查詢與表
    現(xiàn)在我們已經(jīng)會(huì)建立表了，還能在表中輸入各種數(shù)據(jù)，包括圖片和聲音數(shù)據(jù)。 下面我們就開始來學(xué)習(xí)Access中另一個(gè)非常重要的內(nèi)容…… 查詢！
    用“查找”按鈕來找數(shù)據(jù)說的是查找，并不是查詢。在回答“查詢究竟是什么？”這個(gè)問題之前，我們首先要知道，并不需要將所有可能用到的數(shù)據(jù)都羅列在表上，即使是一些需要計(jì)算的值，也統(tǒng)統(tǒng)先算好以后才填到表中，仍然像在紙上使用表格及其里面的數(shù)據(jù)那樣，完全沒有覺得Access數(shù)據(jù)庫中的表和紙上的表格有什么區(qū)別。這是很多剛剛接觸Access數(shù)據(jù)庫的人通常會(huì)出現(xiàn)的情況。其實(shí)在Access數(shù)據(jù)庫中的表并不是一個(gè)百寶箱，不需要將所有的數(shù)據(jù)都保存在一張表中。不同的數(shù)據(jù)可以分門別類地保存在不同的表中，就像在“客戶信息表”中保存和客戶資料有關(guān)的信息，而在“訂單信息表”中保存和訂單內(nèi)容相關(guān)的信息。
    在使用表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候我們都有側(cè)重點(diǎn)，通過它們的名字就可以看出這個(gè)表是用來做什么的，這樣很容易就可以知道哪些表中存儲(chǔ)有什么數(shù)據(jù)內(nèi)容。很少有人會(huì)把表的名字起成“表一”、“表二”的。如果有很多表的話，這樣根本就不知道這些表存儲(chǔ)了什么內(nèi)容。所以我們在建立表的時(shí)候，首先想的就是要把同一類的數(shù)據(jù)放在一個(gè)表中，然后給這個(gè)表取個(gè)一目了然的名字，這樣管理起來會(huì)方便得多。但是另一方面，我們在實(shí)際工作中使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí)，并不是簡單地使用這個(gè)表或那個(gè)表中的數(shù)據(jù)，而常常是將有“關(guān)系”的很多表中的數(shù)據(jù)一起調(diào)出使用，有時(shí)還要把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的計(jì)算以后才能使用。如果再建立一個(gè)新表，把要用到的數(shù)據(jù)拷貝到新表中，并把需要計(jì)算的數(shù)據(jù)都計(jì)算好，再填入新表中，就顯得太麻煩了，用“查詢”對象可以很輕松地解決這個(gè)問題，它同樣也會(huì)生成一個(gè)數(shù)據(jù)表視圖，看起來就像新建的“表”對象的數(shù)據(jù)表視圖一樣?！安樵儭钡淖侄蝸碜院芏嗷ハ嘀g有“關(guān)系”的表，這些字段組合成一個(gè)新的數(shù)據(jù)表視圖，但它并不存儲(chǔ)任何的數(shù)據(jù)。當(dāng)我們改變“表”中的數(shù)據(jù)時(shí)，“查詢”中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生改變。計(jì)算的工作也可以交給它來自動(dòng)地完成，完全將用戶從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來，充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性。讓我們在數(shù)據(jù)庫中建立一個(gè)“查詢”，看看“查詢”究竟有什么用，該怎么用。