檔案存放地備查用表
    樓： 層： 房間：
    檔案架
    （柜）
     欄
     格
     全宗號(hào)
     全宗名稱
     案卷目錄號(hào)
     案卷目錄
    名稱
     目錄中案卷
    起止號(hào)數(shù)
    
    
    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◎備考表
    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　案卷
    單位名稱：
    立卷部門名稱：
    案卷目錄號(hào)：
    案卷號(hào)：
    本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：
    本卷（簿）內(nèi)需說明的情況：
    立卷人： 檢查人：
    年 月 日 年 月 日
    ◎檔案索引圖表
    部門：
    序號(hào)
     檔案號(hào)
     檔案名稱
     建檔日期
     儲(chǔ)存位置
     檔案內(nèi)容
     保管期限
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    ◎歸檔案卷目錄
    卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門：
    案卷順序號(hào)
     立卷類目號(hào)
     案卷標(biāo)題
     起止日期
     卷內(nèi)張數(shù)
     保管期限
     備注
    
    
    秘書機(jī)構(gòu)屬綜合辦事機(jī)構(gòu)，是領(lǐng)導(dǎo)決策層的業(yè)務(wù)支撐，處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中心位置，基于服務(wù)及綜合輔助層次。