什么是宏
    到底什么是宏呢？ 我們把那些能自動執(zhí)行某種操作的命令統(tǒng)稱為“宏”。
    宏也是一種操作命令，它和菜單操作命令都是一樣的，只是它們對數(shù)據(jù)庫施加作用的時間有所不同，作用時的條件也有所不同。菜單命令一般用在數(shù)據(jù)庫的設計過程中，而宏命令則用在數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行過程中。菜單命令必須由使用者來施加這個操作，而宏命令則可以在數(shù)據(jù)庫中自動執(zhí)行。
    在ACCESS中，一共有五十三種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中，我們很少單獨使用這個或那個基本宏命令，常常是將這些命令排成一組，按照順序執(zhí)行，以完成一種特定任務。這些命令可以通過窗體中控件的某個事件操作來實現(xiàn)，或在數(shù)據(jù)庫的運行過程中自動來實現(xiàn)。
    事件操作即像“單擊”按鈕、“雙擊”列表選項這些行為都是對控件的事件操作。所以我們常常會聽到別人說“單擊‘某某’按鈕執(zhí)行‘某某宏命令’”，就是這個意思。
     為什么要用宏
    先看個例子，有這樣一個窗體，上面有一個數(shù)據(jù)表?，F(xiàn)在在這個數(shù)據(jù)表中添加一個功能，用一個文本框輸入要查詢的內(nèi)容，而用一個“查詢”按鈕來完成查詢的工作，并將查詢后的數(shù)據(jù)打印在報表上。
    在窗體那一課里講的命令按鈕向導就能實現(xiàn)這個功能，但對于每個控件來說，要實現(xiàn)相應的功能光憑借向導是遠遠不夠的。
    要讓這些控件實現(xiàn)一定的功用，在ACCESS中有四種辦法。當然簡單的就是使用控件向導了，除此之外還有“宏”、“VBA”和“SQL語言”，使用這些方法可以使控件完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫操作。而這其中，向導簡單，但實現(xiàn)的功能有限，而宏雖然只有53種基本操作，但可以組合成很多種宏組命令，這樣就能實現(xiàn)很多ACCESS中有關窗體、報表、查詢的功能，使用起來也非常方便。而VBA和SQL語言相對起來對用戶的要求也要高一些，當然VBA和SQL語言可以實現(xiàn)的功能也更加全面，自主性也更強，但它們都要寫程序。對于很多普通的用戶，他們不要求會得太多，只要能完成手上的工作就可以了，所以這時使用宏就是他們好的選擇了。
    使用宏非常方便，不需要記住各種語法，也不需要編程，只需利用幾個簡單宏操作就可以對數(shù)據(jù)庫完成一系列的操作，中間過程完全是自動的。