(一)設(shè)備采購(gòu)準(zhǔn)則和注意事項(xiàng)
設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則是向合格的供應(yīng)商采購(gòu)?fù)耆显O(shè)計(jì)所確定的各項(xiàng)技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的設(shè)備,并努力做到技術(shù)先進(jìn)、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、經(jīng)濟(jì)合理。
在實(shí)際的設(shè)備采購(gòu)選型中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項(xiàng)目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要,且留有適當(dāng)?shù)挠嗟兀?BR> (2)設(shè)備的工作精度能穩(wěn)定地滿足產(chǎn)品工藝要求,并有足夠的精度儲(chǔ)備;
(3)適應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)要求;
(4)使用操作簡(jiǎn)便,維修方便;
(5)符合國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等法規(guī)的規(guī)定;
(6)較低的能量消耗;
(7)與項(xiàng)目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求;
(8)交貨期能滿足需要、價(jià)格合理;
(9)制造廠家為顧客解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、及時(shí)供應(yīng)備件、提供良好的售后服務(wù)、有良好的信譽(yù)。
(二)設(shè)備采購(gòu)工作程序
(1)編制采購(gòu)計(jì)劃;
(2)確定合格供貨廠商;
(3)編制詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)評(píng)審;
(4)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂合同;
(5)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃;
(6)催交;
(7)設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制;
(8)包裝、運(yùn)輸;
(9)現(xiàn)場(chǎng)交接及收尾服務(wù)。
[例題8] 在實(shí)際的設(shè)備采購(gòu)選型中,應(yīng)注意的事項(xiàng)包括( )。
A. 設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制
B.設(shè)備的生產(chǎn)效率必須滿足項(xiàng)目規(guī)劃的產(chǎn)品產(chǎn)量需要,且留有適當(dāng)?shù)挠嗟?BR> C.適應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)要求
D.較低的能量消耗
E.與項(xiàng)目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
答案:BCDE
三、設(shè)備采購(gòu)工作任務(wù)和工作重點(diǎn)
采購(gòu)工作的范圍是從采購(gòu)部門收到的第一批請(qǐng)購(gòu)文件開始,經(jīng)采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸四個(gè)環(huán)節(jié),直到將工程項(xiàng)目最后一批設(shè)備、散材運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行開箱檢驗(yàn)完成入庫(kù)手續(xù)為止的全部工作。在這個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)工作的四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)造成采購(gòu)工作的失敗,并直接影響到整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)每個(gè)采購(gòu)人員來(lái)講,明確采購(gòu)工作各階段的任務(wù)和工作重點(diǎn)就顯得尤為重要。
(1)采購(gòu)工作的主要任務(wù)是按照設(shè)計(jì)部門提出的設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)度計(jì)劃要求的交貨期,通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)等程序,以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同,該工作完成的標(biāo)志是采賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。采買時(shí),不僅要對(duì)貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇,還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其他方面問(wèn)題。總之,在簽訂訂貨合同時(shí),要千方百計(jì)化解風(fēng)險(xiǎn),減少損失,增加效益,以降低整個(gè)工程的造價(jià)。
(2)催交工作的主要任務(wù)是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求,它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工,并具備進(jìn)行出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。工作重點(diǎn)是要有預(yù)見(jiàn)性,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和采取有效的費(fèi)用控制及保證措施,以防進(jìn)度拖延。該工作完成的標(biāo)志是設(shè)備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進(jìn)度,為此,進(jìn)行催交時(shí),催交人員不僅要監(jiān)督設(shè)備、散材的制造情況,而且還要監(jiān)督相關(guān)的設(shè)備設(shè)計(jì)進(jìn)展、原材料和外協(xié)件的采購(gòu)情況以及貨物運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。
(3)檢驗(yàn)工作的主要任務(wù)是驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量,它包括對(duì)原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、除銹、強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)性能考核試驗(yàn)、油漆、包裝直至完成出廠檢驗(yàn),并具備裝運(yùn)條件。重點(diǎn)是檢驗(yàn)計(jì)劃中列出的重點(diǎn)設(shè)備、散材的檢驗(yàn)。該工作完成的標(biāo)志是檢驗(yàn)人員簽發(fā)檢驗(yàn)認(rèn)可證。對(duì)于有特殊要求的設(shè)備,應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn);而對(duì)于進(jìn)口的設(shè)備、散材,必須經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方的商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行商品檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標(biāo)記,并根據(jù)具體情況作出“報(bào)廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結(jié)果。對(duì)于“讓步使用”的產(chǎn)品,必須征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可,要嚴(yán)格杜絕“報(bào)廢”產(chǎn)品流人施工過(guò)程中。
(4)運(yùn)輸工作的主要任務(wù)是以最低的費(fèi)用,在計(jì)劃的日期內(nèi),將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng),它包括貨物的交貨方式、運(yùn)輸種類及包裝、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù),重點(diǎn)是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)輸。
該工作完成的標(biāo)志是將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)并開箱檢驗(yàn)完成入庫(kù)手續(xù)。貨物運(yùn)輸時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活地選擇交貨方式和運(yùn)輸種類,限度地降低運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于超限設(shè)備,有時(shí)會(huì)由于運(yùn)輸條件的限制直接影響到設(shè)計(jì)和制造方案,要給予充分關(guān)注,必要時(shí)請(qǐng)求運(yùn)輸交管部門安排計(jì)劃。另外,盡可能避免因運(yùn)輸時(shí)間估計(jì)不足、包裝不完善及運(yùn)輸過(guò)程中手續(xù)不全等因素而造成的進(jìn)度推遲和費(fèi)用增加。
[例題9] 檢驗(yàn)工作的主要任務(wù)是( )。
A.以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求
C.驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)
答案:C
6.
四、妥善處理接口關(guān)系
設(shè)備工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各工作之間不是彼此獨(dú)立的,而是一個(gè)整體,因此,任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化,只有整體的優(yōu)化才是項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)控制時(shí),要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系,妥善處理好采購(gòu)與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。為此,在處理采購(gòu)與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時(shí),必須堅(jiān)持將采購(gòu)納人設(shè)計(jì)程序,并對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制這一準(zhǔn)則。
(一)采購(gòu)工作與設(shè)計(jì)工作的接口關(guān)系
設(shè)計(jì)部門為采購(gòu)工作提供采購(gòu)內(nèi)容,并為采購(gòu)內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購(gòu)初期,由控制部門對(duì)設(shè)計(jì)部門編制的設(shè)備、散裝材料表進(jìn)行復(fù)核,然后根據(jù)核準(zhǔn)的清單向采購(gòu)部下達(dá)請(qǐng)購(gòu)文件,采購(gòu)部將其與自己的商務(wù)文件合并匯總為詢價(jià)文件,向供貨廠商發(fā)出詢價(jià);對(duì)廠商的報(bào)價(jià),由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出評(píng)審意見(jiàn),排出推薦順序,并在廠商協(xié)調(diào)會(huì)中直接負(fù)責(zé)技術(shù)方面的談判,最終由采購(gòu)部匯總技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的意見(jiàn),進(jìn)行綜合評(píng)審,確定供貨廠商;外購(gòu)設(shè)備設(shè)計(jì)、制造及檢驗(yàn)過(guò)程中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題,設(shè)計(jì)部派人參加,以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量。
(二)采購(gòu)工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個(gè)項(xiàng)目的按期完工,采購(gòu)部編制的進(jìn)度計(jì)劃方案應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可,并及時(shí)將獲得批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃通知給現(xiàn)場(chǎng)施工部門;設(shè)備、散材運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之前,現(xiàn)場(chǎng)施工部要將庫(kù)房、堆場(chǎng)(包括庫(kù)房、堆場(chǎng)所必需的設(shè)施)及開箱檢驗(yàn)用的工具、儀器備齊;雙方共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn)(重點(diǎn)是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查),認(rèn)真辦理入庫(kù)手續(xù);庫(kù)房人員做好維護(hù)保養(yǎng)工作;安裝、試車過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;項(xiàng)目完工后,對(duì)于多余物資,采購(gòu)部協(xié)助施工部門進(jìn)行處理。
(三)采購(gòu)工作與項(xiàng)目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價(jià)階段,項(xiàng)目材料控制部門負(fù)責(zé)編制散材設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單,并按時(shí)提交給采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門編制散材的詢價(jià)文件;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,采購(gòu)部要定期向費(fèi)用控制部門提交“采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告”、“設(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”、“裝置采購(gòu)人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃”、“裝置采購(gòu)非工資費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃”,供費(fèi)用控制部門對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤控制;對(duì)于與采購(gòu)工作相關(guān)的變更,由費(fèi)用控制部門確定變更所需的費(fèi)用預(yù)算,采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)變更的范圍和影響,提出變更的實(shí)施進(jìn)程,并按時(shí)向費(fèi)用控制部門報(bào)告實(shí)施結(jié)果。
(四)采購(gòu)工作與財(cái)務(wù)工作的接口關(guān)系
采購(gòu)部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時(shí),采購(gòu)費(fèi)用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應(yīng)征得財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可,以對(duì)公司最有利的、風(fēng)險(xiǎn)最小的原則進(jìn)行;采購(gòu)部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門提交設(shè)備、散材預(yù)付款及貨款的用款計(jì)劃,并辦理請(qǐng)款手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)籌措資金,按訂貨合同要求及時(shí)向供貨廠商或分包單位付款;項(xiàng)目完工后,采購(gòu)部門要協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)控制時(shí),要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系,妥善處理好采購(gòu)與( )的接口關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。
A.設(shè)計(jì)工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項(xiàng)目管理部門工作
E.財(cái)務(wù)工作
答案:ABDE
一、單選題:
1、 催繳工作的主要任務(wù)是( )。
A.以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求
C.驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)
標(biāo)準(zhǔn)答案:b
2、 采購(gòu)工作與施工工作的接口關(guān)系是( )。
A.采購(gòu)部編制的進(jìn)度計(jì)劃方案應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可
B.采購(gòu)部要定期向施工部門提交有關(guān)報(bào)告
C.采購(gòu)部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時(shí)有關(guān)手續(xù)應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可
D.施工部門為采購(gòu)工作提供采購(gòu)內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)答案:a
二、多選題:
3、 對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備則要求提出非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備設(shè)計(jì)任務(wù)書。該任務(wù)書應(yīng)能滿足用它作依據(jù)進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備具體設(shè)計(jì)工作的需要。它的內(nèi)容應(yīng)包括( )。
A.工藝要求
B. 工作原理
C. 技術(shù)參數(shù)
D.建筑結(jié)構(gòu)
E. 產(chǎn)量效率
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, e
4、 設(shè)備設(shè)計(jì)通常可分為( )。
A.單臺(tái)設(shè)備設(shè)計(jì)
B.設(shè)備成套設(shè)計(jì)
C.完整設(shè)備設(shè)計(jì)
D.設(shè)備技術(shù)設(shè)計(jì)
E. 安裝調(diào)試的設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, e
5、 ( )是把設(shè)備概念質(zhì)量轉(zhuǎn)化為設(shè)備規(guī)范質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
A.施工圖設(shè)計(jì)
B. 初步設(shè)計(jì)
C. 技術(shù)設(shè)計(jì)
D.工作圖設(shè)計(jì)
E.工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:c, d
6、 設(shè)計(jì)承包商承攬?jiān)O(shè)備的設(shè)計(jì)任務(wù)后,應(yīng)進(jìn)行的工作包括( )。
A.通過(guò)質(zhì)量策劃制定出設(shè)計(jì)質(zhì)量計(jì)劃
B.制定出該階段的進(jìn)度計(jì)劃
C.明確設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)
D.進(jìn)行施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)
E.規(guī)定必須開展的質(zhì)量活動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, e
7、 設(shè)計(jì)輸入應(yīng)予以規(guī)定并形成文件,包括( )。
A.功能和性能的要求
B.適用的法律和法規(guī)要求
C.以前類似設(shè)計(jì)提供的適用信息
D.設(shè)計(jì)所必需的其他要求
E.設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, d
8、 在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于項(xiàng)目所要求的設(shè)備的技術(shù)及工藝復(fù)雜性以及其他方面的影響,可能需要對(duì)所要求設(shè)備的設(shè)計(jì)進(jìn)行變更或修改。原因可能是( )。
A.設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證或設(shè)計(jì)確認(rèn)要求變更
B.業(yè)主或分承包商對(duì)產(chǎn)品的性能或可靠性有新的要求
C.希望設(shè)計(jì)結(jié)果更加有利于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、服務(wù)或維護(hù)的進(jìn)行
D.對(duì)通用零部件的設(shè)計(jì)變更方法和步驟應(yīng)作出專門的規(guī)定
E.有關(guān)健康、安全、材料使用方面的法規(guī)要求發(fā)生了變化
標(biāo)準(zhǔn)答案:a, b, c, e
9、 設(shè)備采購(gòu)工作程序包括( )。
A.適應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)要求
B.確定合格供貨廠商
C.調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃
D.設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制
E.與項(xiàng)目其他設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、成套性符合要求
標(biāo)準(zhǔn)答案:b, c, d