本章主要學(xué)習(xí)窗體的基本操作，包括窗體的概念和作用、窗體的組成和結(jié)構(gòu)、窗體的創(chuàng)建和設(shè)置。
4.1 認(rèn)識(shí)窗體
4.1.1 窗體的概念和作用
窗體是 Access 數(shù)據(jù)庫中的一種對象。
主要作用是接收用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造方便、美觀的輸入 / 輸出界面。
4.1 認(rèn)識(shí)窗體
4.1.2 窗體的組成和結(jié)構(gòu)
窗體頁眉： 設(shè)置窗體的標(biāo)題。
頁面頁眉： 一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁頭信息。
窗體頁腳： 一般顯示對所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等，也可設(shè)置命令按鈕。
頁面頁腳： 一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁腳信息。
主體 ：通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)。
控件： 窗體上包含的對象，如：標(biāo)簽、文本框、復(fù)選鈕、單選鈕等。
4.1 認(rèn)識(shí)窗體
4.1.3 窗體的類型
6 種：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主 / 子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視窗體。
4.2 創(chuàng)建窗體
人工方式或使用向?qū)煞N。
Access 提供 6 種制作窗體的向?qū)В喝鐖D 4-8 所示。
4.2 創(chuàng)建窗體
4.2.1 使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”
將創(chuàng)建一個(gè)顯示選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體。
例：使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”創(chuàng)建“課程”窗體。
(1) “數(shù)據(jù)庫”窗口中的對象列表中單擊“窗體”對象。
(2) 擊工具欄上“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖 4-8 所示的對話框，從列表中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”選項(xiàng)，選擇數(shù)據(jù)的來源為“課程”表。單擊“確定”按鈕。
(3) 屏幕顯示新建窗體，如圖 4-9 所示。
(4) 單擊工具欄上的“保存”按鈕，在出現(xiàn)的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“課程”后，單擊“確定”按鈕。
4.2 創(chuàng)建窗體
4.2.2 使用“窗體向?qū)А?BR> 1、 創(chuàng)建基于一個(gè)表的窗體
例：創(chuàng)建“輸入教師信息”窗體。
（ 1 ）在“窗體”對象中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”選項(xiàng)，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡谝粋€(gè)對話框，如圖 4-10 所示。
（ 2 ）從“表 / 查詢”列表中選擇“表：教師”。
（ 3 ）從“可用字段”列表中選擇所需要的字段，添到“選定的字段”列表中。
（ 4 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡诙€(gè)對話框，如圖 4-11 所示。
（ 5 ）在該對框中選擇“縱欄式”選項(xiàng)按鈕，單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А钡谌齻€(gè)對話框，如圖 4-12 所示。
（ 6 ）選擇窗體樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”。單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А焙笠粋€(gè)對話框，如圖 4-13 所示。
（ 7 ）輸入窗體的標(biāo)題，這里輸入“輸入教師信息”。單擊“完成”按鈕，如圖4-14所示。
2、 創(chuàng)建基于多個(gè)表的主 / 子窗體
使用“窗體向?qū)А薄?BR> 要先確定數(shù)據(jù)源之間存在“一對多”的關(guān)系。
有兩種方法：一是同時(shí)創(chuàng)建主窗體與子窗體，二是將已有的窗體添加到另一個(gè)已有的窗體中。
例：創(chuàng)建以“學(xué)生”表和“選課成績”表為數(shù)據(jù)源的窗體。采用同時(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體的方法。
（ 1 ）在“窗體”對象中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”選項(xiàng)，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡谝粋€(gè)對話框，如圖 4-10 所示。
（ 2 ）從“表 / 查詢”列表中選擇“表：學(xué)生”，選擇所有字段，添到“選定的字段”列表中。再從“表 / 查詢”列表中選擇“表：選課成績”，選擇所有字段，添到“選定的字段”列表中。
（ 3 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡诙€(gè)對話框，如圖 4-15 所示。
（ 4 ）確定數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)的方式為“通過學(xué)生”，并選擇“帶有子窗體的窗體”單選項(xiàng)。 （ 5 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖 4-16 所示的“窗體向?qū)А钡谌齻€(gè)對話框。選擇窗體布局為“數(shù)據(jù)表”。
（ 6 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А钡谒膫€(gè)對話框。確定窗體樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)“樣式。
（ 7 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖 4-17 所示的“窗體向?qū)А焙笠粋€(gè)對話框。輸入窗體標(biāo)題，單擊“完成”按鈕。
4.3 自定義窗體
利用 ” 向?qū)?” 雖然可以方便地創(chuàng)建窗體 , 但這只能滿足一般顯示的要求，對于用戶的一些特殊要求，例如：在窗體中增加說明信息，增加各種按鈕，實(shí)現(xiàn)檢索，瀏覽表中數(shù)據(jù)，打開、關(guān)閉窗體等功能，需要通過 Access 提供的窗體設(shè)計(jì)工具箱中的控件來完成。
4.1 認(rèn)識(shí)窗體
4.1.1 窗體的概念和作用
窗體是 Access 數(shù)據(jù)庫中的一種對象。
主要作用是接收用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造方便、美觀的輸入 / 輸出界面。
4.1 認(rèn)識(shí)窗體
4.1.2 窗體的組成和結(jié)構(gòu)
窗體頁眉： 設(shè)置窗體的標(biāo)題。
頁面頁眉： 一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁頭信息。
窗體頁腳： 一般顯示對所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等，也可設(shè)置命令按鈕。
頁面頁腳： 一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁腳信息。
主體 ：通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)。
控件： 窗體上包含的對象，如：標(biāo)簽、文本框、復(fù)選鈕、單選鈕等。
4.1 認(rèn)識(shí)窗體
4.1.3 窗體的類型
6 種：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主 / 子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視窗體。
4.2 創(chuàng)建窗體
人工方式或使用向?qū)煞N。
Access 提供 6 種制作窗體的向?qū)В喝鐖D 4-8 所示。
4.2 創(chuàng)建窗體
4.2.1 使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”
將創(chuàng)建一個(gè)顯示選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體。
例：使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”創(chuàng)建“課程”窗體。
(1) “數(shù)據(jù)庫”窗口中的對象列表中單擊“窗體”對象。
(2) 擊工具欄上“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖 4-8 所示的對話框，從列表中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”選項(xiàng)，選擇數(shù)據(jù)的來源為“課程”表。單擊“確定”按鈕。
(3) 屏幕顯示新建窗體，如圖 4-9 所示。
(4) 單擊工具欄上的“保存”按鈕，在出現(xiàn)的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“課程”后，單擊“確定”按鈕。
4.2 創(chuàng)建窗體
4.2.2 使用“窗體向?qū)А?BR> 1、 創(chuàng)建基于一個(gè)表的窗體
例：創(chuàng)建“輸入教師信息”窗體。
（ 1 ）在“窗體”對象中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”選項(xiàng)，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡谝粋€(gè)對話框，如圖 4-10 所示。
（ 2 ）從“表 / 查詢”列表中選擇“表：教師”。
（ 3 ）從“可用字段”列表中選擇所需要的字段，添到“選定的字段”列表中。
（ 4 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡诙€(gè)對話框，如圖 4-11 所示。
（ 5 ）在該對框中選擇“縱欄式”選項(xiàng)按鈕，單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А钡谌齻€(gè)對話框，如圖 4-12 所示。
（ 6 ）選擇窗體樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”。單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А焙笠粋€(gè)對話框，如圖 4-13 所示。
（ 7 ）輸入窗體的標(biāo)題，這里輸入“輸入教師信息”。單擊“完成”按鈕，如圖4-14所示。
2、 創(chuàng)建基于多個(gè)表的主 / 子窗體
使用“窗體向?qū)А薄?BR> 要先確定數(shù)據(jù)源之間存在“一對多”的關(guān)系。
有兩種方法：一是同時(shí)創(chuàng)建主窗體與子窗體，二是將已有的窗體添加到另一個(gè)已有的窗體中。
例：創(chuàng)建以“學(xué)生”表和“選課成績”表為數(shù)據(jù)源的窗體。采用同時(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體的方法。
（ 1 ）在“窗體”對象中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”選項(xiàng)，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡谝粋€(gè)對話框，如圖 4-10 所示。
（ 2 ）從“表 / 查詢”列表中選擇“表：學(xué)生”，選擇所有字段，添到“選定的字段”列表中。再從“表 / 查詢”列表中選擇“表：選課成績”，選擇所有字段，添到“選定的字段”列表中。
（ 3 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡诙€(gè)對話框，如圖 4-15 所示。
（ 4 ）確定數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)的方式為“通過學(xué)生”，并選擇“帶有子窗體的窗體”單選項(xiàng)。 （ 5 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖 4-16 所示的“窗體向?qū)А钡谌齻€(gè)對話框。選擇窗體布局為“數(shù)據(jù)表”。
（ 6 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А钡谒膫€(gè)對話框。確定窗體樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)“樣式。
（ 7 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖 4-17 所示的“窗體向?qū)А焙笠粋€(gè)對話框。輸入窗體標(biāo)題，單擊“完成”按鈕。
4.3 自定義窗體
利用 ” 向?qū)?” 雖然可以方便地創(chuàng)建窗體 , 但這只能滿足一般顯示的要求，對于用戶的一些特殊要求，例如：在窗體中增加說明信息，增加各種按鈕，實(shí)現(xiàn)檢索，瀏覽表中數(shù)據(jù)，打開、關(guān)閉窗體等功能，需要通過 Access 提供的窗體設(shè)計(jì)工具箱中的控件來完成。