（二）通知
通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知)，發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫在左下角處。書信形式的通知格式和一般書信類似。
（三）便條
便條其實是簡單化的書信。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。所以，對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略。
三、短文寫作
寫作的B節(jié)要求根據(jù)所給情景，寫出一篇不少于120字的文章。情景主要是圖表、數(shù)據(jù)或圖畫?？荚囍校疃喑霈F(xiàn)的是圖表寫作與圖畫寫作兩種，下面分別介紹。
（一） 圖表寫作
圖表寫作往往是用數(shù)據(jù)或比例來表示相關(guān)因素的相互關(guān)系和變化規(guī)律，從而說明一定的道理。常見的圖表有：表格、扇形圖、線性圖、條形圖和柱形圖。圖標寫作應注意以下幾個方面：
1．仔細看圖，全面領會圖表中的信息。
2．根據(jù)題目的要求，認真分析圖表中的信息，得出結(jié)論，構(gòu)思文章的整體布局。
3．嚴格按照題目要求寫作。
4．引用圖標數(shù)據(jù)要有針對性。
要寫好圖表作文，應該熟悉圖表寫作的常用句型，這樣既能節(jié)約時間，又可以使文章顯得較專業(yè)。下面給出圖表概述或描述中常用的句型：
1. As is shown by the graph, ... （概述圖表）/in the table.
2. It can be seen from the table that ... （得出結(jié)論）
shown graph/concluded figures/estimated statistics
3. … amount to ...（數(shù)量總計）/add up to/come to /sum up to
4. … increase from … to … （數(shù)量增減）
decrease/rise/fall /drop
5.（be）three times as + 形容詞 + as
總產(chǎn)量 total output
鋼的年產(chǎn)量 the annual output of
上升17% rise by 17 per cent steel
日產(chǎn)量 the daily output
導致產(chǎn)量下降 result in a diminished output
6.Compared with … , (作比較)
7.There is (was) a rapid rise in … be on the rise/has
been sharp increase on the increase/sudden decrease
on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop
通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知)，發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫在左下角處。書信形式的通知格式和一般書信類似。
（三）便條
便條其實是簡單化的書信。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。所以，對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略。
三、短文寫作
寫作的B節(jié)要求根據(jù)所給情景，寫出一篇不少于120字的文章。情景主要是圖表、數(shù)據(jù)或圖畫?？荚囍校疃喑霈F(xiàn)的是圖表寫作與圖畫寫作兩種，下面分別介紹。
（一） 圖表寫作
圖表寫作往往是用數(shù)據(jù)或比例來表示相關(guān)因素的相互關(guān)系和變化規(guī)律，從而說明一定的道理。常見的圖表有：表格、扇形圖、線性圖、條形圖和柱形圖。圖標寫作應注意以下幾個方面：
1．仔細看圖，全面領會圖表中的信息。
2．根據(jù)題目的要求，認真分析圖表中的信息，得出結(jié)論，構(gòu)思文章的整體布局。
3．嚴格按照題目要求寫作。
4．引用圖標數(shù)據(jù)要有針對性。
要寫好圖表作文，應該熟悉圖表寫作的常用句型，這樣既能節(jié)約時間，又可以使文章顯得較專業(yè)。下面給出圖表概述或描述中常用的句型：
1. As is shown by the graph, ... （概述圖表）/in the table.
2. It can be seen from the table that ... （得出結(jié)論）
shown graph/concluded figures/estimated statistics
3. … amount to ...（數(shù)量總計）/add up to/come to /sum up to
4. … increase from … to … （數(shù)量增減）
decrease/rise/fall /drop
5.（be）three times as + 形容詞 + as
總產(chǎn)量 total output
鋼的年產(chǎn)量 the annual output of
上升17% rise by 17 per cent steel
日產(chǎn)量 the daily output
導致產(chǎn)量下降 result in a diminished output
6.Compared with … , (作比較)
7.There is (was) a rapid rise in … be on the rise/has
been sharp increase on the increase/sudden decrease
on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop