緣起由於先前從事應(yīng)用系統(tǒng)顧問(wèn)工作，擔(dān)任過(guò) ERP， SCM 等不同專案之 PM 工作，累積一些專案管理的經(jīng)驗(yàn)，也使用過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)原產(chǎn)品廠商提供之 Methodology、Template 的導(dǎo)入工具。但從未完整的讀過(guò)ㄧ本專案管理的書(shū)，因此對(duì)自己一些專案管理觀念，也不知與所謂專業(yè)的專案管理知識(shí)，有多大的差異？因此在好奇心、及想要一窺究竟的想法下，就期望利用參加 PMP 考試的方式，能多少補(bǔ)充自己專案管理方面知識(shí)的不足，在上課過(guò)程中，也能分享專家的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)往後工作有所助益。
    考試準(zhǔn)備在參加每週日展頡提供的課程前，我曾很粗略地看過(guò)一遍 PMBOK 的內(nèi)容，好讓自己較能掌握課程的進(jìn)度。原來(lái)期望的專家經(jīng)驗(yàn)分享、深入解說(shuō)，在有限時(shí)間的課程安排，變得不可能。加上 PMBOK 課程之編排方式，剛開(kāi)始未能充分了解前，讀起來(lái)顯得較難將相關(guān)知識(shí)連貫起來(lái)，總覺(jué)得都是片片斷斷的個(gè)別領(lǐng)域。在初期每堂課程結(jié)束後之模擬考試範(fàn)例，有些答題方式，更像極了要靠很多運(yùn)氣。
    幸虧老師、同學(xué)介紹了一本依PMBOK內(nèi)容，但編排方式較順暢的好書(shū) — Kim Heldman的 “Project Management Professional Study Guide， 2 nd Edition”，此後我即將此本書(shū)在一個(gè)半月內(nèi)反覆看了三遍，第三遍時(shí)並試著去做每一章後附的練習(xí)題目，直至考前二週，才開(kāi)始翻閱Rita的 “PMP EXAM PREP”重點(diǎn)整理及其練習(xí)試題.凡讀書(shū)、準(zhǔn)備考試的方法其實(shí)都差不多，以下是個(gè)人準(zhǔn)備考試的心得，提供正在準(zhǔn)備的同學(xué)參考：一、 於 PMBOK 中的每一 Process，要能了解其主要的目的，在一遍一遍複習(xí)這些 Process 後，要能掌握其主要的 Output、Input、及 Tools & Techniques.對(duì)於 Output 及 Input 的資料內(nèi)容要能概略掌握，對(duì)於 Tools & Techniques 則要了解其方法內(nèi)容、使用時(shí)機(jī)、及方法間之差異比較.開(kāi)始準(zhǔn)備考試，若能以此方式讀書(shū)，應(yīng)能倒吃甘蔗，減少考前強(qiáng)記的痛苦，也能真正累積一些專案管理的心得。
    對(duì)於上述 Knowledge Areas、Process Groups、Processes、Input、Tools & Techniques、及 Output 的摘要，我在複習(xí)時(shí)，手邊就有一份前人留下來(lái)的table，不斷前後參照、加深自己對(duì)全盤(pán)內(nèi)容及彼此間關(guān)係之掌握、比較.二、 先讀通後、再做練習(xí)：仔細(xì)研讀各章節(jié)內(nèi)容後，可以開(kāi)始有系統(tǒng)、次序地做練習(xí)來(lái)測(cè)驗(yàn)自己研讀的成果。做練習(xí)目的在找出閱讀時(shí)疏忽、未讀通的地方，也藉此練習(xí)考試時(shí)推敲、答題的技巧。同學(xué)、老師介紹的練習(xí)題目來(lái)源、種類很多，但我覺(jué)得若時(shí)間不允許，倒不需要全部都要做完，只要涵蓋的題型足夠、並累積足夠的答題心得就可以了。做過(guò)練習(xí)後，考前快________________________________________ Page 2速複習(xí)教材時(shí)，可以帶來(lái)一些融會(huì)貫通的感覺(jué)，增強(qiáng)考試信心。
    三、 Rita 的“PMP EXAM PREP”重點(diǎn)整理這本書(shū)，適合讀完 PMBOK、及 Kim Heldman 的書(shū)後，作為考前復(fù)習(xí)的講義.書(shū)中以重點(diǎn)整理方式，可以快速檢查遺漏的重點(diǎn)、或作者特別交代的答題技巧。我在考前花了大約 30 個(gè)小時(shí)，讀完重點(diǎn)摘要、及測(cè)驗(yàn)練習(xí)題，對(duì)於考前複習(xí)很有幫助。
    我考試準(zhǔn)備期間，所做的練習(xí)題目，基本上也是以 Kim Heldman 及 Rita的書(shū)上所附為主。配合其答案的解說(shuō)，確實(shí)可加強(qiáng)答題技巧。
    四、 以 PMP 之錄取標(biāo)準(zhǔn)，只要有準(zhǔn)備，過(guò)關(guān)的機(jī)率應(yīng)該是非常的高。二百題的題目中，您只要答對(duì)七成題目，就可以通過(guò).以使用教材而言，PMBOK + Kim Heldman + Rita 已經(jīng)是綽綽有餘，根本不必再加入過(guò)多的講義、或參考書(shū)籍等，貪多不如精讀.通過(guò)絕不是問(wèn)題，如還有時(shí)間，可多做練習(xí)，求取更高分?jǐn)?shù)。
    五、 考場(chǎng)考試時(shí)，除了提早到場(chǎng)、放鬆心情外，最重要的就是要調(diào)適連續(xù)四小時(shí)作答 200 題的壓力。我的方法是：先分配答題時(shí)間，控制答題速度：我以一分鐘答一題的方式控制自己的答題速度。如果控制的好，我會(huì)有 40 分鐘剩餘，來(lái)做最後檢視。
    如此，答題過(guò)程中，我就不需要擔(dān)心時(shí)間夠不夠用。
    較費(fèi)時(shí)的題目，不要推敲太久：有些題目比較費(fèi)時(shí)，往往反覆推敲，一不小心就花了三、四分鐘，但是還是不知道要選哪一個(gè)答案？這時(shí)，我會(huì)查看累計(jì)時(shí)間，若不允許，我就會(huì)先選一個(gè)目前為止的答案，並做上註記，全部答完後，在回來(lái)繼續(xù)推敲。反正心想我也不是非每一題都答對(duì)不可，再推敲下去，也不一定選到正確答案。
    設(shè)定替自己鼓勵(lì)、打氣的目標(biāo)：眼睛盯銀幕久了容易疲勞，當(dāng)我答完前 100 題，我讓自己閉目休息兩分鐘；此時(shí)鼓勵(lì)自己，再答完 50 題，又可再閉目休息兩分鐘。過(guò)程中，心裏以不斷設(shè)定完成答題目標(biāo)、鼓勵(lì)自己繼續(xù)接受試題挑戰(zhàn)。否則，要答完 200 題的過(guò)程，真的不會(huì)很好玩。
    結(jié)語(yǔ)考試是讓讀書(shū)這件事變得有效率的最直接方法，可是考試日期自己決定，若缺少同學(xué)的互相抵勵(lì)，很容易無(wú)限延期，怪不得展頡說(shuō)上完課三個(gè)月沒(méi)去考，很容易就放棄了。幸好我們臺(tái)北假日班第二小組成員，個(gè)個(gè)早就立志要在結(jié)束課程一個(gè)月內(nèi)參加考試，因此課程未結(jié)束前，見(jiàn)面問(wèn)候語(yǔ)就是：「加入 PMI 會(huì)員了沒(méi)？」、「考試資格申請(qǐng)表填好了沒(méi)？」、「考試日期預(yù)訂了嗎？」之類的提醒、督促。真該感謝他們。
    如今看來(lái)，通過(guò) PMP 認(rèn)證不是太難，如何將專案管理知識(shí)儘量應(yīng)用在日常專案管理工作中，將是接下來(lái)很重要的事；否則空有認(rèn)證，又有何用？是該持續(xù)下去。