指英國秘書在雇主外出期間的權(quán)限。雇主離開公司后，秘書就是雇主辦公室的臨時總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)處理來自國內(nèi)的郵件、電報和接待來訪者等事宜。在秘書權(quán)限范圍內(nèi)，秘書必須決定哪些事是重要的和緊迫的，應(yīng)該由雇主的代理人處理；哪些事情已事先得到雇主的同意，秘書有權(quán)親自處理；哪些事情必須等待雇主回來后才能處理。秘書對此必須作出決定。在任何情況下，秘書都不應(yīng)試圖充當(dāng)雇主的代理人。如果秘書對某事應(yīng)采取什么行動仍有疑問，她應(yīng)當(dāng)和雇主的代理人商量。秘書在提供有關(guān)雇主的商務(wù)信息時，起著重要的作用，但應(yīng)嚴(yán)格保密。如果雇主在外出期間向辦公室打電話，秘書應(yīng)主動向雇主提供最新信息或完成他希望完成的任務(wù)。雇主回來后，秘書應(yīng)簡單匯報在他外出期間所有重要情況(通常要打印成文字)。雇主代理人和秘書寫的重要信件的副本應(yīng)存放在文件夾內(nèi)，供雇主回來后閱讀。