秘 書 學 試 題（Ａ卷）
（說明：滿分100分。第一至第四題為必答題，第五、六兩題任選一題）
一、判斷題（每小題2分，共10分）
1．評價秘書工作的“有效性標準”與“領導滿意標準”可以實現和諧統(tǒng)一。（ ?。?BR> 2．新時期以來，秘書人員經常性地出席各類決策會議；在此之前，他們往往無法獲得這樣的機會。（ ?。 ?BR> 3．就一般性秘書工作而言，秘書從業(yè)人員的培養(yǎng)應該以通才型人才為主要目標。（ ）
4．從具體工作的角度來說，生活秘書曾經是我國黨政機關秘書類別的一種。（ ?。?BR> 5．秘書在實際工作中，為了不得罪上司或客戶，有時必須學會“編故事”或者說“撒謊”。（ ?。?BR> 二、知識技能選擇題（不定項選擇，每小題3分，共15分）
1．屬于我國黨政機關秘書規(guī)范體系中“根本規(guī)范”這一層次的有（ ?。?。
Ａ．民主集中制原則 ?。拢媱澔瓌t Ｃ．法制原則
Ｄ．民族平等原則 ?。牛嗣袢罕妳⒓訃夜芾碓瓌t
2．秘書機構的基本職能是（ ?。?。
Ａ．調查研究 Ｂ．輔助決策 Ｃ．辦理會務
Ｄ．協(xié)調關系 Ｅ．服務領導
3．接到打錯的電話時，比較妥當的處理方式是（ ?。?BR> Ａ．告訴他打錯了，然后掛電話。
Ｂ．告訴對方你的號碼是什么。
Ｃ．仔細問他找的人是誰，看能否幫忙。
Ｄ．告訴他，查清楚號碼再打。
4．正在接聽電話時有另外一個來電，這時候應該（ ?。?BR> Ａ．長話短說，結束正在接聽的電話，迅速處理另外的來電。
Ｂ．記下另外來電的號碼，隨后再打過去。
Ｃ．請另外的來電者隨后再打來。
Ｄ．先聽完已經接聽的電話，再理會另外的來電。
5．秘書學具有（ ?。┑葘W科特點。
Ａ．屬于社會科學范疇 Ｂ．綜合性強
Ｃ．實踐性強 Ｄ．歷史悠久
Ｅ．學科發(fā)展受到相關學科的影響和制約
三、案例分析題（每小題15分，共30分）
1．某單位的一個職能部門代替單位擬寫了一個申請追加經費的請示，送給負責人核稿時，負責人將“請示”改為“報告”。打字員打出后，原撰稿人在校對時將“報告”改回原來的“請示”；到負責人第二次核稿時，又將“請示”改為“報告”。請示與報告錯用、混用的現象十分普遍，結合本案例，試從秘書規(guī)范的角度分析產生這種現象的原因。
2．遼寧省青年友好參觀團在日本富士山縣活動時，中方團長接過日方官員送上的會議程序，只見上面寫著：“中方發(fā)言時間：10點17分20秒至18分20秒?！彼唤阕×?，只好把原來的講稿從十幾頁刪削成五頁、三頁，最后刪到一頁。第二天，中方團長像別的發(fā)言者一樣，跑步上場。他的發(fā)言干凈利落，因為被臺下幾次掌聲打斷，才拖延了30秒。事后，這位團長感慨地說：“這件事給我的啟示太大了?！比辗焦賳T如此安排外賓的發(fā)言時間，是否失禮？為什么？
四、下列語句中包含了不少秘書學知識，請試作分析。（每小題5分，共15分）
1．（秘書人員應當）目中有人，眼中有事。
2．秘書是水，領導是容器。
3．（秘書人員必須）“尊重政務與事務之區(qū)別”。
五、閱讀下面的文章，把握其主要傾向，談一談你對秘書工作某一特征的認識。（字數要求：500～800。本題30分）
今日助理，昨日秘書？
畢業(yè)于武漢某高校英語專業(yè)的何小姐來廣州找工作，本想找一份秘書的差事，但男友極力反對，說秘書聲譽不佳。何小姐考慮選擇經理助理的職位，又有人告訴她，助理和秘書其實是“換湯不換藥”，助理就是秘書，秘書就是助理。
真是這樣嗎？
據了解，很長時期以來，的確有一些經理老板喜歡雇用漂亮的女秘書，作為“公關牌”，更有甚者干脆來個“情人秘書”，公私兼顧。因此，在外人眼里，秘書往往有“公司花瓶”或“老板情人”之嫌，良家女子避之惟恐不及。為了避嫌，一些公司想出了新招數。
現任一家百貨公司人事部經理的李先生告訴記者，他所在的公司曾有一段時間專招男性秘書。后來發(fā)現，男秘書不如女秘書細心，在瑣事面前容易產生厭煩情緒，于是公司又開始聘用女性秘書。為了表明此“職業(yè)秘書”非“花瓶秘書”，就給它安了個“經理助理”的頭銜，其實做的事也就是秘書的職責。
“助理”代替“秘書”，求體面、正視聽是一方面，秘書這一職位本身的工作范圍和職業(yè)要求有了新變化也是重要因素。傳統(tǒng)型秘書主要為上司處理日常事務，協(xié)調上下關系，負責員工考勤及會議紀要等文案工作，如今這一職位逐漸向管理方向發(fā)展，可以參與公司發(fā)展的規(guī)劃、監(jiān)督、決策以及人事方面的管理等。一個能干的管理型秘書，對上司而言，是左膀右臂；在員工看來，是一定范圍內言出必遵的“準上司”。不叫“秘書”叫“助理”，理所當然。
朱小姐工作5年，正好完成了從秘書向助理的轉換。她最初為一家服裝公司的經理做秘書，工作很輕松，主要在辦公室整理文件，給經理泡泡茶，也常陪經理在外面見客戶。由于覺得自己學非所用，加上屢遭經理非禮，沒干上一年就辭了職。第二家公司環(huán)境不錯、待遇不錯、經理也很“君子”，但她在里面干了兩年，因為她不喜歡老是在別人的指揮下工作。到了現在工作的這家房地產公司，開始仍是秘書，但漸漸涉及管理層面。如今，她的名片上印著“總經理助理”。
回溯5年，朱小姐承認干秘書這一行的確容易讓人有“別樣”的想法，關鍵是自己要堅持做人的基本原則。像她這樣由秘書變成助理的為數不少，但她靠的絕對是自己的實力。從她的經驗來看，助理和秘書不能簡單等同，助理要有更高的學歷，更強的能力，并非“換湯不換藥”。
秘書與助理，真正的區(qū)別還要看在實際工作中能夠發(fā)揮的作用。光從招聘榜上看大大小小的秘書或經理助理職位，難以說清其間的微妙之別。心動了的求職者，此時的關鍵在于弄清這個職位需要你做什么，你是否喜歡，是否能夠勝任。好聽不好聽——任由別人說的事，你又何必太在意?。ㄗ髡撸簵罾韬纭⒗钚慢?，載《羊城晚報》1999年6 月8日第18版）
六、閱讀下面兩篇不同時期的報道，結合你對秘書工作的認識，寫一篇分析性文章。（字數要求：500～800。本題30分）
（一）領導自己寫報告，專職秘書都取消
本報江西訊 江西省全南縣委書記李蔚近日宣布，取消縣委、縣政府領導的專職秘書。該縣縣委只配備兩個公用秘書，縣政府只配三個秘書，使秘書職數減少了50%。
近年來，全南縣委、縣政府正、副縣黨政領導都配備有專職秘書。秘書職數越來越多，使部分領導養(yǎng)成了惰性。去年底，該縣新一屆領導班子組成后，要求所有領導干部提高自身業(yè)務素質，做到自己寫報告、擬文稿，全面處理本職事務。（載1998年6月10日《羊城晚報》第15版）
（二）四川綿陽市委規(guī)定：縣級領導不得配秘書
本報訊 據《成都商報》報道，四川省綿陽市委近日發(fā)通知規(guī)定，縣（市、區(qū)）黨政領導一律不得配備秘書。
眾所周知，在縣（市、區(qū)）黨政領導班子成員中，配備秘書已是比較普遍的現象，在一定程度上加大了領導干部的工作成本，同時，對縣級領導干部的形象也有一定的不良影響。
為進一步加強各縣（市、區(qū)）黨政領導班子建設，綿陽市委下發(fā)通知規(guī)定：各縣（市、區(qū)）黨政干部不需要再配備專職秘書負責文字材料等日常工作，黨政一把手可由辦公室指定一個同志主要負責為其做好服務工作。對已配備的秘書人員安排適合的工作，屬于借用、聘用的秘書人員要及時清退。（載2002年８月31日《南方都市報》第16版）
附：參 考 答 案（Ａ卷）
一、判斷題（每小題2分，共10分）
1．√ 2．× 3．√ 4．√ 5．√
二、知識技能選擇題（不定項選擇，每小題3分，共15分）
1．ＡＢＣＤＥ 2．ＢＥ 3．Ａ 4．Ａ 5．ＡＢＣＥ
三、案例分析題（每小題15分，共30分）
1．根據《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問；“請示”適用于向上級機關請求指示、批準。本案例中，某單位申請追加經費，應該使用“請示”這一文種?！秶倚姓C關公文處理辦法》作為我國現行秘書規(guī)范的重要組成部分，體現了國家對各級機關秘書活動中公文處理的基本要求，帶有強制性，不得違反，除了秘書人員必須嚴格遵守之外，與文書工作密切相關的各級也應熟悉、掌握。本案例中的失誤主要應由“負責人”承擔責任。當然，原撰稿人沒有委婉地向“負責人”指出錯用文種的不良后果，而是采取私下更改的做法，對此也應予以批評教育。
2．日方如此安排外賓的發(fā)言時間并不算失禮。因為在安排會議程序時，必須充分考慮會議的整體時間結構，如果任由外賓或重要人物自由發(fā)言，必然會影響到整個會議的進程，無法實現會議的預期目的。日方官員在設置中方團長的發(fā)言時間時，只預留了一分鐘的時間，而且居然精確到了秒，這也可以看出日方對于會議程序的講究已經形成一種習慣，成為一種約定俗成的做法。中方團長最初感到驚愕，恰好反映出雙方對于開會的認識差異。這既是一種實際做法的差異，更是觀念上的巨大反差。因為在講究時間、講究效率的競爭機制下，如果連開會都無法準時開始、準時結束，會議的效果以及會后的執(zhí)行情況又怎么可能實現高效率？一句話，只有開好會，才能辦好事。這一點，應該是中方團長事后為之感慨的重要原因。
四、下列語句中包含了不少秘書學知識，請試作分析。（每小題5分，共15分）
1．要點：“目中有人”意思是秘書人員應當尊重所有人，而不應盲目驕傲、目中無人，更不能盛氣凌人、頤指氣使；“眼中有事”指秘書人員應當時時處處做有心人，善于發(fā)現那些不被人注意的問題，主動積極地將問題解決在萌芽階段。（第二點也可答作“既要想領導之所想、急領導之所急，又要想領導所未想、急領導所未急”）
2．要點：容器的形狀決定了水的形狀。這句話形象地反映了領導與秘書在工作中的地位：秘書在為領導服務的過程中，處于被動服從的位置。秘書的個性可以體現在生活中，而不應體現在工作中。
3．要點：秘書人員必須牢記自己的身份與地位，將處理好事務性工作視為輔助領導決策的重要渠道（也是常規(guī)渠道），不能隨意越權越位，干擾或代替領導的決策。不能認為秘書人員必須參加一切政策的輔助，領導的所有決策都理所當然由秘書機構和秘書人員輔助。
五、閱讀下面的文章，把握其主要傾向，談一談你對秘書工作某一特征的認識。（字數要求：500～800。本題30分）
《今日助理，昨日秘書？》的主要傾向是認同標題中的結論，即“今日助理，昨日秘書”。換言之，秘書有望成為更高層次的助理。全文的重點語句如下：“傳統(tǒng)型秘書主要為上司處理日常事務，協(xié)調上下關系，負責員工考勤及會議紀要等文案工作，如今這一職位逐漸向管理方向發(fā)展，可以參與公司發(fā)展的規(guī)劃、監(jiān)督、決策以及人事方面的管理等。一個能干的管理型秘書，對上司而言，是左膀右臂；在員工看來，是一定范圍內言出必遵的‘準上司’。不叫‘秘書’叫‘助理’，理所當然。”“秘書與助理，真正的區(qū)別還要看在實際工作中能夠發(fā)揮的作用?！?BR> 六、閱讀下面兩篇不同時期的報道，結合你對秘書工作的認識，寫一篇分析性文章。（字數要求：500～800。本題30分）
評閱提示：報道一與報道二都有矯枉過正之嫌。首先，秘書工作的輔助性功能不容置疑，無論是精簡機構，還是降低工作成本，抑或是樹立領導干部事必躬親的形象，都不應盲目裁減秘書人員，應視具體情況而定，不能簡單地搞一刀切。其次，的主要職責在于決策，為了精簡機構或降低成本而造成忙于應付起草一般性文件的局面，將重新捆綁在瑣碎、繁雜的事務性工作上，勢必影響的決策水平，造成不應有的損失，這樣做可謂得不償失。第三，大幅度裁減秘書人員，或者硬性規(guī)定“縣（市、區(qū)）黨政領導一律不得配備秘書”，勢必遭到或大或小、或顯或隱的阻力，很難說具有多大的可行性。
（說明：滿分100分。第一至第四題為必答題，第五、六兩題任選一題）
一、判斷題（每小題2分，共10分）
1．評價秘書工作的“有效性標準”與“領導滿意標準”可以實現和諧統(tǒng)一。（ ?。?BR> 2．新時期以來，秘書人員經常性地出席各類決策會議；在此之前，他們往往無法獲得這樣的機會。（ ?。 ?BR> 3．就一般性秘書工作而言，秘書從業(yè)人員的培養(yǎng)應該以通才型人才為主要目標。（ ）
4．從具體工作的角度來說，生活秘書曾經是我國黨政機關秘書類別的一種。（ ?。?BR> 5．秘書在實際工作中，為了不得罪上司或客戶，有時必須學會“編故事”或者說“撒謊”。（ ?。?BR> 二、知識技能選擇題（不定項選擇，每小題3分，共15分）
1．屬于我國黨政機關秘書規(guī)范體系中“根本規(guī)范”這一層次的有（ ?。?。
Ａ．民主集中制原則 ?。拢媱澔瓌t Ｃ．法制原則
Ｄ．民族平等原則 ?。牛嗣袢罕妳⒓訃夜芾碓瓌t
2．秘書機構的基本職能是（ ?。?。
Ａ．調查研究 Ｂ．輔助決策 Ｃ．辦理會務
Ｄ．協(xié)調關系 Ｅ．服務領導
3．接到打錯的電話時，比較妥當的處理方式是（ ?。?BR> Ａ．告訴他打錯了，然后掛電話。
Ｂ．告訴對方你的號碼是什么。
Ｃ．仔細問他找的人是誰，看能否幫忙。
Ｄ．告訴他，查清楚號碼再打。
4．正在接聽電話時有另外一個來電，這時候應該（ ?。?BR> Ａ．長話短說，結束正在接聽的電話，迅速處理另外的來電。
Ｂ．記下另外來電的號碼，隨后再打過去。
Ｃ．請另外的來電者隨后再打來。
Ｄ．先聽完已經接聽的電話，再理會另外的來電。
5．秘書學具有（ ?。┑葘W科特點。
Ａ．屬于社會科學范疇 Ｂ．綜合性強
Ｃ．實踐性強 Ｄ．歷史悠久
Ｅ．學科發(fā)展受到相關學科的影響和制約
三、案例分析題（每小題15分，共30分）
1．某單位的一個職能部門代替單位擬寫了一個申請追加經費的請示，送給負責人核稿時，負責人將“請示”改為“報告”。打字員打出后，原撰稿人在校對時將“報告”改回原來的“請示”；到負責人第二次核稿時，又將“請示”改為“報告”。請示與報告錯用、混用的現象十分普遍，結合本案例，試從秘書規(guī)范的角度分析產生這種現象的原因。
2．遼寧省青年友好參觀團在日本富士山縣活動時，中方團長接過日方官員送上的會議程序，只見上面寫著：“中方發(fā)言時間：10點17分20秒至18分20秒?！彼唤阕×?，只好把原來的講稿從十幾頁刪削成五頁、三頁，最后刪到一頁。第二天，中方團長像別的發(fā)言者一樣，跑步上場。他的發(fā)言干凈利落，因為被臺下幾次掌聲打斷，才拖延了30秒。事后，這位團長感慨地說：“這件事給我的啟示太大了?！比辗焦賳T如此安排外賓的發(fā)言時間，是否失禮？為什么？
四、下列語句中包含了不少秘書學知識，請試作分析。（每小題5分，共15分）
1．（秘書人員應當）目中有人，眼中有事。
2．秘書是水，領導是容器。
3．（秘書人員必須）“尊重政務與事務之區(qū)別”。
五、閱讀下面的文章，把握其主要傾向，談一談你對秘書工作某一特征的認識。（字數要求：500～800。本題30分）
今日助理，昨日秘書？
畢業(yè)于武漢某高校英語專業(yè)的何小姐來廣州找工作，本想找一份秘書的差事，但男友極力反對，說秘書聲譽不佳。何小姐考慮選擇經理助理的職位，又有人告訴她，助理和秘書其實是“換湯不換藥”，助理就是秘書，秘書就是助理。
真是這樣嗎？
據了解，很長時期以來，的確有一些經理老板喜歡雇用漂亮的女秘書，作為“公關牌”，更有甚者干脆來個“情人秘書”，公私兼顧。因此，在外人眼里，秘書往往有“公司花瓶”或“老板情人”之嫌，良家女子避之惟恐不及。為了避嫌，一些公司想出了新招數。
現任一家百貨公司人事部經理的李先生告訴記者，他所在的公司曾有一段時間專招男性秘書。后來發(fā)現，男秘書不如女秘書細心，在瑣事面前容易產生厭煩情緒，于是公司又開始聘用女性秘書。為了表明此“職業(yè)秘書”非“花瓶秘書”，就給它安了個“經理助理”的頭銜，其實做的事也就是秘書的職責。
“助理”代替“秘書”，求體面、正視聽是一方面，秘書這一職位本身的工作范圍和職業(yè)要求有了新變化也是重要因素。傳統(tǒng)型秘書主要為上司處理日常事務，協(xié)調上下關系，負責員工考勤及會議紀要等文案工作，如今這一職位逐漸向管理方向發(fā)展，可以參與公司發(fā)展的規(guī)劃、監(jiān)督、決策以及人事方面的管理等。一個能干的管理型秘書，對上司而言，是左膀右臂；在員工看來，是一定范圍內言出必遵的“準上司”。不叫“秘書”叫“助理”，理所當然。
朱小姐工作5年，正好完成了從秘書向助理的轉換。她最初為一家服裝公司的經理做秘書，工作很輕松，主要在辦公室整理文件，給經理泡泡茶，也常陪經理在外面見客戶。由于覺得自己學非所用，加上屢遭經理非禮，沒干上一年就辭了職。第二家公司環(huán)境不錯、待遇不錯、經理也很“君子”，但她在里面干了兩年，因為她不喜歡老是在別人的指揮下工作。到了現在工作的這家房地產公司，開始仍是秘書，但漸漸涉及管理層面。如今，她的名片上印著“總經理助理”。
回溯5年，朱小姐承認干秘書這一行的確容易讓人有“別樣”的想法，關鍵是自己要堅持做人的基本原則。像她這樣由秘書變成助理的為數不少，但她靠的絕對是自己的實力。從她的經驗來看，助理和秘書不能簡單等同，助理要有更高的學歷，更強的能力，并非“換湯不換藥”。
秘書與助理，真正的區(qū)別還要看在實際工作中能夠發(fā)揮的作用。光從招聘榜上看大大小小的秘書或經理助理職位，難以說清其間的微妙之別。心動了的求職者，此時的關鍵在于弄清這個職位需要你做什么，你是否喜歡，是否能夠勝任。好聽不好聽——任由別人說的事，你又何必太在意?。ㄗ髡撸簵罾韬纭⒗钚慢?，載《羊城晚報》1999年6 月8日第18版）
六、閱讀下面兩篇不同時期的報道，結合你對秘書工作的認識，寫一篇分析性文章。（字數要求：500～800。本題30分）
（一）領導自己寫報告，專職秘書都取消
本報江西訊 江西省全南縣委書記李蔚近日宣布，取消縣委、縣政府領導的專職秘書。該縣縣委只配備兩個公用秘書，縣政府只配三個秘書，使秘書職數減少了50%。
近年來，全南縣委、縣政府正、副縣黨政領導都配備有專職秘書。秘書職數越來越多，使部分領導養(yǎng)成了惰性。去年底，該縣新一屆領導班子組成后，要求所有領導干部提高自身業(yè)務素質，做到自己寫報告、擬文稿，全面處理本職事務。（載1998年6月10日《羊城晚報》第15版）
（二）四川綿陽市委規(guī)定：縣級領導不得配秘書
本報訊 據《成都商報》報道，四川省綿陽市委近日發(fā)通知規(guī)定，縣（市、區(qū)）黨政領導一律不得配備秘書。
眾所周知，在縣（市、區(qū)）黨政領導班子成員中，配備秘書已是比較普遍的現象，在一定程度上加大了領導干部的工作成本，同時，對縣級領導干部的形象也有一定的不良影響。
為進一步加強各縣（市、區(qū)）黨政領導班子建設，綿陽市委下發(fā)通知規(guī)定：各縣（市、區(qū)）黨政干部不需要再配備專職秘書負責文字材料等日常工作，黨政一把手可由辦公室指定一個同志主要負責為其做好服務工作。對已配備的秘書人員安排適合的工作，屬于借用、聘用的秘書人員要及時清退。（載2002年８月31日《南方都市報》第16版）
附：參 考 答 案（Ａ卷）
一、判斷題（每小題2分，共10分）
1．√ 2．× 3．√ 4．√ 5．√
二、知識技能選擇題（不定項選擇，每小題3分，共15分）
1．ＡＢＣＤＥ 2．ＢＥ 3．Ａ 4．Ａ 5．ＡＢＣＥ
三、案例分析題（每小題15分，共30分）
1．根據《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問；“請示”適用于向上級機關請求指示、批準。本案例中，某單位申請追加經費，應該使用“請示”這一文種?！秶倚姓C關公文處理辦法》作為我國現行秘書規(guī)范的重要組成部分，體現了國家對各級機關秘書活動中公文處理的基本要求，帶有強制性，不得違反，除了秘書人員必須嚴格遵守之外，與文書工作密切相關的各級也應熟悉、掌握。本案例中的失誤主要應由“負責人”承擔責任。當然，原撰稿人沒有委婉地向“負責人”指出錯用文種的不良后果，而是采取私下更改的做法，對此也應予以批評教育。
2．日方如此安排外賓的發(fā)言時間并不算失禮。因為在安排會議程序時，必須充分考慮會議的整體時間結構，如果任由外賓或重要人物自由發(fā)言，必然會影響到整個會議的進程，無法實現會議的預期目的。日方官員在設置中方團長的發(fā)言時間時，只預留了一分鐘的時間，而且居然精確到了秒，這也可以看出日方對于會議程序的講究已經形成一種習慣，成為一種約定俗成的做法。中方團長最初感到驚愕，恰好反映出雙方對于開會的認識差異。這既是一種實際做法的差異，更是觀念上的巨大反差。因為在講究時間、講究效率的競爭機制下，如果連開會都無法準時開始、準時結束，會議的效果以及會后的執(zhí)行情況又怎么可能實現高效率？一句話，只有開好會，才能辦好事。這一點，應該是中方團長事后為之感慨的重要原因。
四、下列語句中包含了不少秘書學知識，請試作分析。（每小題5分，共15分）
1．要點：“目中有人”意思是秘書人員應當尊重所有人，而不應盲目驕傲、目中無人，更不能盛氣凌人、頤指氣使；“眼中有事”指秘書人員應當時時處處做有心人，善于發(fā)現那些不被人注意的問題，主動積極地將問題解決在萌芽階段。（第二點也可答作“既要想領導之所想、急領導之所急，又要想領導所未想、急領導所未急”）
2．要點：容器的形狀決定了水的形狀。這句話形象地反映了領導與秘書在工作中的地位：秘書在為領導服務的過程中，處于被動服從的位置。秘書的個性可以體現在生活中，而不應體現在工作中。
3．要點：秘書人員必須牢記自己的身份與地位，將處理好事務性工作視為輔助領導決策的重要渠道（也是常規(guī)渠道），不能隨意越權越位，干擾或代替領導的決策。不能認為秘書人員必須參加一切政策的輔助，領導的所有決策都理所當然由秘書機構和秘書人員輔助。
五、閱讀下面的文章，把握其主要傾向，談一談你對秘書工作某一特征的認識。（字數要求：500～800。本題30分）
《今日助理，昨日秘書？》的主要傾向是認同標題中的結論，即“今日助理，昨日秘書”。換言之，秘書有望成為更高層次的助理。全文的重點語句如下：“傳統(tǒng)型秘書主要為上司處理日常事務，協(xié)調上下關系，負責員工考勤及會議紀要等文案工作，如今這一職位逐漸向管理方向發(fā)展，可以參與公司發(fā)展的規(guī)劃、監(jiān)督、決策以及人事方面的管理等。一個能干的管理型秘書，對上司而言，是左膀右臂；在員工看來，是一定范圍內言出必遵的‘準上司’。不叫‘秘書’叫‘助理’，理所當然。”“秘書與助理，真正的區(qū)別還要看在實際工作中能夠發(fā)揮的作用?！?BR> 六、閱讀下面兩篇不同時期的報道，結合你對秘書工作的認識，寫一篇分析性文章。（字數要求：500～800。本題30分）
評閱提示：報道一與報道二都有矯枉過正之嫌。首先，秘書工作的輔助性功能不容置疑，無論是精簡機構，還是降低工作成本，抑或是樹立領導干部事必躬親的形象，都不應盲目裁減秘書人員，應視具體情況而定，不能簡單地搞一刀切。其次，的主要職責在于決策，為了精簡機構或降低成本而造成忙于應付起草一般性文件的局面，將重新捆綁在瑣碎、繁雜的事務性工作上，勢必影響的決策水平，造成不應有的損失，這樣做可謂得不償失。第三，大幅度裁減秘書人員，或者硬性規(guī)定“縣（市、區(qū)）黨政領導一律不得配備秘書”，勢必遭到或大或小、或顯或隱的阻力，很難說具有多大的可行性。