今日輔導(dǎo)：秘書資格考試（四級）辦公事務(wù)與管理習(xí)題－多選題
    1．秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
    A．自己負責(zé)給予解決
    B．在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險
    C．只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進，直至解決
    D．自己能解決，視為自己的職責(zé)
    【答案】BC
    【解析】秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱隱患，正確的做法是在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進，直至解決。AD的做法是欠妥當(dāng)?shù)模貢荒塥殧嘟鉀Q，應(yīng)該加強各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。
    2．秘書在值班時，其任務(wù)是（ ）。
    A．編好值班管理規(guī)定
    B．登記好值班電話記錄
    C．做好值班接待記錄
    D．記好值班工作日志
    【答案】BCD
    【解析】值班工作是保證組織及時獲得準(zhǔn)確信息，進行正確決策，保障機構(gòu)安全的經(jīng)常性工作。內(nèi)容為：①記好值班電話記錄；②記好值班接待記錄；③記好值班日志；④做好信息傳遞。
    3．秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于（ ）的支出。
    A．停車費
    B．機票費
    C．快件費
    D．茶點費
    【答案】B
    【解析】零用現(xiàn)金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
    4．秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是（ ）。
    A．領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情
    B．企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
    C．上級單位的電話指示
    D．接待未預(yù)約的來訪客人
    【答案】ABC
    【解析】秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是ABC三項的內(nèi)容，D項不是經(jīng)常會遇到的，因為是預(yù)約所以只是偶爾會發(fā)生這樣的事情。