某省委決定于某月某日召開一次重要會(huì)議,省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志指定省委的C領(lǐng)導(dǎo)同志一定要參加。交辦此事的一位辦公廳領(lǐng)導(dǎo)同志還特別交代,要提前發(fā)通知,以便于C領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先安排工作等等。值班同志馬上將開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求通知到C領(lǐng)導(dǎo)的秘書,并要他及時(shí)向上匯報(bào)。但到開會(huì)的前一天,C領(lǐng)導(dǎo)有事與主要領(lǐng)導(dǎo)通電話,電話中C領(lǐng)導(dǎo)說:“沒有接到通知,我已安排明天有會(huì),有幾十人參加,怎么辦?”那位主要領(lǐng)導(dǎo)馬上找發(fā)通知的值班室查問,經(jīng)查實(shí),某月某日某時(shí)已通知到C的秘書。為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題,關(guān)鍵在哪里。
經(jīng)過與C領(lǐng)導(dǎo)的秘書核實(shí)后,秘書承認(rèn)已接到會(huì)議通知,但沒有按要求立即報(bào)告,后來忘記了,造成兩會(huì)沖突。最后服從省委的安排,取消了C領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議。
[簡評(píng)]
作為一名專職的秘書,雖然工作繁忙,如果安排得好還是可以避免失誤的,就是就說辦事情要有主次之分、急緩之分,領(lǐng)導(dǎo)再三囑咐要辦的,應(yīng)屬于重要的,緊急的,要及時(shí)辦理。如果C領(lǐng)導(dǎo)的秘書,能注意到這方面,立即報(bào)告,就不會(huì)出現(xiàn)再會(huì)沖突的事情。
經(jīng)過與C領(lǐng)導(dǎo)的秘書核實(shí)后,秘書承認(rèn)已接到會(huì)議通知,但沒有按要求立即報(bào)告,后來忘記了,造成兩會(huì)沖突。最后服從省委的安排,取消了C領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議。
[簡評(píng)]
作為一名專職的秘書,雖然工作繁忙,如果安排得好還是可以避免失誤的,就是就說辦事情要有主次之分、急緩之分,領(lǐng)導(dǎo)再三囑咐要辦的,應(yīng)屬于重要的,緊急的,要及時(shí)辦理。如果C領(lǐng)導(dǎo)的秘書,能注意到這方面,立即報(bào)告,就不會(huì)出現(xiàn)再會(huì)沖突的事情。