PowerPoint XP中新增加了一個(gè)插入圖示的命令（“插入”菜單中的“圖示”命令），可以向幻燈片中添加一份有組織的圖示。圖示類型包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖、目標(biāo)圖，我們可以利用這些圖示來說明原本較為枯燥的概念性資料，使得文檔和演示文稿更加生動(dòng)。
    添加或更改圖示時(shí)，圖示周圍會(huì)顯示相應(yīng)繪圖空間，其外圍還有非打印邊框和尺寸控點(diǎn)，我們可以使用調(diào)整大小命令調(diào)整圖示，將繪圖區(qū)域擴(kuò)大以便得到更大的工作空間；或通過使邊框離圖示更近以去掉額外空間?？梢允褂妙A(yù)設(shè)樣式格式化整個(gè)圖示，或與格式化形狀（如添加顏色和文本、更改線條的粗細(xì)和樣式以及添加填充、紋理和背景）一樣只格式化圖示的幾個(gè)部分，可以使用“圖示”工具欄添加元素或線段并將它們向前或向后移動(dòng)，也可以動(dòng)畫顯示圖示以強(qiáng)調(diào)圖示的各個(gè)部分，并控制演示文稿中的信息流。