第八章 組織沿革
    —、組織沿革的概念及作用
    組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種參考資料。
    組織沿革主要有三方面作用：
    （一）（一）便于人們查考和研究本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員編制的發(fā)展、變化情況，對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員開(kāi)展工作、研究問(wèn)題有一定的查考價(jià)值。
    （二）（二）是我們研究國(guó)家機(jī)關(guān)史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要參考資料。
    （三）（三）它還可以幫助檔案館（室）工作人員熟悉本地區(qū)的歷史、黨政機(jī)構(gòu)的演變等，以
     便更好地開(kāi)展檔案整理、編目、鑒定等工作。
    二、組織沿革的種類
    組織沿革一般可分為三種類型：
    （一）機(jī)關(guān)組織沿革
    記載一個(gè)機(jī)關(guān)、單位的工作、生產(chǎn)發(fā)展及其內(nèi)部組織和人員的演變情況。
    （二）地區(qū)組織沿革
    記載一個(gè)地區(qū)內(nèi)所屬黨、政、群各級(jí)組織的設(shè)置，行政區(qū)劃、人口、物產(chǎn)、建制沿革的發(fā)展變化。
    （三）專業(yè)系統(tǒng)組織沿革
    記載一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所屬組織的設(shè)置和變化。
    三、組織沿革的內(nèi)容
    組織沿革的內(nèi)容包括：機(jī)關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機(jī)關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時(shí)間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置變化情況。
    四、組織沿革的編寫體例與形式
    （一）編年法
    就是按年代順序，逐年列出該機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員任免等情況。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能比較清楚地反映出組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生、發(fā)展變化的脈絡(luò)，符合組織沿革的時(shí)間性要求。其缺點(diǎn)，是在機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)穩(wěn)定性時(shí)，易出現(xiàn)重復(fù)，另外把整個(gè)機(jī)關(guān)的變化情況，分散在不同年度內(nèi)，也不夠集中。因此它較適合于組織機(jī)構(gòu)常有變化的機(jī)關(guān)的組織沿革的編寫。
    （二）系列法
    就是以組織機(jī)構(gòu)為主線，將每個(gè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員的變化作為一個(gè)系列來(lái)編寫。這種體例的優(yōu)點(diǎn)是，能比較清楚地反映機(jī)關(guān)的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員變化的歷史線索。其缺點(diǎn)是，在機(jī)構(gòu)變化頻繁時(shí)，系列繁多，就不夠清晰，每個(gè)機(jī)構(gòu)建立的年月愈久，系列就愈長(zhǎng)。因此，該體例較適用于組織機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定、變化不大的機(jī)關(guān)的組織沿革的編寫。
    （三）階段法
    就是根據(jù)機(jī)關(guān)自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個(gè)階段內(nèi)劃分為若干系列進(jìn)行編寫。該體例的優(yōu)點(diǎn)是，符合黨政機(jī)關(guān)發(fā)展的階段性和階段內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定的特點(diǎn)，能比較完整地反映機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及主要職能、隸屬關(guān)系的沿革等歷史線索。
    組織沿革的編寫可采用文字?jǐn)⑹龊土斜砀駜煞N形式。表格的設(shè)計(jì)也必須按照組織沿革的內(nèi)容和所選定的體例來(lái)選項(xiàng)。