兩人之間共享文件，可按“網(wǎng)上鄰居法”設(shè)置共享目錄；如果共享文件給多個(gè)人，可效仿“FTP法”建立一個(gè)簡(jiǎn)單的FTP服務(wù)器。難道掌握了這些本領(lǐng)，我們真的就高枕無憂了嗎？
    初級(jí)篇
    要回答上面的問題，讓我們先來看看下面幾種情況：如果權(quán)限分配出現(xiàn)失誤，文件的普通訪問者變成了控制者；如果當(dāng)你好意提供給別人的上傳空間時(shí)，很可能被感染了活動(dòng)猖獗的蠕蟲病毒；如果辦公室里有很多人都想共享自己的文件，難道每個(gè)人都在自己的電腦上建立共享目錄或者FTP服務(wù)器？說到這里，你也就明白在力求工作效率與計(jì)算機(jī)安全的辦公環(huán)境中，“網(wǎng)絡(luò)鄰居法”與“FTP法”都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及“專職”文件服務(wù)器（一臺(tái)安裝了Windows 2000 Server操作系統(tǒng)而且隨時(shí)聽候我們調(diào)用的服務(wù)器）。下面我們就來建立一臺(tái)可以指定一定空間給同事們使用又能限度防止受病毒侵害的文件服務(wù)器。
    初級(jí)篇
    讓我們從Windows 2000磁盤限額分配方法談起。安裝設(shè)置完成Windows 2000 Server以后，作為文件服務(wù)器管理員的你就得考慮劃分一個(gè)專用于存放共享文件的分區(qū)，如果你的系統(tǒng)分區(qū)是C，那么建議共享文件的分區(qū)分配在D或者E等分區(qū)，做好這一步之后繼續(xù)。
    1. 將分區(qū)格式轉(zhuǎn)換成NTFS
    采用NTFS格式的分區(qū)是實(shí)現(xiàn)磁盤限額的基本條件。眾所周知，如果共享目錄所在的分區(qū)采用FAT32格式，而你又分配給同事寫入數(shù)據(jù)的權(quán)限，那這個(gè)分區(qū)的可用空間就開始處在不確定狀態(tài)中，而且你很難掌控空間的使用情況。如果磁盤分區(qū)采用NTFS這種更加高效安全的分區(qū)格式，那么你就能決定同事最多能占用多大的空間，就能順理成章地把握整個(gè)分區(qū)乃至磁盤空間的使用狀態(tài)?，F(xiàn)在的分區(qū)仍然是FAT32嗎？趕快轉(zhuǎn)換成NTFS吧！
    小知識(shí)：如何將FAT32轉(zhuǎn)換成NTFS分區(qū)格式？
    方法一：使用Windows 2000的分區(qū)轉(zhuǎn)換命令Convert.exe。例如，要把D分區(qū)由FAT32轉(zhuǎn)換成NTFS，操作步驟是：點(diǎn)擊“開始→運(yùn)行”；在運(yùn)行輸入框中輸入命令Convert D: /FS: NTFS；在輸入卷標(biāo)提示后面輸入D分區(qū)的卷標(biāo)，如D_DISK。剩余的工作就交給Windows 2000自動(dòng)去完成了。
    方法二：使用Server Magic 4.0等專業(yè)分區(qū)管理軟件（這里略過不談）
    2. 啟用磁盤限額
    用鼠標(biāo)右擊D分區(qū)，在彈出的快捷菜單中選中“屬性”，在D分區(qū)屬性窗口中切換到“配額”選項(xiàng)卡——這就是磁盤限額功能所在的地方啦。然后，依次點(diǎn)擊選中“啟用配額管理”和“拒絕將磁盤空間給超過配額限制的用戶”兩個(gè)選項(xiàng)，接下來就根據(jù)辦公室和服務(wù)器的情況來決定磁盤空間限制為多少，本例中的限制為100MB。
    小提示：這是對(duì)新用戶默認(rèn)的限制大小，如果沒有單獨(dú)指定，每個(gè)新用戶的可使用空間都只能有100MB。