考點10 創(chuàng)建交叉查詢
1使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，請單擊“對象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫，，窗口工具欄上的“新建”按扭。
(2)在“新建查詢”對話框中，單擊“交叉表查詢向?qū)А边x項。
(3)單擊“確定”按鈕。
(4)按照向?qū)υ捒蛑械闹甘具M(jìn)行操作。在最后一個對話框中，可以選擇執(zhí)行查詢或在“設(shè)計”視圖中查看查詢的結(jié)構(gòu)。
2不使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(2)在“新建查詢”對話框中，單擊“設(shè)計視圖”選項，然后單擊“確定”按鈕。
(3)在“顯示表”對話框中，單擊列出了所需的表或查詢數(shù)據(jù)的選項卡。
(4)雙擊要添加到查詢的每個對象的名字，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
(5)在設(shè)計網(wǎng)格中將字段添加到“字段”行并指定準(zhǔn)則。
(6)在下具欄中，單擊“查詢類型”按鈕 ，然后單擊“交叉表查詢”選項。
(7)如果要將字段的值按行顯示，請單擊“交叉表”行，然后單擊“行標(biāo)題”選項。必須在這些字段的“總計”行保留默認(rèn)的Group By。
(8)如果要將字段的值顯示為列標(biāo)題，請單擊“交叉表”行，然后單擊“列標(biāo)題”選項。可以只選擇一個字段的“列標(biāo)題”，且必須為這個字段的“總計”行保留默認(rèn)的Group By 。
列標(biāo)題默認(rèn)為按字母或數(shù)字順序排序。如果希望以其他方式排序，或者要限制顯示的列標(biāo)題，請設(shè)置查詢的“列標(biāo)題”屬性。
(9)對于要將其值用于交叉表的字段，請單擊“交叉表”行，然后單擊“值”選項。只有一個字段可以設(shè)置為“值”。
3.5創(chuàng)建參數(shù)查詢
參數(shù)查詢是這樣一種查詢，它在執(zhí)行時顯示自己的對話框以提示用戶輸入信息。例如準(zhǔn)則，它檢索要插入到字段中的記錄或值?？梢栽O(shè)計此查詢來提示更多的內(nèi)容。例如，可以設(shè)計它來提示輸入兩個日期，然后Microsoft Access檢索在這兩個日期之間的所有記錄。
將參數(shù)查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的基礎(chǔ)也是很方便的。例如，可以以參數(shù)查詢?yōu)榛A(chǔ)來創(chuàng)建月盈利報表。在打印報表時，Access顯示對話框來詢問所需報表的月份。在輸入月份后，Access便打印相應(yīng)的報表。
考點11 建立參數(shù)查詢
參數(shù)查詢可以顯示一個或多個提示參數(shù)值(準(zhǔn)則)的預(yù)定義對話框。
(1)創(chuàng)建選擇查詢或者是交叉表查詢。
(2)在查詢“設(shè)計”視圖中，將字段列表中的字段拖曳到查詢設(shè)計網(wǎng)格。
(3)在要作為參數(shù)使用的每一字段下的“準(zhǔn)則”單元格中，在方括號內(nèi)鍵入相應(yīng)的提示。此查詢運(yùn)行時，Access將顯示該提示。盡管提示的文本可以包含字段名，但是必須和字段名不同。
(4)如果要查看結(jié)果，請在工具欄上單擊“視圖”按鈕 ，然后鍵入一個參數(shù)值。如果要回到查詢“設(shè)計”視圖，請在工具欄上再次單擊“視圖”按鈕 。
3.6 創(chuàng)建操作查詢
考點12 認(rèn)識操作查詢
操作查詢是僅在一個操作中更改許多記錄的查詢，共有4種類型：刪除查詢、更新查詢、追加查詢與生成表查詢。
考點13 生成表查詢
生成表查詢根據(jù)一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。生成表查詢可應(yīng)用在以下方面：
(1)創(chuàng)建用于導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫的表。
(2)創(chuàng)建從特定時間點顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問頁。
(3)創(chuàng)建表的備份副本。
(4)創(chuàng)建包含舊記錄的歷史表。
(5)提高基于表查詢或SQL語句的窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的性能。
1使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，請單擊“對象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫，，窗口工具欄上的“新建”按扭。
(2)在“新建查詢”對話框中，單擊“交叉表查詢向?qū)А边x項。
(3)單擊“確定”按鈕。
(4)按照向?qū)υ捒蛑械闹甘具M(jìn)行操作。在最后一個對話框中，可以選擇執(zhí)行查詢或在“設(shè)計”視圖中查看查詢的結(jié)構(gòu)。
2不使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(2)在“新建查詢”對話框中，單擊“設(shè)計視圖”選項，然后單擊“確定”按鈕。
(3)在“顯示表”對話框中，單擊列出了所需的表或查詢數(shù)據(jù)的選項卡。
(4)雙擊要添加到查詢的每個對象的名字，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
(5)在設(shè)計網(wǎng)格中將字段添加到“字段”行并指定準(zhǔn)則。
(6)在下具欄中，單擊“查詢類型”按鈕 ，然后單擊“交叉表查詢”選項。
(7)如果要將字段的值按行顯示，請單擊“交叉表”行，然后單擊“行標(biāo)題”選項。必須在這些字段的“總計”行保留默認(rèn)的Group By。
(8)如果要將字段的值顯示為列標(biāo)題，請單擊“交叉表”行，然后單擊“列標(biāo)題”選項。可以只選擇一個字段的“列標(biāo)題”，且必須為這個字段的“總計”行保留默認(rèn)的Group By 。
列標(biāo)題默認(rèn)為按字母或數(shù)字順序排序。如果希望以其他方式排序，或者要限制顯示的列標(biāo)題，請設(shè)置查詢的“列標(biāo)題”屬性。
(9)對于要將其值用于交叉表的字段，請單擊“交叉表”行，然后單擊“值”選項。只有一個字段可以設(shè)置為“值”。
3.5創(chuàng)建參數(shù)查詢
參數(shù)查詢是這樣一種查詢，它在執(zhí)行時顯示自己的對話框以提示用戶輸入信息。例如準(zhǔn)則，它檢索要插入到字段中的記錄或值?？梢栽O(shè)計此查詢來提示更多的內(nèi)容。例如，可以設(shè)計它來提示輸入兩個日期，然后Microsoft Access檢索在這兩個日期之間的所有記錄。
將參數(shù)查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的基礎(chǔ)也是很方便的。例如，可以以參數(shù)查詢?yōu)榛A(chǔ)來創(chuàng)建月盈利報表。在打印報表時，Access顯示對話框來詢問所需報表的月份。在輸入月份后，Access便打印相應(yīng)的報表。
考點11 建立參數(shù)查詢
參數(shù)查詢可以顯示一個或多個提示參數(shù)值(準(zhǔn)則)的預(yù)定義對話框。
(1)創(chuàng)建選擇查詢或者是交叉表查詢。
(2)在查詢“設(shè)計”視圖中，將字段列表中的字段拖曳到查詢設(shè)計網(wǎng)格。
(3)在要作為參數(shù)使用的每一字段下的“準(zhǔn)則”單元格中，在方括號內(nèi)鍵入相應(yīng)的提示。此查詢運(yùn)行時，Access將顯示該提示。盡管提示的文本可以包含字段名，但是必須和字段名不同。
(4)如果要查看結(jié)果，請在工具欄上單擊“視圖”按鈕 ，然后鍵入一個參數(shù)值。如果要回到查詢“設(shè)計”視圖，請在工具欄上再次單擊“視圖”按鈕 。
3.6 創(chuàng)建操作查詢
考點12 認(rèn)識操作查詢
操作查詢是僅在一個操作中更改許多記錄的查詢，共有4種類型：刪除查詢、更新查詢、追加查詢與生成表查詢。
考點13 生成表查詢
生成表查詢根據(jù)一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。生成表查詢可應(yīng)用在以下方面：
(1)創(chuàng)建用于導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫的表。
(2)創(chuàng)建從特定時間點顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問頁。
(3)創(chuàng)建表的備份副本。
(4)創(chuàng)建包含舊記錄的歷史表。
(5)提高基于表查詢或SQL語句的窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的性能。